邯郸学院人事处业务流程.doc

1、邯郸学院人事处业务管理流程汇编邯郸学院人事处二 0 一一年五月目录一、人事管理 .11、新进人员管理 .12、教职工校内调动流程 .23、人员调出、辞职流程 .34、退休审批流程 .45、离世管理流程 .5二、劳资管理 .61、新增人员办理工资手续管理 .62、工资薪酬发放管理 .83、遗属补助发放管理 .94、工伤申报流程 .9三、师资管理 .111、人才引进管理 .112、新教师培训管理 .133、教师进修工作管理 .154、外聘教师审批管理 .16四、职称管理 .181、专业技术职务任职资格申报推荐 .182、教师资格认定流程图 .203、职称外语、计算机考试报名、办证流程 .224、工

2、人技术等级考评流程 .23五、信息管理与维护 .241、数据库更新管理 .242、人事数据统计 .253、通知管理 .26六、档案管理 .271、档案转入管理 .272、档案材料入档管理 .293、档案借阅管理 .304、档案调出管理 .30七、考核管理 .311、请假管理 .312、旷工处理流程 .333、教职工考勤汇总流程 .344、年度考核管理 .355、评优评奖管理 .356、全员聘用管理 .367、法人证书年检 .37八、日常办公管理 .381、人事处公章管理 .382、人事处开具证明 .38邯郸学院人事处 业务管理流程汇编1为了进一步深化邯郸学院人事处的服务能力，提高人事处办事效率

3、，需要系统分析人事处基本业务，理清业务流程，明晰个人业务工作的权利和责任，为部门的发展和变革提供基础依据，确实支撑邯郸学院十二五规划建设。一、人事管理1、新进人员管理（1）业务概述关于学院新进人员（包括调入和引进人员）各种人事关系转入的指导性工作流程。（2）主要负责人人事管理员。（3）流程时间周期本项流程根据人员引进、调入的实际情况开展业务工作，流程周期不能确定。（4）业务流程1、人员调入、引进决议、文件材料8、建立、转入工资关系5、档案材料转入与审查7、编制上卡6、人事信息系统的个人信息录入10、户口关系转入个人要求转入户口2、到人事处报到3、开具报到通知单4、到系部报到9、建立、转入社保关

4、系（5）业务解释说明环节 1：外单位人员调入的决议材料主要包括干部介绍信等，引进应届毕业生的决议材料主要包括人员录取通知书 、 毕业生报到证 、 调入人员审批表 （见附件1.1）等；邯郸学院人事处 业务管理流程汇编2环节 2：携带决议材料到人事处报到；环节 3：报到通知单见附件*；环节 4：由人事处安排到具体系部工作；环节 5：人事处开具调档函 ，当事人到原档案所在单位办理档案调动，人事处收到当事人的档案后对档案材料进行审查；环节 6：人事处信息管理员录入个人信息；环节 7：到教育局和人力资源局给个人上编制环节 10：人事处开具落户证明等证明材料，其它事项到学院户籍科办理；（6）责任担负环节

5、1：由人才引进、调入的相关部门确定；环节 6：信息管理员负责；环节 2、9：个人和所到部门负责；其它环节：人事管理员负责；2、教职工校内调动流程（1）业务概述面向解决校内教职工调动，促进工作人员合理发展的工作流程。（2）主要负责人人事管理员（3）流程时间周期根据校内调动需求尽快办理手续，完成周期不能确定。（4）业务流程1、领取并填写教职工校内调动审批表2、调出单位主要领导和校级主管领导审核同意3、调入单位主要领导和校级主管领导审核同意5、院长审批同意6、到人事处开具校内教职工调动报到通知单9、到新部门报到4、人事处部门审核同意7、人事处信息存底备份8、人事管理数据库更新、人事档案柜更新（5）业

6、务解释说明邯郸学院人事处 业务管理流程汇编3环节 1：教职工校内调动审批表具体见附件 1.2；环节 6：校内教职工调动报到通知单见附件 1.3；（6）责任担负环节 1、6、7：人事管理员负责；环节 2、3、5、9：各相关部门负责人负责；环节 4：人事处处长负责；环节 8：人事处档案管理员和信息管理员负责；本项工作各个环节：当事人全程跟踪参与。3、人员调出、辞职流程（1）业务概述面向解决学校教职工调转、辞职工作流程。（2）主要负责人人事管理员（3）流程时间周期根据人员调出需求情况尽快办理调出手续，完成周期一般在一个月内。（4）业务流程1、个人填写人员调出（辞职）申请书和调出（辞职）人员审批表2、

7、所在部门负责人审核同意4、人事处审核同意5、院长审核同意10、到教育局、人力资源局减编，到财政局减资6、接收单位开具调档函7、档案室发送当事人档案材料3、教务处审核同意教学人员非教学人员8、接收单位开具干部介绍信9、人事处开具教职工调出工资介绍信调出辞职邯郸学院人事处 业务管理流程汇编4（5）业务解释说明环节 1：人员调出申请书 、 人员辞职申请书由当事人手工书写， 调出人员审批表见附件 1.4， 辞职人员审批表见附件 1.5环节 6：调档函由档案管理单位开具；环节 8：干部介绍信由接收单位开具；环节 9：教职工调出工资介绍信见附件 1.6。（6）责任担负环节 1：个人负责；环节 2、3、5、

