1、 英 才职 业 CLUB 英才职业 CLUB 规章制度财务制度 1、 经费来源:(1)通过对外举办精品求职举办讲座、报告会、洽谈会、招聘会及各种培训班,收取的相关入场费。 (2)通过发行社团核心报刊及举办活动,向社会企业及公司筹集的广告赞助经费。(3)通过创办英才职业 CULB 俱乐部,并对外开放,获得相关盈利。(4)通过收取会员一定会费(见“会员收费细则”)2、 保管和使用:活动所需经费由办公室总体掌握。由办公室统一编制财务报表。申请到的经费汇同就业市场部和职业发展部筹集的赞助经费应立即转交办公室,并由办公室核对数目无误方可。如有差错,追究相关人员的责任。活动过程中的每一笔较大(100 元)
2、费用都要出具完整的书面申请,必须写明费用项目和所用数目,由经手人签字,并报请理事会批准方可使用。活动后向办公室上交购物发票。定期公开财务报表,以示公正。活动后如果费用有所剩余,则由办公室统一保管。小额费用,采取个人垫付报销的方式,需要出具正式发票,必须向办公室写明用途,由办公室主任签字,并最后上交费用发票,计入财务报表。 3、 财务审核:由理事会定期或不定期对办公室的财务情况进行审核,如发现差错,则追究办公中心主任的主要责任和办公室主要人员的连带责任。办公中心主任在学期末向理事会作财务工作汇报。 例会制度 1、 各部门例会:除举行重大活动增加的会议外,各部门至少每两周举行一次例会,主要制定近期
3、工作计划,检查工作是否如工作计划执行,如有偏差,及时纠正或调整。部门例会由部长主持,由副部长做会议纪录。部门例会,各部部长、副部长、(组长)及干事必须参加,如有特殊情况,必须向分管常委请示,经批准方可不出席,否则按缺席论。部门例会缺席两次,记处分一次,严重者予以开除。如有重大活动,由相关部门常委责召集特别会议,主要将理事会的指示传达到各部门,并讨论本中心工作如何开展等。部门会议,部长、副部长、(组长)及干事必须参加。如有特殊情况,必须向部长请示,经批准后方可不出席。否则按缺席论。累计缺席三次,记处分一次。如有重大活动,可由部长临时召集召开临时会议,传达上级指示,并研究工作如何进展。 2、 部长
4、以上级会议:除举行重大活动增加的会议外,部长以上级会议每月举行一次,由秘书长做会议纪录。主要英 才职 业 CLUB 内容是讨论在此时间内各项活动的开展情况,是否存在问题,如何解决问题等。部长以上级会议,理事长、副理事长、相关部门常委、各部部长、副部长必须参加,如有特殊情况须向相关部门常委请示,否则按缺席论,如两次缺席会议,经理事会大会讨论可予以开除处分,并在会议上点名批评,影响本部门的评优。部长以上级会议由副理事长负责记考勤。如有重大活动,则由秘书长负责召集理事会特别会议,研究活动的指导性工作,由副理事做会议纪录,并在理事会大会上向办公室主任及各部门部长传达。3、 理事会成员大会:理事大会每学
5、期召开二次例会,分别在学期初和学期末。学期初,在理事大会上,由理事长、常委做工作计划,如有异议可现场提出,讨论解决。由副理事长讲话,对本学期工作进行纲领性指导。学期末,在理事大会上,由理事长、常委做工作总结,由副理事长讲话,对本学期工作进行总结,主要在于指出问题所在,如何解决等。如有重大活动,由理事长负责召集召开理事大会,理事会全体成员,及各部门主任,副主任出席会议。由理事长将活动指示传达给各部门。其它时间可视工作情况召开。 4、 各项会议要求尽量短小精干,将问题集中处理。每次会议纪录由副理事长、秘书长、副部长妥善保管,学期期末上交办公室存档。会员奖惩制度 1、 对在活动中积极工作并取得突出成
6、就的人员给予一定的物质奖励(会员福利)和精神奖励。(见“奖励细则”) 2、 对在活动中表现突出的成员,经本人申请、部长以上级会议审议批准,可酌情予以破格提拔。 3、 每学年年终,由理事会对各部门的工作进行评比。对工作成绩突出的中心、部门给予一定的物质奖励和精神奖励。 (见“奖励细则”) 4、 对其行为有损社团名誉和形象的成员,通过部门审核,并上交一份理事会备案,永不复用。 5、 对无论任何原因,累计两次处分的成员立即除名,上交一份理事会备案,永不复用。 6、 对在活动中工作成绩差的中心、部门进行口头批评,并责令负责人写书面检查。对经常影响工作成绩的人员由上一级负责人员经讨论通过后,取消其组织成
7、员资格。英 才职 业 CLUB 附:奖励细则1、部长以上级别设立劳务资金补助机制。每月给予通讯费,交通费,餐饮费基本补助 50 元,副部长级别给予补助30 元,组长 10 元,理事会全体成员给予补助 100 元。(以上根据每月社团收入所得上下浮动,最大最小浮动 50%)2、对于在组织活动及日常工作中有突出表现的人员,给予活动额外补贴:举办系列活动吸引人数超过预期数量并得到出席者广泛好评;联系赞助项目,超过预定赞助数额;对于活动中提出切实可行的节省成本方案并付诸实行, 分别给以相关数额的 20%,并给以会员卡相应数额的积分(可累计冲抵部分其他听课部分积分或兑换由财大购物广场提供的物品)。3、对于表现优良的部门,给以全部门会员相应奖励积分 5 分(可累计冲抵部分其他听课部分积分或兑换由财大购物广场提供的物品)。4、其它情况,在部长以上级会议中审核通过,并行成规章,从当次开始予以奖励。5、资金补助每 2 个月一发。根据业绩打分颁发,70 分以下(不含 70 分)给以 50%补助。