1、2003年度合约建档与商品建档的规范性n （一）n 合约的谈判的重要条件之一 :厂商证照齐全n 财务面所需证照有 :营业执照；国、地税登记证；一般纳税人资格证与年检（农户需有镇政府出具的自产自销证明）；开户许可证等五证。n 商品面所需证照：生产许可证、卫生许可证等、国际条码证等（详见 附表商品合同需附证照明细表、新厂商进场所需证件一览表 2003年度合约建档与商品建档的规范性n （二）n 合约的具体条款填列与建档要求n 谈判时请按合约内原有设定条款的各种要求与格式，一一对应认真填列，不可忽略不填。n 建档时请按公司系统设定的各字段具体要求进行录入，如有新增条件需向电脑部提出需求，不可盲目乱建。
2、n （附合同签定与建档注意事项）详细条文可安排教育训练课程。2003年度合约建档与商品建档的规范性n （三）n 商品建档的注意要点n 1、商品原始主档的维护（进销项税率与税别）n 2、 价格维护与变价维护 n 3、专柜商品毛利率的维护n 注：以上均与商品收入、成本、转货等息息相关。2003年度合约建档与商品建档的规范性n （四）n 合约谈判时需提醒厂商的结款相关事宜n 1、请厂商认真阅读合约关于送请款单与对账等规定。n 2、提请厂商了解本事业部的结款时间与流程与注意事项。n （附厂商须知一份，可安排为教育训练内容）2003年度合约建档与商品建档的规范性n （五）n 谈判时请注意恰当的付款条件。n 公司作业标准：付款条件小等于月结 30天须事业部负责人核准。n 附：依付款条件划分 2002年度的进货统计资料一份