8、6、8：由相关部门的负责人负责环节 4：人事处处长负责环节 7：人事处档案管理员负责；环节 9、10：人事处人事管理员负责。4、退休审批流程（1）业务概述面向解决校内教职工离退工作流程。（2）主要负责人人事管理员（3）流程时间周期根据退休情况尽快办理退休手续，完成周期一般在一个月内。（4）业务流程邯郸学院人事处 业务管理流程汇编51、查档确定退休人员2、填写事业单位工作人员退休(退职) 审批表3、到教育局人事处审批4、到人力资源局工资处审批5、填写邯郸市财政拨款单位离退休审批表6、到教育局老干处去编7、到人力资源局编办和综合计划处去编8、材料移交财务处办理工资变动手续10、到社保中心办理退休手

9、续9、通知本人所在单位，由单位通知本人退休11、人事管理数据库更新、人事档案柜更新（5）业务解释说明环节 2：事业单位工作人员退休(退职) 审批表见附件 1.7；环节 5：邯郸市财政拨款单位离退休审批表为手撕小表；（6）责任担负环节 11：人事处档案管理员和信息管理员负责；其它环节：人事管理人员负责。5、离世管理流程（1）业务概述解决学校离退休和在职员工离世的相关工作流程。（2）主要负责人人事管理员（3）流程时间周期根据人员离世时间尽快办理调出手续。邯郸学院人事处 业务管理流程汇编6（4）业务流程1、教职工离世2、死亡职工的家属提交火化证3、人事处填写减人减资审批表4、到人力资源局编制办和综合

10、处办理减编5、提交材料到财务处办理减停工资6、财务处填写行政事业单位增（减）人增（减）资预算指标调整审批表8、人事处造抚恤金、丧葬费、生活困难补助发放表9、提交院长审核批准10、交财务处发放7、财务处到财政局编审中心办理减人减资手续和申请划拨抚恤金（20 个月基本退休费）（5）业务解释说明环节 2：需提供火化证原件、复印件；环节 3：减人减资审批表为手撕小表，一式四份；环节 4：到人力资源局办理减编：需准备火化证 、 减人减资审批表 、单位编卡、（6）责任担负环节 2：家属人员负责；环节 6、7：财务处负责；其它环节：人事管理人员负责。二、劳资管理1、新增人员办理工资手续管理（1）业务概述面向

11、解决学院新进人员（新引进人员和调入人员）的工资办理工作流程。（2）主要负责人人事管理员邯郸学院人事处 业务管理流程汇编7（3）流程时间周期根据新进人员的报到情况尽快办理工资手续，完成周期一般在一个月内。（4）业务流程1、新进人员到人事处报到2、到人力资源局人力调配处开具干部介绍信3、到人力资源局综合处办理增人计划卡4、审核档案填写事业单位确定工资表5、到教育局审批工资6、到人力资源局审批工资7、填写邯郸市财政增人增资审批表9、到市财政局编审中心审核10、市财政局国库处上工资11、学院财务处通知本人领取工资卡8、将各种材料提交财务处12、人事管理数据库更新（5）业务解释说明环节 1：新进人员报到

12、时需携带个人毕业证书、学位证书等相关证明材料；环节 2：干部介绍信为手撕专用小表；环节 3：增人计划卡：在人力资源局办理，为手撕专用小表；环节 4：事业单位确定工资表见附件 2.1 和附件 2.2；环节 8：邯郸市财政增人增资审批表为手撕专用小表：（6）责任担负环节 1：新进人员负责；环节 9、10、11：财务处负责；环节 12：信息管理员负责；其他环节：人事管理员负责。邯郸学院人事处 业务管理流程汇编82、工资薪酬发放管理（1）业务概述面向解决工资发放的业务流程。（2）主要负责人人事管理员（3）流程时间周期根据个人的请假原因按照流程办理手续，完成周期不能确定。（4）业务流程2、依据工资调整要

13、求编制工资审核方案表和工资变动审批表3、到教育局人事处审批4、到人力资源局工资处审批6、人事处填写工资变动表7、提交财务处8、财务处到市财政局调整工资13、次月正常发放工资与其他费用5、到市委组织部干部一处审批9、人事处编制工资及其他费用的发放表1、工资、薪酬变动在编人员工资 非在编人员工资及其它费用10、人事处处长审批11、院长审批12、提交财务处发放各项费用中层人员一般职员（5）业务解释说明环节 1：岗位变动、薪级变动和工资标准调整等均需对工资进行调整，其它费用支出包括非在编人员的工资、补贴等；环节 2：工资审核方案表根据实际需求编制，一般包含个人基本情况、调整前工资和调整后工资等信息， 工资变动审批表见附件 2.3；（6）责任担负环节 8：财务处负责；环节 10：人事处处长负责；环节 11：学院院长负责；其他环节：人事处人事管理员负责。