开封龙亭区第36届菊花文化节.DOC

1、开 封 市 龙 亭 区 第 36 届 菊 花 文 化 节大 环 境 布 展 街 旁 布 置 项 目竞 争 性 谈 判 文 件采购编号：龙财竞谈 1832 采 购 人 ： 开 封 市 龙 亭 区 城 市 管 理 局 (龙 亭 区 城 市 综 合 执 法 局 ）采 购 代 理 机构：河南阳光宏图工程管理有限公司二 零 一 八 年 十 月2目 录第一章 谈判公告(谈判邀请书) .3第二章 供应商须知 .6第三章 谈判办法及前附表 .23第四章 合同条款及格 式 .27第五章 采购内容 及商务技术要求 .32第六章 谈判响应文件格式 .353第一章 谈判公告(谈判邀请书)开封市龙亭区第 36 届菊花文

2、化节大环境布展街旁布置项目谈判邀请函致： 公司河南阳光宏图工程管理有限公司受开封市龙亭区城市管理局(龙亭区城市综合执法局)的委托，就开封市龙亭区第 36 届菊花文化节大环境布展街旁布置项目进行竞争性谈判，现将谈判事宜告知如下：一、谈判项目概况：1、项目名称：开封市龙亭区第 36 届菊花文化节大环境布展街旁布置项目2、项目编号：龙财竞谈 1832 3、资金来源及金额：财政资金，约 33 万元4、供货地点: 采购人指定地点5、供货期：合同签订后 5 日历天内完成。6、质量要求：合格（造型体需坚固稳定，能够承受正常的风雨侵蚀；扦插植物植株健壮、扦插均匀、紧密、图案线条明晰、造型逼真；所有花卉必须保证

3、在布展期间为盛花期） 。7、质保期：50 日历天8、标包划分：本项目共分为一个标包9、项目采购内容: 各办事处布置菊花情况：午朝门办事处 4600 盆、北书店办事处 4000盆、大兴办事处 2400 盆、北道门办事处 2000 盆，御街两侧造型布展，具体采购清单详见谈判文件。二、供应商的资格要求1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规

4、定的其他条件。2、具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（三证合一只提供营业执照）3、具有良好的商业信誉。供应商在“信用中国”网站上“失信被执行人、重大税收违法4案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单”中三项内容不得列入“受惩黑名单” ；供应商在中国政府采购网上不列入“政府采购严重违法失信行为信息记录” 。 列入“受惩黑名单” 、 “政府采购严重违法失信行为信息记录”的供应商，不得参加本次政府采购活动，己经投标的，按无效投标处理。谈判响应文件中须附网页截图【查询渠道：“信用中国”网站（http:/） 、中国政府采购网（http:/） 】4、本项目不接受联合体谈判。三、报名及谈判文件获

5、取1、供应商应注册成为开封市公共资源交易中心网站会员并取得 CA 密钥，请于 2018 年月 日起在开封市公共资源交易中心网站 http:/:8080/ygpt/登录政采、工程业务系统，凭 CA 密钥登录会员系统进行报名，不再接受现场报名。投标人（供应商）系统操作手册在开封市公共资源交易中心网站http:/ 查看。 （如有网上系统问题请联系：15036105835。 ）2、报名成功后，供应商凭 CA 密钥登录会员系统，按要求下载电子谈判文件。供应商未按规定下载电子谈判文件的，其投标将被拒绝。3、获 取 谈 判 文 件 后 ， 供 应 商 请 到 开 封 市 公 共 资 源 交 易 中 心 网

6、站 登 录 政 采 、 工 程 业 务 系 统 ， 凭CA 密 钥 登 录 会 员 系 统 ， 在 “组 件 下 载 ”中 下 载 最 新 版 本 的 投 标 文 件 制 作 工 具 安 装 包 ， 并 使 用 安装 后 的 最 新 版 本 投 标 文 件 制 作 工 具 制 作 电 子 投 标 文 件 。4、请供应商时刻关注开封市公共资源交易中心网站和公司 CA 密钥推送消息。5、 CA 密钥在开封市公共资源交易中心受理大厅办理，地址：开封市郑开大道与三大街交叉口路北市民之家五楼。6、供应商需要在开标前从基本账户以转账形式提交一定数量报价保证金，数额为项目预算价的 2%，具体数额见谈判文件。

7、四、谈判响应文件的递交1、供应商需要同时递交电子谈判响应文件和纸质谈判响应文件。2、电子谈判响应文件上传截止时间和纸质谈判响应文件递交截止时间 2018 年 月 日时 分。3、电子谈判响应文件须在投标截止时间前在开封市公共资源交易中心网站（http:/:8080/ygpt/WebUserLoginIndex.html）会员系统中加密上传；纸质谈判响应文件须在投标截止时间前递交至开封市公共资源交易中心开标室，地址：开封市郑开大道与三大街交叉口路北市民之家五楼西 B 区（开标区） 。4、加密电子谈判响应文件逾期上传和纸质谈判响应文件逾期送达的或者未送达指定地点的，采购人不予受理。5、供应商应按开标

