合同专用章管理制度(共2页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上西安XXX有限公司合同专用章管理制度为规范公司合同专用章使用流程,加强管理,确保按规定正确使用合同专用章,严防遗失、盗盖,特制定本制度。一、合同专用章的使用:1、合同专用章由经理部统一刻制,并指定专人负责保管。2、凡公司及各部门因业务发展需要对外签订合同的,须由总经理或公司授权人签章,同时加盖合同专用章。3、合同专用章仅限用于有关合同的签订,未经总经理或公司授权人核准,不得在其他文件上使用。4、业务经办人代表公司与对方签订合同的,需填写合同盖章审批单,经合同授权签字人及其部门主管领导审查同意后方可用印。5、合同专用章管理人员对用印范围和用印手续须严格审查,并对用印情况进行登记,可暂停为以下合同提供合同专用章。并及时向总经理反映问题,根据领导批复办理:1) 未经编号的合同。(在各部门主管领导签字、邮件或电话短信同意盖章的情况下,可先行盖章。但需在7个工作日内补齐编号,超期不补的当月报经理部直接纳入考核)2) 缺少合同评审文件的合同。(在各部门主管领导签字、邮件或电话短信同意盖章的情况下,可先行盖章。但需

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