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收发文管理办法(共6页).docx

精选优质文档-倾情为你奉上收发文管理办法第1章 总 则第一条 目的。为了规范公司对收发文的管理,做好文件处理工作,提高文件利用效率,进而提高公司工作效率和工作质量,特制订本规定。第二条 公司文件是传达贯彻党和国家方针政策,发布公司规章制度、请示、指示和答复问题,指导工作,报告情况等的重要工具。因此,必须做好公司文件收发的管理工作,高效的为公司服务。第三条 公司所收发文件由办公室统一签收、发放、传递、保管及归档。办公室指定专门人员负责收文和发文管理工作,收发文人员必须根据文件资料类别,如实做好收发文的登记备案工作,办公室必须按照准确、及时、安全、统一、规范的原则做好公司的收发文管理工作。第2章 发文办理第四条 发文,发文办理是指公司对外发出或对内发布的文件,首先要拟稿,稿子写好后由拟稿部门负责人或拟稿项目公司负责人初审修改;然后报送相关领导审核,定稿后再走公司OA系统发文流程;最后相关领导签发后送印,印制校对后发出。发文办理主要包括以下几个工作程序:1.拟稿:拟稿是指把领导或公司的发文意图条理化、清晰化、显物化,是发文办理的关键程序

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