揭阳图书馆2018年图书供应商.DOC

1、揭阳市图书馆 2018年图书供应商资格采购项目 项目编号： GDQZ18GK054C 广东启正招标代理有限公司 1揭阳市图书馆 2018年图书供应商资格采购项目采购项目编号：GDQZ18GK054C公开招标文件采购人：揭阳市图书馆采购代理机构：广东启正招标代理有限公司发布日期：2018 年 09月 18日揭阳市图书馆 2018年图书供应商资格采购项目 项目编号:GDQZ18GK054C广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司 2目 录第一部分 投标邀请函3第二部分 采购项目内容4第三部分 投标人须知7第四部分 合同书格式21第五部分 投标文件格式24揭阳市图书馆 2018年图书供应商资格采购项目

2、 项目编号:GDQZ18GK054C广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司 3第一部分 投标邀请函各供应商:广东启正招标代理有限公司（以下简称“采购代理机构”）受揭阳市图书馆（以下简称“采购人”）的委托，拟对揭阳市图书馆 2018年图书供应商资格采购项目进行公开招标采购，欢迎符合资格条件的供应商投标。一、采购项目编号：GDQZ18GK054C二、采购项目名称: 揭阳市图书馆 2018年图书供应商资格采购项目三、采购预算:人民币 1000,000.00元（资格招标）四、符合资格的供应商应当在 2018年 09月 19日起至 2018年 09月 26日止（上午 9：00-11：30 下午 14：3

3、0-17：00，法定节假日除外）到广东启正招标代理有限公司购买招标文件，招标文件每套售价人民币 150元，售后不退。五、投标文件递交截止时间：2018 年 10月 09日 15时 00分(提前 30分钟受理报价文件)。六、投标文件送达地点：广东启正招标代理有限公司七、开标评标时间：2018 年 10月 09日 15时 00分八、开标评标地点：广东启正招标代理有限公司九、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式1、采购人：揭阳市图书馆地址：揭阳空港经济区联系人：吴先生电话：0663-81601082、采购代理机构：广东启正招标代理有限公司地址：揭阳市榕城区东山黄岐山大道以东环市北路以南城市家园

4、 A幢 8-9号（东成渔村东侧） 联系人：林先生电话：0663-8258166传真：0663-8258266广东启正招标代理有限公司2018年 09月 18日揭阳市图书馆 2018年图书供应商资格采购项目 项目编号:GDQZ18GK054C广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司 4第二部分 采购项目内容一、供应商资格：1、投标人必须具备政府采购法第二十二条所规定的条件；2、投标人必须是在中华人民共和国境内注册的、具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，符合相应的经营范围；3、投标人必须具有有效期内的中华人民共和国出版物发行许可证或中华人民共和国出版物经营许可证；4、投标供应商未被列入“信用中

5、国”网站()“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于报价截止日当天在“信用中国”网站（）及中国政府采购网（http:/ 项目名称 项目预算 说明1 揭阳市图书馆 2018年图书供应商资格采购项目 100万本项目按公开招标方式确定国内版中文图书供应商 4家（即选取综合评分最高的前 4家投标人，成为本项目的中标供应商），每个中标供应商承担货物总量，根据服务绩效考评结果，按采购人的通知为准。协议供货期为签订合同之日起一年内有效。注：本项目采用费率报价

6、的方式进行投标报价，投报一个费率作为所有图书的统一计价费率，为含税全包价。图书单价（供货价）按相应的图书标价投标费率计算，即单价（供货价）=图书标价投标费率。2、采购内容：（1）采购范围：以 2018年国内出版的图书为主，以及少量以往各年出版的优秀图书；（2）采购图书种类：社科类、自科类、少儿类和工具书；（3）复本数：图书复本数为 2册。3、采购方式：（1）中标供应商提供书目，揭阳市图书馆选购，提供电子版的新书书目应信息齐全，每条书目信息主要包括：书名、ISBN、责任者、出版社、出版时间、装帧、价格、开本、分类号、主题、内容介绍等；（2）揭阳市图书馆派人现场采购；揭阳市图书馆 2018年图书供

7、应商资格采购项目 项目编号:GDQZ18GK054C广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司 5（3）揭阳市图书馆提供购书书目。4、基本要求：（1）投标人所供图书必须是正规出版物，若含有盗版图书，采购人有权追究其法律责任，若发现质量问题，无论时间长短，投标人应无条件更换；（2）投标人在供书过程中，不得擅自增减采购人采购图书的复本数，若需变更复本数，须经采购人同意。与采购书目信息不符的图书，采购人有权自行剔除；（3）投标人应明确和了解揭阳市图书馆的职能和定位，熟悉揭阳市图书馆采访原则，提供优质迅速、专业全面的服务。5、服务要求（1）中标供应商在合同期内须为揭阳市图书馆提供 2-3次，每次 3-4人

