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系统中各角色所要提交确认相关业务流程doc.doc

1、学生在系统中所确认并提交相关业务流程信息:业务模块 操作 备注1.网上学期注册 点击“提交”按钮,注册当前学期欠费不允许注册,体检不合格或没有体验等待确认。2.个人信息修改 检查个人信息是否有误,进行修改后点“保存”按钮。为确保学籍电子注册信息的准确性,对有误的或有变动的个人信息,请及时予以更正。若出现身份证号等信息有误的,请持相关证明到研究生培养办公室办理更正事宜。3.提交计划 根据导师要求与所学专业要求进行课程选择,点“提交培养计划”按钮。导师需对提交结果进行审核。4.网上选课 选择计划内或计划外所开的课程,点“选择”按钮;选择错误也可以点“退择”操作。培养办与学院必须先排好课。5.提交培

2、养环节(略) (作为课程处理不存在此项) 6.发表论文登记 填写论文相关信息后,点“保存”按钮。等待学院进行审核7.科研成果登记同上8.开题报告申请 学生提交开题报告申请 等待学院进行审核9.开题结果录入 学生提交开题结果 等待学院进行审核10.中期考核提交 等待学院进行审核11.学生答辩申请 学生提交答辩申请 等待学院审核12.学位授予信息核对 学生个人修改可以改动的有误的个人信息进行提交“保存”保证学位信息上报教育部库的准备性。任课教师(导师)在系统中所确认与提交相关业务流程信息:业务模块 操作 备注1.成绩录入 培养办或学院排好后,直接录入成绩,先点保存,再提交。可以多次保存,一旦提交就

3、不能再修改。2.硕导申请 填写申请硕导相关材料,并打印送学院审核。等待学院分委会审核3.博导申请 填写申请博导相关材料,并打印送学院审核。等待学院分委会审核4.培养计划审核 ,出现学生所选课程情况,进行确认,提交审核通过。5.其它环节(略)6.学生中期考核意见 点所带学生后面的查看按钮,可以看到学生明细,输入导师基本意见。等待学院审核7.论文及科研信息维护 维护子项内容后点保存按钮。 提供导师风采,网站查询。秘书在系统中所确认与提交相关业务流程信息:业务模块 操作 备注0.按课程成绩录入 先选好课程,然后按学号输入成绩,也可以导入成绩。1.网上学期注册审核 查询学生提交注册未审核的名单,点“审

4、核通过”按钮,审核有误的信息也可以点“撤消注册”按钮。2专业课排课 确定好学期开课计划后,进行网上排课,点“新增”排课钮。3.培养环节审核(略) (作为课程处理不存在此项) 6.发表论文登记审核 学生填写论文相关信息后,点“审核”按钮。7. 科研成果登记审核同上8.开题报告申请审核 对学生提交开题报告申请审核根据实际情况,导师签字确认方可审核。9.开题结果录入审核 对学生提交开题结果录入审核根据实际情况,导师签字确认方可审核。10.学生中期考核审核 审核11.学生答辩申请审核 学生提交答辩申请审核 根据实际情况,导师签字确认方可审核。12.答辩结果录入 答辩秘书将答辩结果录入系统中根据答辩结果

5、实际情况,录入系统中。13.答辩结果审核 对答辩结果录入信息进行审核14.生成分委会上会讨论名单 答辩结果通过后,才会有显示名单。15.打印分委会表决票 打印分委会表决票 由分委会成员填写表决意见。16.录入分委会讨论结果 将分委会表决票结果录入系统中。等待校委会确认。17.学科管理 硕导与博导申请后,由学院分委会审核。等待校委会与学科办审核。欠费名单导入,与体验不合格或未体验名单处理后,再开放学生注册功能。培养办在系统中所确认与提交相关业务流程信息:业务模块 操作 备注1.培养方案确认 维护或修改方案 当方案制定结束后,方才能打开主页开放设置中“学生提交计划功能” 。2.公共课排课 新增公共

6、课排课 课排完后,再打开主页开放设置中学生选课功能,否则请关闭此功能。3.主页开放设置 在某个时段打开某功能让学生或老师启用相关功能,确定后请保存,把暂时不用的模块进行关闭,并保存。4.维护工作 1.检查课程库、教师库、学期信息维护、教室等。2.系统管理下面专业维护。招办在系统中所确认与提交相关业务流程信息:业务模块 操作 备注1.学籍信息上传 将录取库加上学号转成DBF4 格式,详见“招生数据上传手册” 。必须上传字段:学号、性别、学院、专业代码、培养类别、民族、政治面貌、是否留学人员、出入日期、学位类型、入学日期、学生类别 学位办工作在系统中所确认与提交相关业务流程信息:业务模块 操作 备

7、注1.辅助库管理 维护学位分委会与校委会信息,先新增,然后将所管学院从左边添加到右边,再点保存。学位办增加与修改。每一年度做一次。2.学位讨论管理 生成上会讨论名单,主要是生成分委会讨论名单(根据不同学位类型)生成某一年度,某一批次,生成是先查询名单,然后在最右边点选择按钮,再点“生成讨论名单” ,生成有误也可以取消生成名单。学院完成。3.学位讨论结果录入 先把“各专业表决票、 ”打印出来,然后等表决结束后将此结果录入。学院完成。4.校委会学位管理 学位讨论结果审查,点审查按钮或打回按钮。需学院提交后才能看到名单。5.打印汇总表决票 打印汇总表决票,在校委会上使用。6.校委会讨论结果录入 根据表决情况,录入校委会讨论结果,可以在第一行录入各表决人数后点“批量更新”实现统一录入。也可单个录入然后点“保存”按钮。7.生成公示名单8.编排学位证书号 在系统管理校内学位类别设置最后一项是学位证书号编码规则。9.学位证书打印10.学位信息上报 选择授予学位开始日期与截 还需要学生再进行确定修改,止日期查询出上报名单,点“导出数据”即可以报国家库。学生端最后有一项学位授予数据核对,需学生再次确认。若有问题,系统中在学位上报最后一项提供了学位上报信息修改功能。

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