采购招标文件.doc

1、绍兴图书馆少儿电子书 DIY 系统采购项目公开招标文件 采 购 单 位 ： 绍兴图书馆招标代理单位： 浙江明业项目管理有限公司二一四年十月浙江明业项目管理有限公司招标文件- 2 -目录第一部分 招标公告第二部分 投标须知第三部分 招标项目范围及要求第四部分 合同的主要条款第五部分 评标办法及标准第六部分 投标文件及其附件格式浙江明业项目管理有限公司招标文件- 3 -第一部分 招标公告根据中华人民共和国政府采购法的有关法律规定，经绍兴市政府采购管理部门批准，浙江明业项目管理有限公司受绍兴图书馆委托，就下列项目进行公开招标，特邀请国内合格的投标人前来投标，现将有关事项公告如下：一、招标项目名称及数

2、量（详见招标文件）标段名称及数量（详见招标文件）预算金额或上限价（单位：人民币元）投标保证金（单位：人民币元）电子书创作软件 ￥90000.00 ￥900.00二、投标供应商的资格要求1. 符合政府采购法第二十二条之供应商资格规定；2、具备独立法人资格；三、资格审查方式：1、资格后审。四、报名：1、报名时间：2014 年 10 月 15 日 至 2014 年 10 月 20 日 上午 9:00 11:30 ； 下午 14:30 16:30 (双休日及法定节假日除外） 。报名地点：绍兴市中兴中路300 号金鑫大厦 601 室 浙江明业项目管理有限公司。招标文件售价：每份 100 元，售后不退。本

3、项目接受网络报名。五、投标截止时间及地点：投标人应于 2014 年 10 月 21 日 09:30 时以前将投标文件密封送交到绍兴市延安路 565 号 绍兴图书馆四楼会议室，逾期送达作无效标处理。六、开标时间及地点：2014 年 10 月 21 日 09:30 时在绍兴市延安路 565 号 绍兴图书馆四楼会议室开标，投标人代表必须出席开标会议。七、投标保证金：投标人应在递交投标文件时向采购人缴纳，现金形式。联系方式：绍兴图书馆 项元峰 88338221浙江明业项目管理有限公司 金星 85209901、13575505027绍兴图书馆 浙江明业项目管理有限公司2014 年 10 月 15 日 浙

4、江明业项目管理有限公司招标文件- 4 -第二部分 投标人须知前附表序号 内 容1项目名称：绍兴图书馆少儿电子书 DIY 系统采购项目项目的实施规模、范围：进行绍兴图书馆少儿电子书 DIY 系统的供货、安装、调试、验收、培训等，详见招标文件2投标有效期：自投标截止日起45天。如采购人认为必要，可延长至总计最长不超过60天。3 投标保证金金额：详见招标公告4 投标文件份数：正本一份、副本四份5投标文件接收单位：绍兴图书馆投标文件送达地址：绍兴市延安路565号 绍兴图书馆四楼会议室商务文件资料、技术文件资料必须单独封装。6 投标截止时间：2014 年10月21日09:30时整。7开标时间：2014

5、年 10 月 21 日 09:30 时整开标地点：绍兴市延安路 565 号 绍兴图书馆四楼会议室8联系方式：绍兴图书馆 项元峰 88338221浙江明业项目管理有限公司 金星 852099019 解释：凡涉及本招标文件的解释权属于招标人。浙江明业项目管理有限公司招标文件- 5 -一、总则1. 适用范围本招标文件适用于本次所述项目的招标。2. 定义2.1 “招标人”系指组织本次招标的招标单位(或采购人/采购单位)。2.2 “投标人”系指向招标方提交投标文件的制造商或集成商(供应商)。2.3 “产品”系指供方按招标文件规定，经合法途径取得的，须向采购人提供的一切产品、保险、税金、安装、施工、调试、

6、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。2.4 “服务”系指招标文件规定投标人须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。2.5 “项目”系指投标人按招标文件规定向采购人提供的产品和服务。2.6 本招标文件所述品牌、型号是结合实际现有情况的推荐性参考方案，投标方也可根据招标文件得要求推荐性能相当或高于、服务条款相等或高于、符合招标方实际业务需求其他同档次优质品牌的产品，进行方案优化。所投产品不在推荐品牌范围内的，需提供加盖原厂商公章的产品性能指标详细材料和证明其产品与推荐品牌同档次、具有可比性,且品牌、型号性能相当或高于、服务条款相等或高于、符合招标方实际业务需

7、求同档次优质品牌的说明书，无法在投标文件中提供的，其投标可能会被拒绝（或作无效投标） 。3招标方式3.1 本次招标采用公开招标方式进行。3.2 如某一标项投标人或实质性响应招标文件的投标人不足三家时，由采购人重新组织招标或按有关规定实施。3.3 本次招标设定上限价，上限价即招标公告中公布的各分标项预算金额。 （各分标项之间的预算金额不能互相调整）4. 投标委托投标人须携带居民身份证。如投标人不是法定代表人，须有法定代表人出具的授权委托书。 （正本用原件，副本用复印件，格式见第四部分） 。5. 投标费用投标人应自行承担编制投标文件及参加本次投标所涉及的一切费用。不管投标结果如何，招标人对上述费用