8、的赴外地现采服务（每次采购数量根据实际需求调整，要求中标供应商具有自主经营的图书现采基地），并负责安排采购人员参加全国各地大型书展、国家一类出版社现场，增大图书选购的机会。外采时间和地点由揭阳市图书馆确定，赴外地现采产生的所有费用（包括交通费、食宿费等）均由中标供应商承担。现场采购图书要求在 30个工作日内到货，到书率达到现采书目 95%以上。中标供应商需在 30个工作日内完成编目数据和后期加工，并配送到采购人指定地点。（2）如果图书到馆后，发现本馆已有复本，应无条件退换，换货比例不超过货物总金额的 10%；如果图书到馆时发现同一批有重复订购的，应全部无条件退回。因特殊情况造成的多订、少订、错

9、订的图书，中标供应商应无条件给予调剂。缺页、少页、倒装、散页、污损的图书一律退还中标供应商。（3）新书编目、数据验收3.1提供国家图书馆联合编目中心或广东省文献编目中心的数据。3.2中标供应商应优先使用全国图书馆联合编目中心广东省分中心的 CNMARC数据（费用由中标供应商自行承担）。3.3中标供应商统一使用揭阳市图书馆管理系统（Interlib 图创图书管理系统）软件（工号、批次号由揭阳市图书馆提供）进行编目数据著录、验收工作。在下载使用国家图书馆联合编目中心或广东省文献编目中心的图书书目数据过程中，未命中的图书需在揭阳市图书馆编目人员的指导下完成（自编的数据需经揭阳市图书馆认可），要符合揭

10、阳市图书馆的编目规则，中标供应商应有专人进行编目数据的校对和把关。3.4中标供应商应派员到揭阳市图书馆跟班学习（费用由中标供应商自行承担），在具体的实操过程中再由揭阳市图书馆给予指导。（4）中标供应商须提供免费的图书加工服务，加工材料（如磁条、条形码和书标等）均由中标供应商提供。4.1盖馆藏章。每册图书盖 2处馆藏章。一个是在书名页正中方处； 另一个在第 17页左下角。4.2贴条形码。条形码材料由中标供应商提供，每一册书贴“揭阳市图书馆”条形码 2个,在书名页和最后一页空白处贴上“图书条形码”各一个。（条形码编号由揭阳市图书馆采编部提供，条形码张贴不得覆盖图书的任何文字。） 4.3贴磁条。磁条

11、由中标供应商提供，每一册书贴防盗磁条 1条，在图书约一半厚度的地方中间夹揭阳市图书馆 2018年图书供应商资格采购项目 项目编号:GDQZ18GK054C广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司 6缝深处贴上磁条，要求磁条为钴基复合磁条，长度不少于 12cm，要求装贴磁条的隐蔽性良好。4.4索书号。在书名页上写上索书号（分类号和拼音著者码），要求书次号采用拼音著者码，参考工具书为通用汉语著者号码表。4.5打印书标、贴书标及贴保护膜。中标供应商应派员到揭阳市图书馆跟班学习，严格按照揭阳市图书馆的规则进行书标打印、张贴等，书标打印颜色分三种：社会科学类为红色，自然科学类为橙色，少儿类为浅绿色。在具体

12、的实操过程中由揭阳市图书馆给予现场指导。（5）图书加工准确率须保证在 98%以上。采购人若检查到图书有不合格时，有权随时要求中标供应商重新进行图书加工。（6）打包：为保证图书与书目数据的准确对应，图书打包前，须用相关设备（条码采集器或条码阅读器）真实采集每包图书的条码；按类打包，并在包装纸上标明大类，在打包时每包提供清单一式一份（一包一单，清单附在包中），并给采购人提供“汇总单”一式两份，以供验收后签收。（7）仓储：本次采购图书是为配合揭阳市图书馆使用，投标人须为本次采购图书提供仓储服务，直至采购人通知送货。（8）出货：将打包好的图书在规定时间内送至指定地点，并负责卸货、搬运等工作。（9）验收

