1、 衢州职业技术学院 毕业设计（论文）课 题 名 称： 企业图纸的规范管理 院 别： 机电工程学院 专 业 班 级： 13 数控设备应用与维护（1）班 学 生 姓 名： 指 导 教 师： 二 O 一六年五月衢州职业技术学院机电工程学院毕业设计（论文）I摘 要现代社会自进入信息时代便飞速发展，目前，市场经济竞争十分激烈，技术文件和技术文件的系统管理是企业的重要组成部分。技术文件的范畴很广，包括企业的主导技术文件、产品图纸、工艺流程、工艺设计图纸、企业的技术标准和作业指导书等。这些技术图纸都关系着企业第生存和发展，所以，这些技术文件的管理方法必须科学规范。企业技术文件管理就是科学管理技术文件材料，做
2、好科技文件材料的整理和归档工作，充分发挥技术文件在科技活动中的作用。文件管理存档现有纸质存档和电子存档两种方法，且各有利弊。企业技术文件系统管理的重要性毋庸置疑，针对企业内技术文件的系统管理进行分析和比较，对企业内对于技术图纸系统管理的需求进行分析，制定出企业技术文件图纸的系统管理的基本框架，并且由此衍生出企业技术图纸系统管理的详细设计。关键词：技术文件，系统管理，科学规范，资料整理衢州职业技术学院机电工程学院毕业设计（论文）II目录摘 要 .2第一章企业技术图纸规范管理重要性体现 .11.1 研究背景 .11.2 研究意义 .11.3 企业图纸规范管理的重要性 .21.4 2015 年信息安
3、全事件汇总 .3第二章 企业技术文件的系统管理现状 .62.1 应用状况堪忧 .62.1.1 单机版保护网络 .62.1.2 防毒不防黑 .62.1.3 只查杀，不升级 .62.2 从产品供应商到用户服务意识、服务体系薄弱 .62.2.1 信息安全意识薄弱的“祸根” .62.2.2 当前中国信息安全意识现状 .62.2.3 信息安全认知误区 .72.3 合格的信息安全人才匮乏 .8第三章 企业技术文件系统管理 .103.1 设计图纸的系统管理执行规定 .103.2 图纸的使用分类 .103.2.1 标准产品图 .103.2.2 特别产品图 .103.2.3 试制产品图 .103.2.4 暂定加
4、工图 .113.2.5 旧图 .113.2.6 客户加工图 .113.2.7 指定加工图 .113.2.8 方案图 .113.2.9 外协用图 .11衢州职业技术学院机电工程学院毕业设计（论文）III3.3.图纸的更改 .113.3.1 手画图纸 .113.3.2 CAD 图纸 .113.4.图纸的使用 .123.4.1 图纸保管 .123.4.2 更改图纸的管理 .123.4.3 新增图纸的管理 .143.4.4 职工对图纸管理的责任 .143.4.5 图纸使用、发放、回收及注销 .143.5 产品图纸及设计资料的审批流程 .153.6 设计资料完整性的说明 .163.7 图纸、设计资料的编
5、制、校对、审核、批准 .16第四章 总结 .18参考文献 .19致 谢 .20衢州职业技术学院机电工程学院毕业设计（论文）1第一章 企业技术图纸规范管理重要性体现1.1 研究背景随着时代的发展，很多原先认为不可能的事情变成可能，并且迅速发展。之前企业保管文件多用纸质保存，纸质保存符合人们的阅读标准，有利于知识产权保护，方便书写以及易于保存。但是同时纸质保存不便大量保存，不便多次修改，信息检索不方便且会造成资源浪费；后电脑兴起，便用电脑存档保管，比之纸质保存信息检索更方便，且信息保存量更大。但是，使用条件要求较高，数据有易复制性，具有多媒体信息存储和传递功能，随之而来的安全问题却让人防不胜防。往
6、往一不小心，就发现公司刚研发的新产品还未上市，对手公司已经有了仿制品；员工的一封邮件，一次拷贝就让公司辛苦研制的图纸文件成了别人的产品；员工一跳槽，产品文件和技术图纸就外流或丢失。即时传送的各种软件系统功能使得文件外流更加方便，公司更是受到严重打击损失。而我们印象深刻的内部文件泄密损失案例有日本软银公司发生内部泄露客户数据，直接损失达数亿元，公司信誉及形象严重受损；华为核心员工离职，带走企业核心资料，损失严重；神州数码发生财务报表泄露事件，造成停牌调查，名誉损失严重。这几家公司都不是小公司，甚至是上市公司，可是仍就让人钻了空子，最后损失严重 。可见现代社会进入信息时代，商业犯罪也开始使用高科技
