广东省科技业务综合管理系统.doc

1、广东省科技业务综合管理系统科技主管部门使用指南广东省科学技术厅二一年六月广东省科技业务综合管理系统科技主管部门使用指南目 录第一章 系统概述 .11. 系统主要角色及其相互关系 .12. 系统数据类型及其相互关系 .23. 系统业务的时间控制、规则控制以及状态关联控制 .34. 系统安全性与管理制度的相互关系 .3第二章 使用须知 .4第三章 角色及其功能介绍 .51. 项目申报人 .52. 项目申报单位 .83. 科技主管部门 .134. 科技咨询专家 .18第四章 使用指南 .211. 单位注册指南 .212. 业务申报指南 .233. 项目评审指南（适用于地市主管部门） .264. 合同

2、签订指南 .285. 单位名称、银行账号变更指南 .306. 项目变更指南 .327. 执行管理指南 .348. 绩效管理指南 .369. 项目验收指南 .3710. 项目归档指南 .4011. 用户管理指南 .4112. 通知管理介绍 .4313. 专家库管理介绍 .4414. CA 数字证书使用指南 .48第五章 管理部门常用操作 .501. 用户登录 .502. 退出系统 .503. 工作助理 .514. 审核申报项目 .515. 评审管理 .526. 组织成果鉴定 .547. 合同审核管理 .568. 拨款信息查阅 .579. 单位名称及银行帐号变更管理 .5710. 项目变更管理 .

3、5811. 项目验收管理 .5812. 通知管理 .6313. 申报单位管理 .6314. 个人信息维护 .6415. 密码修改 .65广东省科技业务综合管理系统科技主管部门使用指南16. 切换角色 .6517. 专家库管理 .6618. CA 数字证书应用 .69第六章 CA 数字证书应用 .711. CA 数字证书应用的目的 .712. CA 数字证书的种类与办理（包括申领与续费） .713. CA 数字证书在本系统中的应用 .76第七章 专家库管理 .791. 建库目标 .792. 建库原则 .793. 专家库分类 .804. 专家入库途径 .815. 专家库管理 .826. 专家库应用

4、 .847. 注意事项 .848. 操作简介 .85第八章 系统简要说明 .891. 系统使用配置 .892. 术语与缩写解释 .893. 常用命令按钮 .924. 操作界面及公共操作 .93第九章 技术支持 .99广东省科技业务综合管理系统科技主管部门使用指南第 1 页第一章 系统概述“广东省科技业务综合管理系统” （以下简称系统）是广东省科技厅建设的“一站式”电子政务服务平台。系统实现了我省省级科技业务从计划编制、申报、受理、评审、审批、合同、拨款、执行、验收直至归档的全流程信息化管理；系统是广东省科技厅、各级科技主管部门、各企事业单位、各业务办理人、科技中介机构、科技咨询专家协同办公的综

5、合性平台。目前，系统涵盖了 96%以上的省级科技业务，这些业务按审批流程或项目侧重点不同在系统中被分为科技计划项目、环境建设类业务、审批审核类业务三大类，其中科技计划项目与环境建设类业务的大流程一样，都是从计划编制开始，经申报、评审、立项，到合同签定、拨款、过程管理、验收直至归档；审批审核类业务的大流程相对简单，一般经申报、评审、批复后即可进行归档，但不同业务之间在申报环节的流程差别较大。系统中的角色、数据、流程、相关控制等遵循的一般规律如下：1. 系统主要角色及其相互关系根据科技业务管理过程中涉及的角色实际情况，系统分设了项目申报人（或项目负责人、完成人、合同登记人等） 、项目申报单位（或项

6、目承担单位、项目完成单位） 、科技主管部门、评审中介、科广东省科技业务综合管理系统科技主管部门使用指南第 2 页技咨询专家等角色。这些角色与科技业务的实际办理人员的对应关系如下：业务实际办理人员 系统角色各业务办理人员 项目申报人（在不同的业务或处理阶段又称项目负责人、完成人、技术合同登记人）各企事业单位 项目申报单位（在不同的业务或处理阶段又称项目承担单位、项目完成单位）各级科技主管部门 科技主管部门，具体分为县区主管部门和具有推荐资格的主管部门科技中介机构 评审中介科技咨询专家 科技咨询专家，以下简称专家各角色之间的管理关系： 各单位管理人员管理本单位内部人员 直接上级管理下级单位2. 系