13、：中标供应商须向采购人提供编目好的图书详细清单按包一式两份（出货单上应标明书号、书名、出版社、数量、单价、码洋等各项），送书时由相关人员当场核对详细清单的各项内容、清点实物数量与揭阳市图书馆管理系统验收数据相符，且双方均无异议时，验收方算完成。（10）上架：中标供应商须派员（每个中标供应商派 3-4人，费用由中标供应商自行承担）负责将所有图书分类上架，并按要求按书号顺序排架。（11）改错：上好架的图书，经采购人验收后，如发现有明显错误的地方，如：多卷书分散、书标用错颜色等，由中标供应商现场改错后（改数据和重打书标）重新上架。三、采购项目商务要求1、报价要求：投标报价应包括相应类的价格、运输、图

14、书现采费用、验收、培训、图书的分类编目和加工（含材料及工具费用）、技术服务（包括数据转换等）、质保期保障等费用，费用不管是否在投标人报价书中单列，均视为报价总价中已包括该费用。2、交货地点：由采购人指定。3、交货时间：接到采购人采购需求后 30个工作日内送至采购人指定地点。4、售后服务：中标供应商必须保证所供应物品符合用户的要求，若不符合要求（如出现烂页、错页、错钉、漏钉等质量问题）1 年内无条件给予退换。所供物品若非用户使用不当造成损失或不良影响，中标供应商必须无条件给予经济补偿并消除由此而产生的不良影响。5、付款方式：签订合同后，货到并经采购人组织验收合格，双方确认无误后 30个日历日内按

15、结算价结算。中标供应商提供国家税务部门监制的销售正式发票。付款方式：采购人申报财政核准后直接支付。结算价=图书码洋投标人投标时承诺的投标费率数量。揭阳市图书馆 2018年图书供应商资格采购项目 项目编号:GDQZ18GK054C广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司 7第三部分 投标人须知一、说 明1适用范围1.1本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的政府采购。2. 定义2.1 “采购人”是指：揭阳市图书馆。2.2 “监管部门”是指：揭阳市财政局。2.3 “政府采购代理机构”是指：广东启正招标代理有限公司。2.4 “招标采购单位”是指：采购人，政府采购代理机构。2.5合格的投标人 1) 符合政

16、府采购法第二十二条规定的供应商。2) 符合招标文件规定的资格要求及特殊条件要求。3）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。4）投标供应商未被列入“信用中国”网站()“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于报价截止日当天在“信用中国”网站（）及中国政府采购网（ht

17、tp:/ “中标人”是指经法定程序确定并授予合同的投标人。2.7 投标有效期：本项目投标有效期为投标截止日起至少 60个日历日。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。招标文件中没有提及招标货物来源地的，根据政府采购法的相关规定均应是本国货物，优先采购节能、环保产品。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并满足政府招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 节能产品须直接打印国家财政部、发展改革委发布的“节能产品政府采购清单”（最新一期）中该产品所在页，并加盖报价供应商公章及标注报价产品在该页的位置。清单见

18、“中国政府采购网（http:/ 2018年图书供应商资格采购项目 项目编号:GDQZ18GK054C广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司 8器，普通照明用自镇流荧光灯，普通照明用双端荧光灯，电视设备，视频设备，便器，水嘴等品目为政府强制采购的节能产品，供应商必须按照上述要求提供资料。3.3环境标志产品须直接打印最新的“环境标志产品政府采购清单”中报价产品所在清单页并加盖报价供应商公章及标注报价产品在该页的位置。清单在中国政府采购网（http:/ “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。4投标费用4.1 投标

19、人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次招标向中标人收取的中标服务费，按有关规定执行。二、招标文件5. 招标文件的构成5.1招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成：1) 投标邀请书2) 采购项目内容3) 投标人须知4) 合同书格式5) 投标文件格式 6) 在招标过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等5.2投标人应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等）。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标没有对招标文件在各

20、方面都做出实质性响应是投标人的风险，有可能导致其投标被拒绝，或被认定为无效投标或被确定为投标无效。6. 招标文件的澄清6.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式在投标截止时间十五日以前通知招标采购单位。招标采购单位对投标人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复，同时将书面答复发给每个购买招标文件的投标人（答复中不包括问题的来源）。该答复作为招标文件的一部分，对投标人有约束力。投标人在收到上述澄清答复后，应立即向招标采购单位回函确认。招标采购单位澄清招标文件之日起至投标截止期少于十五日的，应征得各投标人的同意。6.2投 标 人 在 规 定 的 时 间 内 未 对 招 标 文 件 澄