7、手段。做好文件管理存档和信息安全保障是十分重要。而且，电脑手机等科技发展得越快，此类事件的操作手法也会越高超，那么作为整理公司文件，并存档，保护信息安全的员工也该与时俱进且不断突破和创新。1.2 研究意义据调查，其实绝大部分企业用户并没有意识到信息保护的重要性也不知道该怎样才能保障自己的信息安全。而当前市场上又存在很多错误概念和混乱意识，导致企业无法真确辨别这些信息。其中有一个词叫做竞争情报，追根溯源就是把国家竞争战略，军事情报体系运用在商业上。企业为了取得市场竞争优势对竞争环境，竞争对手进行合法的情报研究，结合本地区或者企业进行量化分析，由此衢州职业技术学院机电工程学院毕业设计（论文）2提高
8、竞争力的策略和方法。竞争情报包括三个要素：1.本企业和竞争企业；2.竞争环境（包括政策、市场、技术等）；3.竞争策略。竞争情报事关企业战略决策，同时在企业围观经营层面发挥作用。例如产品的开发、定位、定价、生产、销售等方面。对企业制定相应策略起到直接针对竞争对手来调整自己的行为。并且，竞争情报还可以起到预警作用，通过和竞争对手的对比发现自己的不足之处。对于商业情报，其本质是一种信息，信息的重要在于信息是企业生命线，是继资金、品牌技术、人才等之后的企业核心竞争力的关键要素，也是 21 世纪最重要的竞争工具之一。据调查，美国的世界强公司中,95%的公司有较完善的竞争情报体系，而 90%的公司设立了竞
9、争情报部门。而对美国 1500 家公司进行调查时，1300 家公司承认对国外竞争对手进行了间谍活动。比尔盖茨先生在未来时速中讲到；“将您公司和您的竞争对手区分开来的最有意义的方法，使您的公司领先于众多公司的最好办法，就是利用信息来做最好的工作。您怎样获取、管理和使用情报将决定您的输赢！”由此可见竞争情报的重要性。而中国企业和国外企业比，对竞争情报的运用和处理落后了十年不止。在这样的竞争形势下，为了更好的规范图纸的保管、发放和使用，根据实际情况，合理利用有限的图纸资源，我们必须更加重视竞争情报，更加重视企业技术文件的系统管理，使技术图纸管理规范化、程序化。1.3 企业图纸规范管理的重要性无论企业
10、规模的大小，文档数据对于企业经营的重要性不言而喻。随着企业的发展，企业日积月累地产生了大量高价值的文档，这些无形资产是企业的宝贵财富。小到个体户，大到跨国集团、组织，要有效地运转、创造利润都离不开这些文档资源的利用。一个好的文档管理系统能使企业的知识沉淀，是企业的重要资源。我发现如果一个企业的绝大部分文档都是分散于各个员工的电脑里，文档丢失的风险是相当大的。企业员工笔记本的丢失，机器损坏，以及员工离职，交接衢州职业技术学院机电工程学院毕业设计（论文）3遗漏恶意删除、误删除等，都将会造成企业重要文档的永久丢失。由于企业文档存储较分散，对企业员工获取文档信息，也带来了诸多的不便。有些文档可能不知道
11、问谁要，又或者同事出差、请假等，都将使得没法快速便捷地获取文档，影响工作效率，给工作带来不便。文档的越权操作往往也是对文档安全性的一个潜在威胁，既影响工作，又有可能造成企业机密文档的泄漏。因此，建立企业的集中文档数据管理中心是相当有必要的。要有一套完善的文档管理方案来规范企业员工的文档使用流程。一个文档在很多情况下都是多人同时使用，甚至编写，比如一些项目文档。随着文档的一次次更新，你发给我，我发给你就变的相当频繁。这些过程如果没有一个好的文档管理办法，就容易在很多环节上出错，又因为没有文档的操作记录，最后导致错误的责任互相推诿。这样不但影响了团队合作的效率，也给团队工作带来极大的障碍。因此，行
12、之有效的文档管理解决方案也应充分考虑如何促进协同工作，提升工作效率。以上种种这些说明了内部文档管理对于企业内部文档管理的重要性。1.4 2015 年信息安全事件汇总信息安全之信息泄漏： 曝中国电信存重大漏洞 用户信息安全受威胁：电信漏洞给手机用户信息安全造成严重威胁。10 月 29 日上午 10 点，中国电信曝存重大漏洞，很容易被黑客侵入，因此提醒广大手机用户需及时做好安全防护措施，避免信息泄露。 网易过亿数据泄露 提醒用户：尽快修改密码：信息泄露易引发网络安全问题。10 月 19 日下午消息，网易 163/126 邮箱过亿数据泄漏，涉及邮箱账号、密码、用户密保等。同时提醒用户，如发现异常需尽
