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杭州市富阳区新登中学办公家具项目.DOC

1、杭州市富阳区公共 资 源交易中心 询 价通知 书第 1 页 共 19 页杭州市富阳区新登中学办公家具项目询价通知书编号:FYZCX2017-13杭州市富阳区公共资源交易中心二 O一七年六月二十三日杭州市富阳区公共 资 源交易中心 询 价通知 书第 2 页 共 19 页询价通知书目录第一章 询价公告3第二章 询价通知书5第三章 采购需求9第四章 响应文件格式附件 10第五章 杭州市富阳区政府采购合同主要条款17杭州市富阳区公共 资 源交易中心 询 价通知 书第 3 页 共 19 页第一章 询价公告根据中华人民共和国政府采购法等有关规定,经政府采购管理部门批准,杭州市富阳区公共资源交易中心受杭州市

2、富阳区新登中学委托,就杭州市富阳区新登中学办公家具项目进行询价,欢迎国内合格的供应商前来报价。一、询价项目编号: FYZCX2017-13二、询价项目概况(内容、用途、数量、简要技术要求等):详见询价通知书三、询价供应商资格要求:符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定,在中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织,所提供的货物和服务须在我国境内合法生产或销售。四、询价通知书的获取时间及地点等:1.询价通知书获取时间:2017 年 6月 23日至 2017年 6月 30日(双休日及节假日除外)。上午:8:00-11:00 下午:13:30-17:002.获取询价通知书地点:杭州市富阳区体育

3、馆路 471号行政服务中心 9楼 913室。五、询价响应截止时间:2017 年 7月 5日 14:00六、响应文件提交地点:杭州市富阳区体育馆路 471号行政服务中心 9楼。七、询价保证金及交付方式:1.响应方应于相应的响应截止时间日期前交纳保证金并到帐。2.本次询价保证金为人民币:叁仟元整。3.保证金应以电汇、支票等银行转帐的形式交纳,不得使用现金。并在银行票据上注明项目名称和编号。单位名称:杭州市富阳区公共资源交易中心政府采购保证金开户银行:浙江富阳农村商业银行股份有限公司营业部银行帐号:2010000669197190000024.保证金交纳后,请凭银行的受理回单到杭州市富阳区行政服务中

4、心(杭州市富阳区体育馆路 471号)西侧附房一楼,富阳农村商业银行响应保证金专用窗口打印“响应保证金递交函”,并在开标时按要求出具“响应保证金递交函”原件。5.未按规定交纳保证金并到帐的响应,应视为无效响应。6.未成交的响应方保证金在成交通知书发出后 5个工作日内无息退还。7.成交方的响应保证金在成交通知书发出后 5个工作日内无息退还。8.发生下列情况之一,响应保证金将被没收:(1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;(2)供应商在响应文件中提供虚假材料的;杭州市富阳区公共 资 源交易中心 询 价通知 书第 4 页 共 19 页(3)除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外,成交供应商

5、不与采购人签订合同的;(4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;(5)响应方其他不按询价通知书履行义务的行为。八、其他事项:1.采购机构名称:杭州市富阳区公共资源交易中心2.获取询价通知书时须提交的文件资料:(1)提供符合要求的企业法人营业执照副本复印件(加盖单位公章);(2)办理报名人的有效身份证复印件及法定代表人授权委托书。3.联系方式:地点:杭州市富阳区体育馆路 471号行政服务中心 9楼联系人:徐芸联系电话:0571-63155598 传真:0571-63155597。杭州市富阳区公共 资 源交易中心 询 价通知 书第 5 页 共 19 页第二章 杭州市富阳区新登中学

6、办公家具项目询价通知书一、采购项目和方式:杭州市富阳区新登中学办公家具项目询价采购;二、项目编号:FYZCX2017-13 三、采购当事人:本项目中, “采购机构”为杭州市富阳区公共资源交易中心, “响应方”为向“采购机构”提交响应文件的供应商, “采购人”为杭州市富阳区新登中学。四、本次采购需求情况:本次采购需求情况详见附件一杭州市富阳区新登中学清单。本次询价有预算价,预算价 29.7万元,超出预算价的响应方不予推荐为成交方。五、合格的响应方应具备的资格条件:符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定,在中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织,所提供的货物和服务须在我国境内合法生产或销

7、售。六、响应费用:无论响应过程和结果如何,响应方自行承担所有与参加响应有关的全部费用。七、响应报价:1.报价用人民币按单价和总价报价。各响应方必须严格按照采购清单所列各标项的配置要求进行报价,如直接对清单中的配置进行修改,其响应报价无效。2.报价均须包括设备费、保费、运费、附件及其他材料费、安装调试费、税金等全部应由响应方支付的所有费用。3.如响应书总报价与单价计算的总价有误,以单价为准计算总价。4.响应报价应为唯一,采购机构不接受有选择的响应报价。5.如出现两家(含)以上响应方最后报价一致的情况,由谈判小组决定以随机方式确定成交供应商。八、响应确认:响应方需在报名截止时间前向杭州市富阳区公共