8、不负任何责任。浙江明业项目管理有限公司招标文件- 6 -6. 招标文件6.1 招标文件包括本招标文件及所有按 6.2 所述的招标答疑记录和 6.3 发出的补充通知组成。6.2 招标文件的澄清 投标人对招标文件如有疑点要求澄清，可用书面形式（包括信函、传真、电报、电子文档，下同）通知招标人，但通知不得迟于开标前 3 日使招标人收到，招标人将用书面形式予以答复。如有必要，可将不说明来源的答复发给所有投标人。6.3 招标文件的修改6.3.1 在投标截止时间前规定时间内，招标人有权修改招标文件，并以书面形式通知所有投标人，通知中没有注明更改投标截止时间的视为截止时间不变。修改的文件作为招标文件的补充和

9、组成部分，对所有投标人均有约束力。投标人应在两天内以书面形式确认已收到的修改文件，并需附法人代表或授权代表的签字加盖公章，逾期不确认的视同认可。6.3.2 为使投标人有足够的时间按修改文件要求修正投标文件，招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并将此变更通知投标人。在这种情况下，招标人与投标人以前在投标截止期方面的全部权力、责任和义务，将适用于延长后新的投标截止期。二、投标文件1. 投标文件的语言及计量单位1.1 投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容，按照招标文件要求，详细编制投标文件，并保证投标文件的正确性和真实性。1.2 投标文件以及投标方与招标方就有关投标事宜的所有来往函电，均应以中文

10、书写（技术术语除外） 。1.3 投标计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用中华人民共和国法定计量单位，货币单位：人民币元。1.4 不按招标文件的要求提供的投标文件可能导致被拒绝。2. 投标文件的组成投标文件由“商务文件资料”和“技术文件资料”二部分文件组成：2.1 “商务文件资料”应至少包含以下内容（正本用原件）：2.1.1 投标函（格式见第六部分） ；浙江明业项目管理有限公司招标文件- 7 -2.1.2 开标一览表（格式见第六部分） ；2.1.3 投标报价明细表（如有/格式见第六部分） ；2.1.4 投标人需要说明的其他文件和说明（格式自拟） 。以上文件组成“商务文件资料” 。投标人在“

11、商务文件资料”中应对招标文件作实质性响应，该项内容将作为评标重要指标。2.2 “技术文件资料”至少应包括以下内容（正本用原件）：2.2.1 法定代表人授权委托书(格式见第六部分)；2.2.2 企业法人营业执照副本复印件（加盖投标单位公章） ；2.2.3 投标设备详细配置清单和技术偏离表（包含但不仅限：品牌，型号，规格，数量，到货期等所有详细信息） （格式见第六部分） ；2.2.4 技术服务、售后服务的内容和措施、技术培训，距招标人最近的服务网点的详细介绍，包括资质资格、技术力量、工作业绩、服务内容及承诺；2.2.5 优惠条件：投标人承诺给予招标人的各种优惠条件，包括设备价格、运输、保险、安装调

12、试、付款条件、技术服务、售后服务等方面的优惠；当优惠条件涉及“报价单”中的各项费用时，必须与投标价格相统一；（如有）2.2.6 提供相关标段成功案例。应有需方名称及联系电话，提供最终用户合同复印件（加盖单位公章，开标时携带原件备查作为确认依据） （如有/格式自拟） ；2.2.7 投标人情况介绍；2.2.8 有关产品代理资格证明文件（如有，复印件）；2.2.9 投标承诺书（格式见第六部分）2.2.10 未尽事宜请各投标单位按评分细则和相对应标项相关要求制作(重要)；2.2.11 投标人需要说明的其他文件和说明（格式自拟） 。以上文件组成“技术文件资料” 。投标人在“技术文件资料”中应对招标文件作

13、实质性响应，该项内容将作为评标重要指标。注：复印件应加盖投标人公章3. 投标报价3.1 投标人应按招标文件中开标一览表 、 投标报价明细表等附表格式填写。3.2 报价为采购人可以合格使用产品的价格，包括货款、包装、运输、保险、货到就位以及安装、调试、培训、保修及产品知识产权等一切费用。3.3 招标文件未列明，而投标人认为必需的费用也需列入报价。3.4 投标报价只允许有一个报价，有选择的报价将不予接受（除指定外） 。浙江明业项目管理有限公司招标文件- 8 -4. 投标保证金4.1 投标人须在报名时提供投标须知前附表中列明的投标保证金。否则，其投标视作无效标处理。4.2 保证金形式：现金。4.3

