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报废业务流程及风险点.docx

1、(五)固定资产入固流程职能部门:国有资产管理处(事业资产管理科) 办事地址:国有资产管理处(中心图书馆正门对面)205 室 咨询电话:68251490教职工在线填写固定资产明细资料国资处资产科账务管理人员审核打印固定资产入账单并签字(教职工携带发票、采购合同、网上竞价采购确认单、验收报告等资料)财务报账(教职工携带发票、采购合同、晚上竞价采购确认单、验收报告、固定资产入账单等资料)固定资产入固办结归档单位资产管理员审核不同意不同意同意同意(六)仪器设备报失、报损、报损流程使用单位人员在线填写申请,提供书面情况说明 ,被盗需提供公安机关出具的报案或结案证明,及学校保卫处出具的证明单位资产管理员在

2、线审核在情况说明上签字单位主管领导审核在情况说明上签字实验室与设备管理处经办人审核实验室与设备管理处负责人审核国资处分管处长审核国资处资产科账务管理人员审核下账打印审批表、下账单国资处报校长办公会议通过后报教育部财务处审核下账同意同意同意同意同意不同意不同意不同意不同意不同意不同意不同意国资处处长审核国资处汇总报国资分管校长审核不同意同意同意办结归档职能部门:国有资产管理处(事业资产管理科 ) 办事地址:国有资产管理处(中心图书馆正门对面)303206 室 联系人:刘长清咨询电话:6825103368253319意见反馈:注意事项:1.若设备被盗,未提供情况说明 、公安机关报案或结案证明、学校

3、保卫处出具的证明的,不予受理报失申请。2.若设备因管理不善被盗而遗失(或无实物形态) ,责任人需按照规定进行赔偿。(七)家具及其他物资报失、报损流程使用单位人员在线填写申请,提供书面情况说明 ,被盗需提供公安机关出具的报案或结案证明单位资产管理员在线审核在情况说明上签字单位主管负责人审核在情况说明上签字国资处资产科经办人审核国资处资产科科长审核国资处分管处长审核国资处资产科账务管理人员审核下账打印审批表、下账单国资处报校长办公会议通过后报教育部财务处审核下账办结归档同意同意同意同意同意不同意不同意不同意不同意不同意不同意不同意国资处处长审核国资处汇总报国资分管校长审核不同意同意同意职能部门:国

4、有资产管理处(事业资产管理科) 办事地址:国有资产管理处(中心图书馆正门对面)206 室 联系人:傅静咨询电话:68253561意见反馈:注意事项:办事地址:国有资产管理处(中心图书馆正门对面)205 室 咨询电话:682514901.若家具及其他物资被盗,未提供情况说明 、公安机关报案或结案证明,不予受理报失申请。2.若家具及其他物资因管理不善而遗失,责任人需按照规定进行赔偿。(八)仪器设备报废流程实验室与设备管理处领导审核国资处分管处长审核报校长办公会议通过后报教育部备案不同意不同意同意国资处处长审核同意汇总报国资分管校长审核同意同意教职工在线填写仪器设备报废申请单位主管负责人审核并在报废

5、鉴定表上签字实验室与设备管理处经办人鉴定审核(单台 10 万元以上设备由设备处组织专家鉴定)不同意财务下账单位资产管理员在线审核,打印报废鉴定表并组织三人以上专家报废鉴定签字公开处置回收的资产国资处资产科账务管理人员下账(依据报废技术鉴定表、专家鉴定意见、报废业务审批表、回收派工单、校长办公会议纪要、处置备案文件等材料)不同意不同意不同意不同意单笔业务 10 万以上同意国资处资产科经办人回收仪器设备单笔业务原值 10 万以下同意 同意同意同意同意不同意不同意办结归档职能部门:国有资产管理处(事业资产管理科 ) 办事地址:国有资产管理处(中心图书馆正门对面)303 室 咨询电话:68251033

6、(九)家具及其他物资报废流程国资处分管处长审核报校长办公会议通过后报教育部备案不同意同意国资处处长审核汇总报国资分管校长审核教职工在线填写报废申请单位主管领导审核并在报废鉴定表上签字财务下账公开处置回收的资产国资处资产科账务管理人员下账(依据报废技术鉴定表、报废业务审批表、回收派工单、校长办公会议纪要、处置备案文件等材料)不同意不同意单笔业务原值 10 万以上国资处资产科经办人回收单笔业务原值 10 万以下同意 同意同意同意同意不同意不同意国资处事业资产科科长审核审核 不同意同意国资处经办人现场查看审核 不同意同意同意单位资产管理员在线审核,打印报废技术鉴定表并组织三人以上专家报废鉴定签字不同

7、意不同意同意办结归档职能部门:国有资产管理处(事业资产管理科) 办事地址:国有资产管理处(中心图书馆正门对面)205 室 咨询电话:68251490(十)固定资产账目稽核流程固定资产明细账及累计数固定资产当期增加数及累计数国资系统明细及累计数固定资产当期增加数及累计数固定资产当期减少及调剂数核对财务系统及国资系统的当期明细数及累计数找出差异,分析查找差异原因编制固定资产账务稽核表及固定资产情况表根据差异原因形成财务调账说明及国资调账说明国资处资产科科长复核国资处分管副处长审签国资处处长审签财务处会计科审核人员根据财务调账说明调账国资处资产账务管理人员根据国资调账说明调账审核调账无误后办结归档固定资产当期减少及调剂数财务账 国资账

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