8、资源交易中心报名并递交符合要求的营业执照副本复印件(加盖单位公章) 、法定代表人授权委托书(原件加盖公章) 、授权代表身份证原件、复印件等相关资料,资格初审后,方可进入响应报价程序,否则,其响应报价将被拒绝。九、现场踏看及质疑:响应方可自行联系采购人,在工作时间到现场进行踏看了解。采购人:1.富阳区新登中学,联系人:邵毅,联系电话:58973996;响应方对有关响应事项有疑问的,须在 2017年 7月 4日上午 9:00 前向杭州市富阳区公共资源交易中心以书面形式提出。十、响应文件的组成:(一)响应文件的语言和计量单位杭州市富阳区公共 资 源交易中心 询 价通知 书第 6 页 共 19 页1.

9、响应方提交的响应文件以及响应方与采购人、采购机构的所有来往函电均应使用简体中文。2.响应文件应字迹清楚、内容齐全、格式规范,如有修改,修改处须有法定代表人或其授权代表签字并加盖公章。3.响应方所提供的技术文件和资料,包括图纸中的说明,应使用简体中文。所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位。(二)响应文件响应方应仔细阅读询价通知书中的所有内容,按照询价通知书及技术规格要求,并结合现场考察,详细编制响应文件。响应方对采购人所采购的设备必须是全新、合法、原装,符合国家强制性标准,并符合清单及询价通知书中所规定的要求,达到国家质量检测标准或相关行业标准及具有生产厂家质量合格证的产品。响应方须保证响应

10、文件的正确性、真实性和合法性,否则可能导致不利于其的评定。1.资信证明资料:提供符合 2013年 6月 30日前经过年检的营业执照复印件(加盖单位公章)或提供 2014年 3月 1日后的新版营业执照复印件和企业信用信息公示系统投标人的相关信息的打印件加盖单位公章、法定代表人授权委托书(见附件二响应文件格式)及授权代表本人有效身份证件复印件(加盖公章) 。如响应文件的递交人为法定代表人的,则提供法定代表人资格证明文件复印件(加盖公章)和法定代表人有效身份证件复印件(加盖公章) ,询价通知书规定的其他证明文件,响应方认为需要提供的其他文件。2.商务报价:响应函及报价表(见附件二响应文件格式) 、

11、(授权代表签字并加盖单位公章) 。3.服务承诺:响应方自定格式(授权代表签字并加盖公章) 。(三)响应文件的签署和份数组成响应文件的各项资料均应遵守本条:1. 响应文件的装订必须采用胶订或线订形式,不得采用活页方式(胶订或线订形式以外的其它装订形式视为活页装订)。 2.响应方应在响应文件封面上注明响应方全称并加盖公章。 3.响应文件必须由法定代表人或其授权代表签署。4.响应文件必须打印成册,响应文件中不得留有空项的地方,响应方法定代表人或经正式授权委托人的签字须用不褪色墨水,否则按无效文件处理。5.响应文件如有修改处,必须由同一签署人签字并盖章。6.响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由响

12、应方负责。7.响应文件应按照格式要求制作,响应文件共三份:正本壹份,副本贰份。因未按照询价通知书要求编制而导致的响应文件被误读或按无效文件处理等不利后果由响应方承担。(四)响应内容填写说明杭州市富阳区公共 资 源交易中心 询 价通知 书第 7 页 共 19 页1.响应方应在认真阅读询价通知书所有内容的基础上,按照询价通知书的要求编制完整的响应文件。响应文件应按照询价通知书中规定的统一格式填写,即按规定的顺序装订成册并编制目录,混乱的编排导致响应文件被误读或询价小组查找不到有效文件由响应方承担。询价通知书对响应文件格式有要求的应按格式逐项填写内容,无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没

13、有相应指标”等明确的回答文字。如响应文件中留有空项的地方,将被视为不完整响应的响应文件,其响应有可能被拒绝。2.响应方必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠,并接受采购人和采购机构对其中任何资料进一步审查的要求。3.响应文件须对询价通知书中的内容做出实质性和完整的响应,否则其响应将拒绝。如果响应函(格式附后)填报的内容资料不详,或没有提供询价通知书中所要求的全部资料及数据,响应将会被拒绝。十一、响应文件的递交:响应文件的递交人必须是“响应方”法定代表人或法定代表人的授权代表, “响应方”需用单独的信封密封提供按本询价通知书第十项要求编制的响应文件,并在 2017年 7月 5日 14:00 时

14、前送达杭州市富阳区公共资源交易中心(杭州市富阳区体育馆路 471号行政服务中心 9楼) 。十二、询价时间与地点:2017 年 7月 5日 14:00 时整;地点:杭州市富阳区体育馆路 471号行政服务中心 9楼。十三、评审及成交原则:比照最低评标价法确定成交供应商,即在符合采购需求、质量及服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。十四、询价采购活动的终止:在采购中,出现下列情形之一的,应当终止询价采购活动:(一)因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(三)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的

