展务工作实施细则.doc

1、1展务工作实施细则根据第三届珠江三角洲地区与山区经济技术洽谈会实施方案的要求，为做好本届“山洽会”的展示工作，特制订展务工作实施细则。 一、主要职责负责展位分配、协调、招展布展、撤展、总体形象及展馆布局策划并组织实施、展馆内外的协调管理和安全消防监督等工作。二、布、撤展时间布展时间：2004 年 12 月 3 日至 7 日。其中 12 月 3 日6 日每天 9:0017:00 时为各分团布展 时间， 12 月 7 日上午 9:00 时组委会领导现场检查展馆，下午 16：00 时起由公安部门对整个展馆进行安检后封馆。撤展时间：12 月 10 日上午 9：00下午 17：00 时。三、展位分配 本

2、届“山洽会 ”展馆设 在韶关市亿华汽贸 广场（韶关市韶南大道四公里），总建筑面积约 16459，分二层，其中首层为 11203，二层为 5256 。首层设 置为山区市、东西两翼市分团及省属、专业分团展示区和开幕式场地；二层设置珠三角分团洽谈区和部分组委会秘书处服务区。各分团展位分配详见附件一。四、布展要求展馆的整体布局要体现庄重、大方、美观的风格，以全2面展示我省山区经济发展情况和投资环境为主线，以有利于交流与洽谈为重点，以分团为板块进行布展。（一）各分团按照总体方案的要求进行整体设计，可按不同分团类型进行布展，首层展示区应采用敞开式、立体式、特装式的布展方式，充分运用现代声光电技术营造效果和

3、气氛。山区市分团重点以全面展示本地区的资源优势、投资环境、支柱产品、特色产品、重点企业和招商项目，宣传前两届“山洽会” 的成果以及承接珠三角产业转 移的基本意向与条件。所属的山区县，以县（市）为单位均要设立专门的展示区域; 东西两翼市分团在全面展示本地区资源优势和投资环境的基础上，推出可向山区转移的项目和希望与珠三角地区合作的项目；省属及专业分团以分团为单位设立展区，在全面介绍参展单位基本情况的基础上，突出展示可向山区转移的项目和可向山区提供的服务。二层为洽谈区，珠三角市分团以市为单位设立洽谈室，不搞产品展示，可应用资料、文字、图表、灯箱等方式展示，重点介绍本地区的企业向山区实施产业转移的项目

4、，以及在工业、农业、流通业和基础设施方面的投资意向。（二）展馆内所有搭建物不得封顶，不得阻挡消防设施和占用消防通道，不得拆改、污损原有建筑物和各项固定设施，各分团必须在指定的区域内布展，不得外伸，布展限制高度为 5 米。（三）特装布展必须是半成品，展馆内禁止使用大型电锯、切割机等工具。展馆内不得发出超过 70 分贝的噪音，不可携3带易燃、易爆、腐烂变质、放射性和有毒物品进入展馆。（四）认真做好安全防火工作，展馆内禁止使用明火、电焊、气焊，严禁吸烟。如需动火作业，必须向展馆申报办理动火证，经批准后方可使用。（五）各分团要服从秘书处展位分配方案和布展总体安排，从大局出发，发扬协作精神，处理好邻近展

5、位之间的布展工作关系，要加强相互之间衔接和协调，如出现争议，要服从组委会秘书处的统一协调。五、安全保卫为保证本届洽谈会的顺利进行及展会期间的安全，各分团须指定一位安全负责人与大会展务组负责人签订安全责任书，共同做好展馆的安全保卫工作。请各分团于 11 月 26日前签好“ 安全责任 书” 并将安全负责人姓名、 办公电话及手机号码报展务组备案。六、其他事项（一）展位费每平方米按 80 元收取，各分团展位面积及展位费详见附件二。请各分团于 11 月 30 日前将展位费汇至省经贸委办公室财务科。户名：广东省经济贸易委员会，开户行：广州市工商银行北京路支行，账号：3602000909001892868。

6、并注明“山洽会 ”展位费字样。（二）各分团布展方案、效果图及用电量，请于 11 月 20日前报展务组汇总审核并报相关部门备案。（三）展品由各分团自行组织运输，要按时运抵展馆进行布展。4（四）展务组联系方式：联 系 人 ：林沛、张庆灵电 话：020-83135890、83135892传 真：020-83133274电 子 邮 箱 ：LINPEIXP126.COM、ZHANGQLGDSME.COM.CN附件：1. 2004 年第三届“山洽会 ”展位分配图2. 各分团展位面积及展位费用表3. 第三届“山洽会”安全责任书567附件 2各分团展位分配面积及展位费表序号 分团名称 展位面积（m 2） 展位

7、费金额（元）1 广州 261 208802 深圳 261 208803 珠海 261 208804 佛山 261 208805 中山 261 208806 江门 261 208807 东莞 261 208808 惠州 261 208809 韶关 598 4784010 清远 427 3416011 河源 285 2280012 梅州 598 4784013 云浮 143 1144014 肇庆 285 2280015 汕头 145 1160016 潮州 139 1112017 揭阳 139 1112018 汕尾 145 116008序号 分团名称 展位面积（m 2） 展位费金额（元）19 湛江

8、118 944020 茂名 118 944021 阳江 127 1016022 广业 48 384023 广弘 48 384024 广晟 48 384025 广电 48 384026 粤电 48 384027 交通 48 384028 广东物资 48 384029 建筑 48 384030 广新外贸 48 384031 新广国际 48 384032 丝绸 48 384033 粤科风险 48 384034 粤旅集团 96 768035 广东中旅 96 768036 粤港投资 48 384037 科教 48 384038 人才 48 38409序号 分团名称 展位面积（m 2） 展位费金额（元）3

9、9 劳务 48 384040 信息 48 384041 金融 48 3840合计 6411 51288010附件 3第三届“山洽会”安全责任书为确保第三届“山洽会 ”的顺利举办， 现就布展、展示、撤展安全工作签订责任书，以资共同遵守。第一条 安全责任人本分团参加第三届“山洽会 ”，负责本代表团展位的布展、展示、撤展安全工作。安全责任人为： 。 第二条 安全责任范围（一）用电安全。本参展代表团用电服从展馆安排，展位用电由展馆派出电工指导装接电源， 严禁擅自装接电源和乱拉乱接电线；展位使用的电器必须符合安全要求，禁止使用花线、胶皮线、电炉和电热器具；严禁遮挡主电源箱。自 备电箱需有漏电开关及空气开

10、关。（二）用火安全。展场禁止使用明火、电焊、气焊，严禁吸烟。如需动火作业，必须向展馆申报办理动火证。（三）消防安全。本参展代表团展场内的布局应在划定的展位范围内，不得占用公共通道，不得向外延伸，搭建物限高 5 米。严禁在楼梯口等安全疏散通道上摆设任何物品，展品和桌椅不准摆出展位。严禁将消防栓、灭火器柜封闭、遮 挡、圈占或挪作他用。（四）展品安全。必须按规定时间进馆出馆，不得迟到或早退。参展期间， 贵重展品自行保管。严禁易燃易爆展品及危险品进入展馆。（五）展场内须使用阻燃材料进行搭建和装修。（六）撤展时，不得损坏馆内公共设施。第三条 安全责任追究凡发生人为安全责任事故，将按照有关法律法规追究安全责任人及相关人员的经济责任或法律责任。展务组 分团负责人（签名）： 安全责任人（签名）： 办公电话： 办公电话： 手 机： 手 机： 二四年十二月 日