7、统数据类型及其相互关系系统数据类型分单位信息、个人信息、业务信息三类，其中业务信息包括申报书、合同书、变更书、执行报告、验收书中填写的信息，以及相关主管部门审核信息和专家评审信息等。各数据之间的关系： 申报业务中与个人、单位相关的信息，直接由系统从个人和广东省科技业务综合管理系统科技主管部门使用指南第 3 页单位事先填写的相关信息中读取。 同一业务后一流程的初始信息一般从该业务前一个流程的结果中读取，如合同初始化信息即是从申报书中读取的。3. 系统业务的时间控制、规则控制以及状态关联控制系统中的业务在不同的流程采用不同的控制方式，包括时间上的控制、规则控制以及状态关联的控制。其中：时间控制：指

8、只在规定的时间内开通服务，过期失效。规则控制：指按照相应的管理规定或者业务要求从技术上做出的各种控制。状态关联控制：指只有当上一个流程达到规定的状态时，下一流程才可以启动。状态控制分技术性控制和非技术性控制 2 种方式。4. 系统安全性与管理制度的相互关系系统安全性主要指登录安全、数据安全等。登录安全：除了采取密码和验证码方式保障系统安全外，系统主要引入数字证书登录方式确保系统的安全。数据安全：通过权限设置实现，但主要靠管理制度来规范用户的行为，确保数据不因人为的原因泄露。广东省科技业务综合管理系统科技主管部门使用指南第 4 页第二章 使用须知广东省科技业务综合管理系统是广东省科技厅各类科技业

9、务网上申请与后续管理的统一平台，请大家在使用过程中注意以下事项：1、 本系统为非涉密系统，使用者必须严格遵守国家有关信息保密的法律、法规，不得在本系统录入或传送任何涉密信息。涉密业务的申报请咨询有关业务处室。2、 用户在使用本系统过程中必须遵守国家有关网络使用、信息安全的法律规定。若发现任何非法使用帐号信息或帐号信息存在安全隐患的情况，请立即通知管理单位。3、 本系统根据用户帐号进行管理，系统一切操作与帐号持有人对应。为了确保您的信息安全，请妥善保管好您的帐号密码信息。4、 用户信息变更，请及时上网更新信息并将书面材料送上级主管部门审核。用户必须保证各项信息的真实性、准确性。否则，本系统将有权

10、停止提供服务，并保留追究相关责任的权利。广东省科技业务综合管理系统科技主管部门使用指南第 5 页第三章 角色及其功能介绍1. 项目申报人项目申报人，指登录系统具体完成科技项目和其它科技业务填报的人员，原则上要求是具体项目的第一负责人。项目申报人必须是系统中具体项目申报单位的成员。项目申报人的初始帐号和密码由项目申报单位的科研管理员创建，其中，密码可由本单位科研管理员重置。项目申报人在使用本系统填报信息时必须保证提交的所有信息（包括但不限于：项目申报人信息、科技业务信息等）的准确性、真实性和完整性。1.1 工作内容： 填报项目申请书并提交到单位； 填报项目合同书并提交到单位； 填写项目变更申请并

11、提交到单位； 查阅项目拨款情况； 填写项目执行情况并提交到单位； 填写项目绩效报告并提交到单位； 填写项目验收申请书和验收书并提交到单位； 填写和补充个人信息； 申请成为广东省科技咨询专家库的专家； 查看单位和各级科技主管部门下发的通知公告内容。广东省科技业务综合管理系统科技主管部门使用指南第 6 页1.2 操作菜单列表：一级菜单 二级菜单 说明工作助理 无通过登录功能进入系统后，自动进入“工作助理”页面，该页面信息：1、本用户的角色和所在单位信息；2、上级单位及其业务联系人、联系方式（取决于上级单位录入与否） ；3、本用户需要处理或了解的事项。系统提供了相应的链接，方便用户进入到要处理的工作的界面。全部业务列出了申报人申报的所有业务，申报人可处理这些业务，但该菜单不提供创建新项目服务。申报科技计划项目显示科技计划项目列表，申报人可以选择具体项目类别进行申报处理，并可新建申报项目。申报环境建设类业务显示环境建设类业务列表，申报人可以选择具体项目类别进行申报处理，并可新建申报项目。业务申报申报审批审核类业务显示审批审核类业务列表，申报人可以选择具体项目类别进行申报处理，并可