公司行政公文管理制度 公司 行政公文管理制度 1. 目的 为规范广州#有限公司(以下简称公司)行政公文管理,使公司的行政公文处理工作制度化、规范化、科学化,进一步提高行政公文处理的效率和质量,结合公司实际情况,特制订本制度。 2. 范围 本制度适用于公司行政公文管理,各成员企业参照本制度制定相应的管理制度。 3. 定义 3.1 本制度所指的公文管理,系指公文类别、行文格式规范、拟定、审批、收(发)文至归档全部过程之办理与控制。 3.2 本制度公文是指公司发布须执行的规划、制度、条例与办法等政策性文件;请示和答复文件;会议纪要;指导、布置和商洽工作的文件;是报告情况、交流经验的重要工具,是具有法定效力和规范格式的公务文书。 4. 职责 4.1 综合部是行政公文管理归口部门,负责对本制度的拟定、实施、修订和完善。 4.2 综合部设综合部人员负责公司行政公文的处理、传阅、归档等公文管理,并指导各职能部门及成员企业的公文处理工作。 4.3 职能部门按本制度的规范做好相应