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（1）标题。标题有两种形式。1）欢迎场合或对象加文种构成，如在校庆75周年纪念会上的会议欢迎词2）用文种“会议欢迎词”作标题。（2）称呼。提行项格加冒号称呼对象。面对宾客，宜用亲切的尊称，如“亲爱的朋友：”、“尊敬的领导：”等。（3）开头。用一句话表示欢迎的意思。（4）正文。说明欢迎的情由，可叙述彼此的交往、情谊，说明交往的意义。对初次来访者，可多介绍本组织的情况。（5）结语。用敬语表示祝愿。（6）署名。用于讲话的会议欢迎词无须署名。若需刊载，则应在题目下面或文末署名 会议欢迎词写作要点（1）看对象说话。会议欢迎词多用于对外交往。在各社会组织的对外交往中，所迎接的宾客可能是多方面的，如上级领导、检查团、考察团等。来访目的不同，欢迎的情由也应不同。会议欢迎词要有针对性，表达不同的情谊。（2）看场合说话。欢迎的场合。仪式也是多种多样的，有隆重的欢迎大会、酒会、宴会、记者招待会；有一般的座谈会、展销会、订货会等。会议欢迎词要看场合说话。该严肃则严肃，该轻松则轻松。（3）热情而不失分寸。欢迎应出于真心实意，热情、谦逊、有礼。语言亲切，饱含真情。注意分寸，不亢不卑
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