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项目会议管理制度 项目会议管理制度 1、会前工作:由会议发起人提报会议内容、时间及要求参会人员报综合事务部,由综合事务部整合形成会议内容议程等,经报会议发起人审批后,由综合办将会议议题已电子版形式发于参会人员。 2、会议组织:根据会议发起人或指定人员主持,根据会议需要,综合办人员需列席的会议,需做好会议记录,必要时写出纪要。 3、参会人员应按约定时间提前三分钟到场,因顾不能参会人员,应提前告知综合事务部或会议发起人,参会人员发言围绕主题、言简意赅、重点突出、层次清晰;参会期间未经主持人同意,不得随意接听电话;不得私下窃窃私语,玩弄手机。 4、综合事务部应根据相关会议形成的决定,一个工作日内形成会议纪要或决定,由参会人员签字确认后,存档或下发各部门、单位。 一、经理会制度 经理会成员由项目总经理、常务副总、工程副总经理、销售副总经理、财务部主管、成本部经理组成,经理会原则 上每月最少召开一次,全面了解和掌握项目经营管理运作情况及项目需要决策的相关事宜。 (1)会前工作:由项目总经理或各部门
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