1、工具书检索与利用苗 松 工具书检索与利用 工具书的定义及特点 工具书的类型及功用 工具书的主要排检法 工具书的选择 工具书的检索镇江自古有 “ 三山、五岭、八大寺 ” 之说,你知道这里的三山指那三座山,如何获取较为权威答案?1.1 工具书的定义 所谓工具书, 是指 为 学习或工作 需要,按照一定体例编排, 作为工具使用的特定类型的 文献 。 信息时代,工具书不仅包括印本的书、刊,也包括其电子化的,以及相关数据库。1.2 工具书的特点 内容广泛、叙述简要、概括性强、注重检索。 编排方式有:字顺、分类。也有按时间、地区;如历史年表 ,地图集; 一般工具书都附多种索引,提供多种检索入口,如著者索引、
2、书名索引,主题索引。2.1 工具书的类型按其性质和功用划分:1 参考工具书2 检索工具书3 边缘工具书主要向读者提供可资参考的知识内容,如数据、史实、观点、结论、定义、公式、分子式、人物简介等数据和事实信息。包括字典、词典、百科全书、年鉴、手册、名录等类型。又称线索性工具书,主要提供查找文献的线索。包括书目、索引、文摘。主要涉及各种传记、丛书、总集、资料汇编等等指形式上不是工具书但具有查考和检索作用的图书。2.2 工具书的功用 1) 解释词语问题; 如: 辞海 、各类字、词典。 2、 了解相关文献内容; 如: 四库全书总目 、 古今图书集成 3、 提供文献线索; 如:各类目录 4、 掌握数据、
3、信息、事实; 如:地名录、企业名录、年鉴 5、 获取专业知识; 如:手册、全书等3 工具书的主要排检方法 字顺法 音序 法 字母表、 拼音 顺序法形序法 部首、笔划笔顺法号码法 四角 号码 等分类法 学科系统排列法(中图法等)事物性质排列法、四部分类法、自编分类体系主题法 主题词、关键词索引 一般采用音序时序法 年表、历表地序法 地方志、地图、地名录4 工具书的选择镇江 “ 三山、五岭、八大寺 ”查找 镇江 的 地名录1.明确自己的目的、需求,根据目的选择相应的工具书。2.资料的权威性、可靠性,内容的准确性。3.编制体例的适用性;编排体例、检索方法、文体等 ,以及辅助索引的完备性。 4. 版本
4、的甄选 ,版本不同 , 内容有的有所变动。5工具书的检索 以 中国大百科全书 为例 中国大百科全书 是中国第一部大型综合性百科全书, 1978年,国务院决定编辑出版 中国大百科全书 ,第一版历时 15年,于 1993年出齐,共 74卷;第二版历时 14年,共 32卷,于 2009年出齐。l 第一版按学科或知识门类分 74卷出版,以条目形式全面、系统、概括地介绍科学知识和基本事实。l 第二版是一部全面介绍人类各门学科知识的综合性百科全书。是第一套符合国际惯例的大型现代综合性百科全书 以主要条目拼音顺序统一编排。 检索 “ 秦汉哲学 ” 第一版 检索方法 1)字顺法: 首先直接找到哲学卷,根据拼音编排规则,在第二册翻找到 “秦汉哲学 ” 词条( P686); 2)利用哲学卷附带的条目 分类目录,或 内容索引 ,找到所在 页码 ; 3)利用总索引 条目内容索引 检索,找到条目所在的 卷及页码 。5工具书的检索 以 中国大百科全书 为例