13、快修改密码。 陕西 6 万高考生信息泄漏：不久前武汉 10 考生信息被买卖，8 月 25 日又有媒体曝光陕西 6 万考生信息被泄露。 社保用户信息或遭泄露 多省市存管理漏洞：补天漏洞响应平台获得的数据显示，目前围绕社保系统、户籍查询系统、疾控中心、医院等大量曝出高危漏洞的省市已经超过 30 个，仅社保类信息安全漏洞统计就达到 5279.4 万条，涉及人员数量达数千万。 衢州职业技术学院机电工程学院毕业设计（论文）4魅族回应用户隐私泄露非大事：8 月 18 日晚间，魅族官方论坛以及微博评论出现了大量的质疑，魅族云服务出现了大面积的用户隐私泄露。尽管魅族官方在事件发生后，对相关系统做出了回档的处理
14、，魅族公关部负责人在接受媒体采访时回应称，这不是特别大的一个事故。 以上列举的几种信息泄漏事件，只是冰山一角，信息泄漏事件的背后，意味着互联网地下黑色信息产业链正日益壮大。佰佰提醒，信息安全保密性，非常重要，但是因为网络的便利，现在信息丢失传播特别快，大家一定要加强个人信息安全的保护，以防信息泄漏后被不法分子利用，给自己造成财产的损失和生活困扰。 信息安全之网络漏洞： 安卓 APP 被曝存在“寄生兽”漏洞 用户需当心：360 手机安全研究团队发现安卓 APP 存有漏洞，即新型通用安全漏洞“寄生兽”，且市面上超过千万个安卓的 APP 都可能存在这一漏洞。 Android 曝严重安全漏洞 95%设
15、备存安全隐患。2015 年已经过去，但是 2015 年发生的各类信息安全事件对我们造成的影响却没有过去，电信诈骗、网络谣言及诈骗、信息泄漏，甚至手机流量莫名疯跑，不仅造成了严重的财产损失，甚至打破了我们平静正常的生活，像信息泄漏及网络谣言，这类事件就算过去，也会使我们的内心产生阴影，对信息安全甚至社会安全产生疑问。对此，相关部门也采取了一些监管措施，力求减少此类事件的发生。下面盘点汇总了 2015 年信息安全事件，希望生活在互联网信息时代的我们，能从去年这些典型事件中吸取经验教训，尽量做好安全防范。近年来信息安全事件频发 已引起国家高度重视 电信诈骗、个人信息泄漏等等信息安全事件的发生，好像让
16、我们的个人信息及银行卡越来越不安全。另外，我国政府与企业遭受的网络攻击日益频繁，数据显示，2014 年 CNCERT(国家互联网应急中心)通报的漏洞事件为 9068 起，同比增长 3 倍。 也正是因为看中了这些信息数据的价值，不法分子采用各种手段，攻击网站，窃取用户信息，极尽各种诈骗手段从中获利，甚至进行一些网络暴力性伤害。这引起了国家相关部门的高度重视，2015 年 7 月 1 日，全国人大常委会通过国家安全法，提出国家建设网络与信息安全保障体系，提升网络与信息安全保护能力。 衢州职业技术学院机电工程学院毕业设计（论文）5“没有网络安全，就没有国家安全”，习大大的话早已从另一个角度诠释了皮之
17、不存毛之焉附的道理，我们希望，相关部门及信息类企业人员能真正认识到信息网络安全的重要性，防患于未然，不要等到事情发生时才知道补救。衢州职业技术学院机电工程学院毕业设计（论文）6第二章 企业技术文件的系统管理现状2.1 应用状况堪忧2.1.1 单机版保护网络保护一个网络，有两种方式可选：1.单机版保护网络；2.网络版保护网络。单机版相对于网络版的优点在于它是免费的，但是更显著的缺点是：1.没有统一管理功能；2.不能及时掌握所有客户机的状态；3.且单机版有过期时间，过期后就需要重装或者升级。2.1.2 防毒不防黑在对电脑的保护上，大部分采用各种杀毒软件和杀毒措施但是很少有意识到电脑内的资料除了防止
18、电脑中病毒损坏丢失还应该积极地防黑，以免技术资料被恶意窃取。2.1.3 只查杀，不升级顾名思义，就是指只进行电脑的病毒查杀，不会进行电脑杀毒保护软件的升级，世界在变化，病毒和黑客对于电脑的伤害也在快速更新，而使用老旧未升级的电脑杀毒保护软件并不能起到完全的杀毒保护作用。2.2 从产品供应商到用户服务意识、服务体系薄弱2.2.1 信息安全意识薄弱的“祸根”由于缺少足够的信息安全意识，他们往往因为自己的便利而违反信息安全规章，也往往意识不到，因为自己的这种行为，会将其他同事乃至整个组织推向危险的境地。在不知不觉中导致信息安全事故的发生。2012 年开始，信息安全问题愈演愈烈！提升企业员工信息安全意识已迫在眉睫。但是之前诸如培训、下发制度等种种提升员工信息安全意识的做法让我们“事倍功半，大失所望”！ 2.2.2 当前中国信息安全意识现状当前中国各行各业信息安全意识现状用四个字来说就是“不容乐观”！因此，提升企业员工的信息安全意识“刻不容缓”！