8、程序解密谈判响应文件。五、联系方式 5采 购 人：开封市龙亭区城市管理局(龙亭区城市综合执法局）地 址：河南省开封市龙亭区卷棚庙街 20 号联 系 人：薛女士 联系电话：0371-23276006代理机构：河南阳光宏图工程管理有限公司地 址：郑州市金水区农科路北、科明路东 11 幢 28 层 2809 号联 系 人：张女士 电 话：0371-255525886第二章 供应商须知供应商须知前附表注：本供应商须知前附表内容与供应商须知正文内容不一致时以本前附表内容为准。条款号 条 款 名 称 编 列 内 容1.1.2 采购人名称：开封市龙亭区城市管理局(龙亭区城市综合执法局）地址：河南省开封市龙亭

9、区卷棚庙街 20 号联系人：薛女士电话：0371-232760061.1.3 采购代理机构名称：河南阳光宏图工程管理有限公司地址：郑州市金水区农科路北、科明路东 11 幢 28 层2809 号项目联系人：张女士电话：0371-255525881.1.4 项目名称 开封市龙亭区第 36 届菊花文化节大环境布展街旁布置项目1.1.5 供货（服务）地 点 采购人指定地点1.2.1 资金来源及比例 财政资金 100%1.2.2 资金落实情况 已落实1.3.1 采购范围各办事处布置菊花情况：午朝门办事处 4600 盆、北书店办事处 4000 盆、大兴办事处 2400 盆、北道门办事处2000 盆，御街两

10、侧造型布展，具体采购清单详见谈判文件。1.3.2 供货期 合同签订后 5 日历天内完成1.3.3 质量要求合格（造型体需坚固稳定，能够承受正常的风雨侵蚀；扦插植物植株健壮、扦插均匀、紧密、图案线条明晰、造型逼真；所有花卉必须保证在布展期间为盛花期） 。1.3.4 质保期 50 日历天1.4.1 供应商资格要求1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法

11、律、行政法规规定的其他条件。2、具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证7（三证合一只提供营业执照）3、具有良好的商业信誉。供应商在“信用中国”网站上“失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单”中三项内容不得列入“受惩黑名单”；供应商在中国政府采购网上不列入“政府采购严重违法失信行为信息记录”。 列入“受惩黑名单”、 “政府采购严重违法失信行为信息记录”的供应商，不得参加本次政府采购活动，己经投标的，按无效投标处理。谈判响应文件中须附网页截图【查询渠道：“信用中国”网站（http:/）、中国政府采购网（http:/）】4、本项目不接受联合体谈判。1.9.1 踏勘

12、现场 不组织1.10.1 谈判预备会 不召开2.1 构成谈判文件的 其他材料 /2.2.1供应商对谈判文件提出异议的时间在谈判响应文件递交截止时间前提出3.1.1 构成谈判响应文 件的其他材料 /3.2.1 报价范围供应商应按采购项目要求报价，统一价格要素，即所报的价格中均应包括：本采购对象及与之相关的设计、制造、包装、运输、装卸、安装、调试、质量检验、各项税费、保险费、意外事故等验收合格前全部费用，以及备品备件、专用工具、技术培训、技术资料、保修期内的各项保修和系统维护、相应的伴随服务和售后服务费用等。3.2.3 最高限价不设最高投标限价。设最高限价，最高限价为 32.7367 万元。最后报

13、价高于最高限价金额的为无效投标。3.2.4 报价币种 全部报价均应以人民币为计量货币，并以人民币进行结算。3.3.1 谈判有效期 自谈判之日起 90 日历天3.4.1 报价保证金1、供应商应在递交谈判响应文件前提交投标保证金，本次报价保证金金额： 6500 元（人民币）。2、递交方式：供应商以转账形式递交保证金，购买谈判文件后即可交纳，因转账需要一定时间，供应商应在谈判时间 3 日前交纳，以保证及时到账（以谈判截止时间前实际到账为准） 。从供应商基本账户转入下列指定专用账户，并在备注栏中注明所投项目名称。将保证金转账凭据复印件附在谈判响应文件中。83. 开户行：河南汴京农村商业银行股份有限公司

14、开户名：开封市公共资源交易中心有限公司账 号：00000114581040364012行 号：4024920010124. 成交人的报价保证金，在成交人与采购人签订合同后5 个工作日内退还。未成交的供应商的报价保证金将于成交通知书发出后 5个工作日内退还。5.备注：用网银支付保证金的供应商，请在农村信用合作社中输“汴京”即可找到本开户行。8.财务部电话：0371-238591673.6.3 签字或盖章要求谈判响应文件中谈判响应书、报价一览表、法定代表人资格证明及授权委托书按谈判响应文件格式签字、盖章。3.6.4 谈判响应文件份 数正本壹份；副本 贰 份,U 盘壹份(word 版+pdf 版）