14、未中标人，其保证金在中标通知书发出后五个工作日内凭单位出具的企业收款收据在采购人处无息退还。4.4 中标人将合同原件到采购代理机构备案后，中标人的投标保证金凭单位出具的企业收款收据在采购人处无息退还。4.5 保证金不计息。4.6 出现下列任何一种情况，投标保证金将被没收：4.6.1 报名后无故不参加投标的；4.6.2 投标人在投标有效期内撤回投标文件的；4.6.3 中标人未按规定的时间、地点与采购人签订合同；4.6.4 修改或拒绝接受已经确定的条款；4.6.5 未按规定提交履约保证金的；5.投标文件的有效期5.1 自投标截止日起 45 天投标书应保持有效。如采购人认为必要，可延长至总计最长不超

15、过 60 天。有效期短于这个规定期限的投标将被拒绝。5.2 在特殊情况下，招标人可与投标人协商延长投标书的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。5.3 投标人可拒绝接受延期要求而不会导致投标保证金被没收。同意延长有效期的投标人不能修改投标文件。6.投标文件的份数和规定6.1 投标文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写，不允许行间插字，并注明“正本”字样，投标文件正本除本招标须知中规定的可提供复印件外均须提供原件。副本为正本的复印件。6.2 投标文件由“技术文件资料”和“商务文件资料”两部分文件组成，应按统一格式填写，装订成册。6.3 投标文件一式五份，其中正本一份，副本四份。6.4 投标文件须

16、由投标人在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表授权人签署，投标人应写全称。浙江明业项目管理有限公司招标文件- 9 -6.5 投标文件不得涂改，若有修改错漏处，须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。6.6 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。6.7 投标人应认真阅读招标文件中所有的内容。如果投标人编制的投标文件实质上不响应招标文件的要求，其投标文件将被招标人拒绝。7. 投标文件的密封、盖章和签署投标文件组成的“技术文件资料”和“商务文件资料”应分别密封封装，并明确注明“技术文件资料或商务文件资料、投标项目或投标项目设备名称、投标人名称”字样，同时封口处加盖骑缝单位

17、公章，可再由法定代表人或法定代表授权委托人签字或盖章。8投标文件的补充和修改投标截止时间前，投标人可以书面形式向招标人提出对投标文件进行补充和修改，相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封，并明确注明“修改（或补充）技术文件资料或商务文件资料、投标项目或投标标段名称、投标人名称”和“开标前不得启封”字样，同时封口处由法定代表人或授权委托人签字或盖章。9废标（无效标）的情形投标文件有下列情形之一的作废标（无效标）处理：9.1 未按规定交纳投标保证金的；9.2 未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的；9.3 不具备招标文件中规定资格要求的；9.4 无法定代表人授权委托书或未能出具身份证明

18、或与法定代表人授权委托人身份不符的；9.5 法定代表人授权委托书填写不全、错误的（要求公章和签字或盖章缺一不可）；9.6 投标文件中的投标函未加盖投标人的企业公章或填写不全的；9.7 投标人递交两份或两份以上内容不同的投标书，且未声明哪一份有效的；9.8 报价一经涂改，未在涂改处加盖投标单位公章或者未经法定代表人或授权委托人签字或盖章的；9.9 因未按规定的格式填写，内容不全或主要实质性内容字迹模糊辨认不清,经评标委员会认定为无法评审的；9.10 出现同一标的物或本次招标产品(服务)内的主要产品(重要组成部分)出现技术、商务描述不一致或前后描述不一致，经评标委员会认定后为无法评审的；浙江明业项

19、目管理有限公司招标文件- 10 -9.11 投标详细配置清单响应表不真实填写或弄虚作假的；9.12 对招标产品技术规格未详细应答或未能说明投标产品的有关技术规格、偏离情况和配置清单的，致使其技术文件无法评审的；9.13 投标文件有招标方不能接受的条件；9.14 评审时如发现供应商的报价明显高于其市场报价或低于成本价，且无法提供相关证明材料和合理书面说明的；9.15 投标报价超过预算金额或上限价的；9.16 评标委员会认定有重大偏差或实质性不响应招标文件要求的；9.17 其他违反法律、法规的情形。三、开标和评标1开标1.1 投标人法人代表或其委托授权人必须在招标文件规定的时间出席开标会议，开标时

20、到场的投标人均需签到以示出席。1.2 投标人法人代表或其委托授权人未参加开标会议或迟到、早退的，事后不得对采购相关人员、开标过程和开标结果提出异议。2.开标会由采购代理机构主持。3.投标文件启封前，投标人代表应书面提出对参加开标会对主持人、唱读人、记录人和监督人是否有回避的请求。4开标大会程序4.1 主持人宣布开标大会开始，介绍到会单位和人员。4.2 采购人代表讲话，介绍采购情况。4.3 开标时按后到先开原则，启封投标文件，并对各授权人的身份进行核验。4.4 评标委员会对技术标进行评审，并进行技术分打分。4.5 主持人宣布技术分，评标委员会对入围商务评审的投标人资质原件及合同原件进行最终核验，授权代表必须到场。4.6 再启封商务标，由唱读人当众宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他内容。未宣读的投标报价和招标文件未允许提供的备选投标方案等实质性内容，评标时不予承认。4.7 唱读结束后，参加开标会的法定代表人或其授权代理人应对唱读的内容和记录结果