15、。十五、无效的响应:发生下列情况之一的响应文件被视为无效:(一)响应截止时间以后送达的响应文件;(二)由于包装不妥,在送交途中严重破损或失散的响应文件;(三)以电讯形式响应的响应文件;(四)与询价通知书有重大偏离的响应文件(有不响应带号要求的);(五)未按规定交纳保证金;(六)出现影响采购公正的违法违规行为;(七)询价小组认为其他不合理情况的;(八)不符合法律、法规和询价通知书规定的其他实质性要求的;(九)未能提供合格的资格证明文件的;杭州市富阳区公共 资 源交易中心 询 价通知 书第 8 页 共 19 页(十)应盖而未盖公章或盖非公司公章的、不按正确位置盖章的、未装订、未密封、未有效授权、注

16、册资金不符,响应函、报价表、法定代表人授权委托书等填写不完整或有涂改的响应文件;(十一)响应人所报单价超过政府采购协议单价;(十二)报价表中有零报价的。十六、供货方式及要求:成交供应商根据采购机构提供的使用单位名称、地址以及货物品种、数量和时间等,按时送货上门,并根据使用单位的要求安装到位,调试合格。送货、安装、调试、培训等费用应包含在总报价中。供应商必须保证所供货物全新、正宗、原包装(须按要求新生产的货物) ,并符合国家强制性标准,至用户手中时不拆封。提供货物时必须提供制造商出具的保修卡、中文说明书以及产品特约维修处(特殊情况除外) 。响应单位应根据询价项目内容要求确定响应报价。包括设备费(

17、包括必备的附件) 、安装材料费、运输装卸费、安装调试费和税费等一切费用,为交钥匙工程,如有漏项,视同已包含在总项目中,除设计变更外,合同总价和单价不做调整。十七、项目验收:供应商须将原包装货物送到采购人指定地点,在采购人监督下拆箱并经采购人验收并确认、安装、调试后,对货物安装进行检查验收,如果发现数量不足或有质量、技术等问题,供应商应负责按照采购机构的要求采取补足或更换等处理措施,并承担由此发生的一切损失和费用。货物安装完毕后,由采购单位组织专业人员验收,并抽样送国家认可的专业检测机构作破坏性检测出具质检测报告。验收以国家行业标准为基础,结合本次采购文件和正式合同为依据进行。如不符要求,一律返

18、工,直到符合要求为止,否则拒付货款,并扣总价款 5%的违约金。验收费用(包括解体的货物和检测费)由供应商承担。项目整体验收合格后,使用单位收取发票并在杭州市富阳区政府采购货物验收单上签字及加盖单位印章。十八、售后服务:供应商应提供下列服务:1.设备的质保期按各设备的原厂家提供的售后服务承诺执行,但均须由供应商负责联系;2.在项目现场就货物的使用、维护对使用单位人员进行培训或指导;3.供应商必须对货物提供终身维修维护服务并负责售后服务,质保期内的维修费用(包括材料)全部由供应商负责,质保期后的维修按成本价酌情收费,供应商在接到维修电话后 1小时内响应,4 小时内现场响应,最迟在接到维修电话后 2

19、日内修复,如不能修复应采取补救措施的,免费提供备品,以保证使用方的正常工作。杭州市富阳区公共资源交易中心2017年 6月 23日杭州市富阳区公共 资 源交易中心 询 价通知 书第 9 页 共 19 页第三章 采购需求杭州市富阳区新登中学办公家具项目清单序号货物名称规格型号 材质说明数量单价总价 备注(附图,具体看样品)1 寝室橱柜1000*600*2000mm58套2 寝室橱柜1950*600*2000mm96套3 寝室橱柜2400*600*2000mm1、采用 18 mm厚橡胶木多层板,后档板采用 6mm橡胶木多层板,边缘抛圆处理,外表面和内表面以及手指可触及的隐蔽处,均不得有锐利的棱角、毛

20、刺。橱内隔板使用 18 mm厚橡胶木多层板,深度为 300mm,可活动。木质家具所有木质材料采用 E1级环保型双饰面板,所有材料均为双面板,并达到GB18580-2001室内装饰装修材料人造板及其制品中甲醛释放量的规定,符合国家绿色环保认证标准和防火检测的要求。2、 面漆采用环保油漆。油漆工艺:经精心涂装处理,自然风干,无尘工艺。具体颜色待中标后在同品牌材质中挑选。3、封边:采用白木实木封边。 4、五金配件:优质五金配件。 44套注: 1、成交供应商在签订合同前提供样品,样品验收合格后方可进行批量生产。 2、供货期限:合同签订后 45日历天内全部安装调试完毕。 3、质保期:2 年。4、需要运送上楼至指定地点安装调试。对于在搬运、安装过程中产生的门窗等的破损,应及时修复。 5、响应供应商所供的货物必须为全新的,符合国家标准的合格产品。总 价杭州市富阳区公共 资 源交易中心 询 价通知 书第 10 页 共 19 页第四章 响应文件格式附件一、响应函二、报价表三、所投产品配置表四、法定代表人授权委托书五、服务承诺书

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