精选优质文档-倾情为你奉上行政服务管理部文件行管字【2005】02 号 签发人: 外来人员接待管理流程目的:为减少天成员工全程接待陪同外来人员所需的在途时间,提高接待效率,加强供应商/合作商进入受控区域的管理及审批,建立公司外来人员来访数据库,特制定本流程。参考制度:天成司发【1998】368号供应商/合作商接待管理办法流程概述: 一、外来人员定义分类:外来人员定义:因业务或其他需要,临时到天成公司来访的非天成员工,长期合作的持“临时通行证”的供应商/合作商员工以及持“培训学员证”的学员除外。客户工程部、外事部及采购部接待的高级别来访仍执行原接待流程,不受此流程之限。根据来访性质,可将来访人员分为两类,1) 预约来访人员:计划内来访,指公司相关接待部门事先已明确来访人员的相关信息(单位、姓名及人数等)、来访时间及来访事由的情况。2) 临时来访人员:计划外来访,指即公司接待部门事先不清楚来访人员的相关信息、来访时间及来访事由的情况。二、接待流程:1)预约来访人员:(通