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食品厂公文管理制度 食品厂公文管理制度 1 目的 为规范公司公文管理，提高公文处理工作效率，特制定本制度。 2 适用范围 公司全体员工。 3 职责 1 3.1 本公司公文统一由综合部内勤文员管理，公文的管理要做到规范、准确、及时、安全，确保公司秘密； 2 3.2 综合部部长负责对公文签拟办意见； 3 3.3 总经理或其委托人负责对公文签批办意见。 4 工作程序 1 4.1 外来的正式文件、重要材料或资料等均由综合部内勤文员拆封，对注明领导亲启的密件或信函，未经领导同意，不得代拆。 2 4.2 签收文件时注意检封口，对开口文件应查明原因，密件开口时拒绝签收 。 4.3 签收外来文件、挂号函件应分别登记编号，按类进行保管，外出开会人员带回来的文件、资料等，应交内勤文员分类保管，不得私自保存。 4 4.4 收到有关上级下达的各种文件、指示、通知，综合部内勤文员应附上公文处理笺，经综合部部长审阅后及 时送有关领导阅示和有关部门阅办。便函、刊物、电报可直接分转。 5
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