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东方语言文化学院研究生会干部职责.DOC

1、东方语言文化学院研究生会干部职责一、研究会主席职责:1、全面负责研究生会一学年工作,贯彻执行有关学校、学院学生工作的规章制度和工作意见,主动考虑和安排研会工作,制定研会工作计划,督促、检查计划的落实情况。并做好学年度的总结工作,做好与校研会、院学生会的沟通协调与合作。2、团结研会其他成员,调动其工作积极性,并对其工作进行监督管理。3、与院领导、学办主任经常性沟通,汇报个人及研会工作情况,在解决部分重大问题时,征求他们的意见并取得帮助。4、定期主持召开研会会议,指导各部门工作,起草研会决策性重要文件,主动帮助他们总结工作经验,克服工作困难,提高工作效率。5、对研会的财、物进行分配,并监督其使用,

2、协调好各部门间及内部成员的关系。及时、高效解决其他成员上报的不能或难以解决的问题。6、按时有效的参加校、院相关会议,做好会后精神传达及工作落实安排。7、关心同学,经常注意收集同学们在思想、学习、工作和生活中的意见和建议,及时给予帮助,并向有关部门反映。8、领导组织、策划、开展各项富有意义的活动。8、及时、主动向老师反馈学生信息。9、指导和帮助各班班长开展工作。10、严于律己,时刻注意自身形象。11、做好学生会换届的相关工作。12、完成学院安排的其他工作。二、办公室主任工作职责:1、协助主席做好研会各项工作。检查落实研会会决议的贯彻、执行情况,并对存在的问题提出改进措施。2、及时向主席和相关领导

3、、老师反映工作进度和提供相关考核信息。主席不在或不能视事时,代理主席工作。3、深入实际,调查研究,加强与各部门交流,及时了解其思想动态,工作情况,对发现的问题提出初步解决措施和建议。4、与其他成员共同起草管理性、决策性重要文件。5、负责督促检查各部门的工作,妥善圆满地处理好各部门的关系。6、遵守研会的组织纪律,遵守研会的规章制度和工作规范,支持学生会的全面工作。7、当遇到突发事件主席不在场时,履行主席的一切职责及时解决或缓解问题,并及时向主席或上级部门反映汇报情况。8、完成学院安排的其他工作。三、学术部部长工作职责1、组织有关学习方面的活动,培养大家的学习科研兴趣。2、协助研究生秘书老师传达有

4、关教学科研方面的通知。3、组织策划并带领全院研究生参加各类学术讲座等活动。4、完成学院安排的其他工作。四、组织部部长工作职责1、负责有关研会各类活动的策划、组织工作,培养大家参加各类活动的兴趣。2、积极配合研究生党支部做好有关党员、团员发展活动。3、完成学院安排的其他工作。五、网络宣传部部长工作职责1、制定并实施宣传思想工作计划,协调全院性的研究生宣传活动。2、熟悉计算机各类软件,主管研会相关活动海报横幅等宣传品的设计。3、做好研会活动的宣传报道及投稿工作。4、协助有关老师做好院网研究生活动信息的维护更新。5、完成学院安排的其他工作。六、实践外联部部长工作职责1、加强与校外企业、事业单位的合作联系,为研会活动及研究生拓展实习实践及勤工助学岗位和机会。为研会活动争取校外赞助经费,树立起研会在校内外的良好形象。2、与其他学生干部密切配合,增强凝聚力3、完成学院安排的其他工作。七、文体部部长工作职责1、积极与校研会文体部、兄弟院文体部商讨工作经验,促成同他院联谊活动。2、组织筹备各类文体娱乐活动,如迎新晚会、元旦晚会、各类体育活动等。3、完成学院安排的其他工作。

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