精选优质文档-倾情为你奉上公司OA系统管理制度第一章 总 则1.1 为加强公司协同办公系统(以下简称OA系统)管理,保证其高效、安全运行,充分发挥OA系统的作用,特制定本办法。1.2 OA系统内容包括协同办公、公文管理、电子邮件、文档管理、知识管理、个人设置、综合办公、常用工具等功能,旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流,规范管理流程,提高办公效率和降低管理成本。第二章 组织管理与职责2.1 公司IT工程师负责OA办公系统的管理、规划、实施、培训;其主要职责:(一)按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭建、测试;(二)征询各使用部门的意见和建议,协调解决各使用部门在使用过程中出现的新情况、新问题;(三)培训各部门系统使用人员;(四)负责全公司管理办公自动化系统资源(软、硬件)的配置、升级; (五)负责OA系统的安全技术防范,定期就公司所有计算机设备及运行系统进行严格检查;(六)负责办公终端安全策略管理系统的安装;(七)负责OA系统的数据备份,并对系统运行情况进行监控,保证系统安全稳定运行;(八)做好其