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SOP-ZZ-G059行政部文秘员岗位职责.docx

SOP-ZZ-G059行政部文秘员岗位职责 目的:强化集团各类文件的撰写、存档、档案管理事务。 范围:适用集团行政文秘工作职责要求。 职责:行政部经理负责编写 质量保证部经理和人力资源部经理负责审核 总经理负责批准 行政文秘执行,行政部经理监督执行。 内容: 1 主管上级:行政经理。 2 岗位代理: 行政后勤主管 3 职责范围 3.1 撰写集团每周例会会议纪要,做好上传下达的文字编辑工作; 3.2 各类通知通报、责任追究、函件的撰写下发工作; 3.3 负责公司各项规章制度的修改、完善工作; 3.4 公司各种文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作; 3.5 负责公司大事记的记录及整理工作;负责公司各种公文的制作工作; 3.6 拟定公司对外行文、函件及报告; 3.7 政府机关来文、其他单位来文及函件的处理; 3.8 负责公司档案(人事档案除外)的保管及查询、借阅等工作; 3.9 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作; 3.10 负责集团证件的管理工作; 3.11 负责企

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