15、。副本可以是正本的复印件。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。3.6.5 装订要求正本与副本应分别装订成册，采用胶装固定本形式装订，装订应牢固，不得采用散页、活页等易于抽换的装订方式。4.1.1 谈判响应文件密 封要求采用非透明包装袋包装密封，正本、副本、电子版 U 盘（word 版+pdf 版）分开密封，封口处粘贴封条密封（或其他能够牢固粘贴封口的密封方式） ，并加盖供应商印章或授权代表（法人代表）签字或盖章。未按要求密封造成的泄密等责任和后果完全由供应商自行承担。采购人拒收未按要求密封和加写标记的谈判响应文件。4.1.2 密封袋封面标记封套上写明：采购人名称：项目名称：

16、谈判响应人：（全称）谈判响应人通讯地址：在 年 月 日 时 分前不得开启4.2.2递交谈判响应文件的截止时间及递交地点递交谈判响应文件的截止时间：同谈判时间递交地点：开封市郑开大道与三大街交汇处路北，开封市民之家 5 楼开标会议室（参看开标室电子显示牌）5.1 谈判时间和地点谈判时间： 年 月 日 时 分谈判地点：开封市郑开大道与三大街交汇处路北，开封市民之家 5 楼开标会议室（参看开标室电子显示牌）5.2 谈判程序密封情况检查：各供应商代表分别检查其各自谈判响应文件的密封情况，查看其与递交时的密封情况是否一致，是否被启封泄密，以维护其权益。谈判顺序：按递交谈判响应文件的逆顺序进行谈判。96.

17、1.1 谈判小组的组建谈判小组构成: 3 人，其中采购人代表 1 人,相关经济、技术专家 2 人；评标专家确定方式：谈判截止时间前 1 小时内，在相关专家库中随机抽取。7.1 是否授权谈判小 组确定成交人 是否，推荐的成交候选人数： 3 名。7.4.1 签订合同 成交人应在成交通知书发出后 30 日内，根据谈判文件和成交人的谈判响应文件与采购人签订合同。9 需要补充的其他内容9.1 付款方式 待菊花布展结束后，由区城管局牵头组织验收合格后一次性支付该工程款项。9.2 交易服务费 交易中心服务费：规定缴纳相关费用，由成交供应商支付给交易中心。9.3 成交服务费 由成交人一次性支付给代理机构成交服

18、务费 7950 元。9.4 解释权构成本谈判文件的各个组成部分应互为解释、互为说明，如有不明确或不一致，除谈判文件中有特别规定外，优先解释顺序如下：按谈判公告（谈判邀请书） 、供应商须知、采购内容及商务技术要求、谈判响应文件格式的先后顺序解释；同一组成部分中就同一事项的规定或约定不一致的，以编排顺序在后者为准；同一组成部分不同版本之间有不一致的，以形成时间在后者为准。按本款前述规定仍不能形成结论的，由采购人或采购代理机构负责解释。10 电子招标投标10.1是否要求供应商在递交响应文件时，同时递交响应文件电子版不要求要求，响应文件电子版内容：响应文件电子版份数：1 份响应文件电子版密封方式：单独

19、放入一个密封袋中，加贴封条，并在封套封口处加盖供应商单位章，在封套上标记“响应文件电子版”字样。电子响应文件的递交：1.各供商应在谈判截止时间前上传加密的电子响应文件到会员系统的指定位置。请供应商在上传时认真检查上传响应文件是否完整、正确。2.供应商因交易中心投标系统问题无法上传电子响应文件时，在递交保证金截止时间前请在工作时间与开封市公共资源交易中心联系，联系电话：0371-23859291。3. 现场递交电子响应文件 U 盘（ word 版+pdf 版）和纸质响应文件，应在谈判截止时间之前递交到规定地点。4.供应商10应先在系统中查询并绑定保证金，然后再提交 offile 文件。10.2

20、接收质疑或异议的方式1接收质疑和异议的方式为直接递交纸质文件。2联系部门地址为开封市公共资源交易管理委员会办公室（市民之家 6043 房间）3联系电话：0371-231525551. 总则1.1 项目概况1.1.1 根据中华人民共和国政府采购法 、 中华人民共和国招标投标法等有关法律、法规和规章的规定，本采购项目已具备谈判条件，现对本项目进行谈判采购。1.1.2 本采购项目采购人：见供应商须知前附表。1.1.3 本采购项目采购代理机构：见供应商须知前附表。1.1.4 本采购项目名称：见供应商须知前附表。1.1.5 本采购项目供货（服务）地点：见供应商须知前附表。1.2 资金来源和落实情况1.2.1 本采购项目的资金来源及出资比例：见供应商须知前附表。1.2.2 本采购项目的资金落实情况：见供应商须知前附表。1.3 谈判范围、计划供货（服务）期、质量要求1.3.1 本次谈判范围：见供应商须知前附表。1.3.2 本采购项目的计划供货（服务）期：见供应商须知前附表。1.3.3 本采购项目的质量要求：见供应商须知前附表。1.3.4 本采购项目的质保期：见供应商须知前附表。