21、清 或 提 出 疑 问 的 ， 招标采购单位将视 其 为 无 异 议 。 对 招 标 文 件中 描 述 有 歧 意 或 前 后 不 一 致 的 地 方 ， 评 标 委 员 会 有 权 进 行 评 判 ， 但 对 同 一 条 款 的 评 判 应 适 用 于 每 个 投 标 人 。7. 招标文件的修改7.l在投标截止时间十五日以前，无论出于何种原因，招标采购单位可主动地或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改。7.2修改后的内容是招标文件的组成部分，将以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人，并对潜揭阳市图书馆 2018年图书供应商资格采购项目 项目编号:GDQZ18GK054C广东平正招标

22、采购服务有限公司揭阳分公司 9在投标人具有约束力。潜在投标人在收到上述通知后，应在招标采购单位要求的时间内，以书面形式向招标采购单位确认。7.3为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件的修改部分进行研究，招标采购单位可以视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间，但至少应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前，将变更时间书面通知所有招标文件收受人，并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告。三、投标文件的编制和数量8投标的语言及计量8.1投标人提交的投标文件以及投标人与招标采购单位就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容

23、应附有中文翻译本，在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。8.2除非招标文件中另有规定，投标人在投标文件中及其与招标采购单位的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。9投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求。10. 投标文件编制10.1投标人对招标文件中的内容进行投标的，其投标文件的编制应按招标文件要求分别装订和封装，对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由投标人承担。10.2投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容。10.3投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无

24、条件接受招标采购单位及政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实的要求。10.4如果因为投标人投标文件填报的内容不详，或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由投标人承担。11. 投标报价11.1投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价，若同时以人民币及外币报价的，以人民币报价为准。11.2投标人应按照“第二部分 采购项目内容”规定的内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按开标一览表和投标明细报价表确定的格式报出分项价格和总价。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容，否则，在评标时不予核减。投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容，否则，其投标将可能被视为无效投标或

25、确定为投标无效。11.3投标明细报价表填写时应响应下列要求：1) 对于报价免费的项目必须标明“免费”；2) 所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中；3) 应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的其他所有费用。11.4每一种规格的货物只允许有一个报价，否则将被视为无效投标。12. 备选方案揭阳市图书馆 2018年图书供应商资格采购项目 项目编号:GDQZ18GK054C广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司 1012.1只允许投标人有一个投标方案，否则将被视为无效投标。13. 本项目不接受联合体投标。13.1组成联合体投标的按政府

26、采购的法律、法规、规章等有关规定执行，并签订联合体共同投标协议书。13.2联合体各方签订共同投标协议后，不得再以自己的名义单独在同一项目中投标，也不得组成新的联合体参加同一项目的投标。联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。14. 投标人资格证明文件14.1投标人应按招标文件的要求，提交证明其有资格参加投标和中标后有履行合同能力的文件，并作为其投标文件的组成部分，包括但不限于资格审查表中所列要求及相关证明文件。资格文件是投标文件的必要文件，必须真实有效，复印件必须加盖单位印章。15. 证明投标标的的合格性和符合招标文件规定的文件：15.1投标人应提交证

27、明其拟提供的货物及相关服务符合招标文件规定的文件，包括投标报价表中对货物原产地的说明，并作为其投标文件的一部分。15.2证明货物及相关服务与招标文件的要求相一致的文件。16. 投标保证金、履约保证金16.1投标人应按招标文件规定的金额和期限交纳投标保证金，投标保证金作为投标文件的组成部分。16.2投标保证金金额：人民币贰万元整（￥20,000.00 元），并作为其投标文件的一部分。投标保证金交纳形式： 1) 投标保证金应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。如采用电汇及转帐的方式，则保证金汇入以下投标保证金专用账户。收款人：广东启正招标代理有限公司开户银行： 中

28、国建设银行揭阳沿江路支行银行帐号：4405 0179 0220 0000 0134联系人：林小姐联系电话：0663-82581662）递交投标保证金必须注明项目编号：GDQZ18GK054C。3）为避免因投标保证金未达账而导致投标被拒，建议至少提前二个工作日转账。4）采用保函方式，保函原件单独密封并与投标文件一同递交。投标保证金应在投标有效期内有效。16.3凡未按规定交纳投标保证金的投标，为无效投标。16.4如无质疑或投诉，未中标的投标人保证金，在中标通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。16.5中标人的投标保证金,在中标人与采购人签订采购合同后 5个工作日内不计利息原额退还。16.6投标人有下列情形之一的，其投标保证金将不予退回：1）交纳保证金后无正当理由、擅自不参加投标的；2）提供虚假材料参与投标的；