暨南大学研究生会活动招标方案.DOC

1、http:/ ，应做到内容完整、可操作。2、活动主题要求积极向上，组织工作准备充分，确保活动有序安全进行；3、活动具体形式不限，要求趣味性及操作性强，申报单位发挥创意按实际情况及自身组织能力策划；4、比赛场地由承办单位自行解决；5、一旦学院研会申报成功，将全权负责活动一切宣传报名及组织工作，承办单位可寻求社会资源对活动提供赞助，校研究生会协助承办单位开展工作，利用微信、微博、公众平台等途径扩大活动宣传，并按实际情况提供相应经费支持。一、文体类活动（一）周末舞会1、活动介绍周末舞会是各院通过举办舞会，以舞会友的形式促进研究生群体之间的交流，搭建交友平台，建立友谊，丰富同学们的课余文化生活，营造良

2、好的学习生活氛围。2、时间安排第一期：3 月末第二期：4 月初第三期：4 月中3、主办单位暨南大学研究生会主办各申请学院研究生会承办（合作学院不超过 3 个）暨南大学研究生会文娱部协办4、招标要求http:/ 活动主题应健康有益，思想积极向上；活动主题还应贴近研究生的实际，调动研究生的参与积极性；(2)活动策划有效可行，发挥创新意识，活动吸引力强;(3)活动效果氛围良好，参与度高，能有效促进各院间的联谊和沟通交流。5、招标名额3 期6、招标适用对象暨南大学各学院研究生会7、经费支持每个活动补贴上限为 1000 元（二）周六电影院1、活动介绍周六电影院是全校性的活动，通过前提组织策划，选定主题，

3、在特定的场地播放具有启发意义和特色的电影，并进行现场互动，促进研究生群体之间的交流和情感的抒发，丰富广大研究生的课余生活。2、时间安排第二期： 3 月 25 日第三期：4 月 1 日第五期：4 月 15 日3、招标要求(1) 活动主题应健康有益，思想积极向上；活动主题还应贴近研究生的实际，调动研究生的参与积极性；(2)活动策划有效可行，发挥创新意识，活动吸引力强;(3)宣传到位，可推广性高，适合全校学生参与；4、招标名额3 期5、主办单位暨南大学研究生会主办各申请学院研究生会承办（单独学院举办）http:/ 300 元二、品牌类（特色类）活动（一）活动介绍活动对象为各学院健康向上、具有传统性质

4、的特色品牌活动，活动须面向全校研究生，具有普遍性和覆盖面广等特点。（二）时间安排第二学期（由各学院根据自身实际时间举办）（三）招标要求(1) 活动主题应健康有益，思想积极向上；活动主题还应贴近研究生的实际，调动研究生的参与积极性；(2)活动策划有效可行，发挥创新意识，活动吸引力强;(3)宣传到位，可推广性高，适合全校研究生参与；（四）招标名额3 个（五）主办单位各申请学院研究生会主办（合作学院不超过 3 个）暨南大学研究生会协办（六）招标适用对象暨南大学各学院研究生会（七）经费支持每个活动补贴上限为 1000 元三、创新类活动（一）活动介绍活动对象为各学院健康向上、首次举办、具有开创性的活动，

5、活动须面向全校研究生，具有普遍性和覆盖面广等特点。http:/ 活动主题应健康有益，思想积极向上；活动主题还应贴近研究生的实际，调动研究生的参与积极性；(2)活动策划有效可行，发挥创新意识，活动吸引力强;(3)宣传到位，可推广性高，适合全校研究生参与；（四）招标名额3 个（五）主办单位各申请学院研究生会主办（合作学院不超过 3 个）暨南大学研究生会协办（六）招标适用对象暨南大学各学院研究生会（七）经费支持每个活动补贴上限为 1000 元四、活动评标组织形式（一）评议小组成员暨南大学研究生会委员会常务委员负责该活动部门的部长（校研会层面的招标活动）（二）申请时间3 月 10 日3 月 15 日（

6、三）评标流程前期：各学院以研会为单位提交活动申请材料；中期：评标小组审核竞标资料；后期：公布评审结果。（四）评标原则秉承公平、公开、公正原则，从众多学院提交的活动策划方案中挑选具有可行性，最大限度利于全体研究生参与，体现研究生积极向上的精神，提升我http:/ 、预算经费等内容。其中活动的创新点尤为重要。活动宣传设计A、宣传形式。包括线上线下宣传，通过什么途径，是否较全面地涵盖我校研究生，判断宣传形式是否有创新或有效吸引研究生参与等。B、宣传日期。包括前、中、后期的宣传时段，判断安排是否合理等。C、宣传内容。包括线上线下的文字图案的编辑是否突出活动主题、报名须知是否清晰等。活动流程设计活动现场

7、流程是否严谨紧密；活动流程设计是否有独到之处等。活动经费管理查看预算经费的详细安排是否合理（包括：基本物资、宣传费用、场地费用、人员支出、礼品、奖品奖金等） 。工作人员安排查看具体工作的安排（宣传、活动现场等）是否落实到具体人员，人员数量安排是否充裕以应对不时之需。风险应对措施A、针对活动报名参与人员数量与全面性而采取什么措施保证活动顺利完成。B、针对突发状况时现场人员安全疏散的具体安排。2.评分标准（1）评审内容http:/ 100 分。（2）评分权重A.活动招标申请书的整体框架 10%；B.活动宣传设计 20%C.活动流程设计 15%D.活动经费管理 20%E.工作人员安排 10%F.活动

8、创新点 20%G.风险应对措施 5%（六）最后评审结果公布方式在评审过后三天之内在暨南大学研究生德育网公示三天，以及暨南大学研究生会微信公众平台公布最后评审结果。（七）申报方式有意愿申报的学院请于 3 月 15 号晚上 12 点前把活动招标申请书发送到人力资源部邮箱：。联系人：13229459963，朱佳云；13650981716，冯一丹。五、经费发放（一）审核学院制定的活动经费预算表1.学院提交的申请书里，必须包含活动经费支出清单 。每一项支出的用途要写得尽量详细具体。2.经费支出的活动、价格和数量要合理。（二）学院向校研会报账1.活动结束后，学院需根据活动支援经费额度上交相应的发票和明细（

9、Excel 表）给校研会财务部。例如，活动经费为 500 元，则需上交 500 元符合要求的发票，如若只上交 400 元发票，则只发放 400 元经费给学院。2.报账流程：报账人贴好凭证、附上明细表后，由学院主席签字后，提交给常委会相关成员审核审批，审批通过后即可。4.发票要求：（1）发票抬头应为“暨南大学” ， 发票的内容可写 “办公用品” 、 “打印http:/ 、 “矿泉水” 、 “图书”字样。（2)发票不得有涂改、污损现象，也尽量不要出现发票字迹不清的现象。（3）发票背面必须有经手人、证明人的黑色或蓝色水笔签名，并注明用途。（4）所有网上购物的发票都需附上收货单或订货详单。5、财务部联系方式电话：13760810491，郭宜武。邮箱：。六、活动后续监督工作（一）活动跟踪活动结束后，学院研会需在一周内收集整理活动的材料，包括活动新闻稿、活动总结（发送给人力资源部） 、活动决算明细和发票（交给财务部）等相关材料，研究生会可根据其活动材料的完整度进行评估，并将其完整度作为活动经费发放额度的考量标准之一。（二）活动效果评测常委会成立评审小组，根据学院上报的材料对活动取得的效果进行审核。本方案最终解释权归暨南大学研究生会暨南大学研究生会2017 年 3 月 9 日