1、长沙市轨道交通运营有限公司自主竞争性谈判文件谈判项目名称：长沙市轨道交通 1、2、4 号线防寒防冻物资采购项目（2018 年度）(第二次)采购单位名称：长沙市轨道交通一号线建设发展有限公司长沙市轨道交通运营有限公司长沙市轨道交通四号线建设发展有限公司谈判项目编号： 长轨运物采【2018】065二 0一八年 八 月目 录第一章 谈判邀请公告第二章 谈判须知谈判须知前附表谈判须知正文一、说明二、谈判文件三、响应文件四、响应文件的递交五、响应文件的评审六、响应文件的澄清、说明及补正七、中选结果与授予合同八、其他第三章 评审办法及标准第四章 用户需求书第五章 合同格式条款第六章 响应文件组成1第一章
2、谈判邀请公告(第二次)长沙市轨道交通一号线建设发展有限公司、长沙市轨道交通运营有限公司、长沙市轨道交通四号线建设发展有限公司对长沙市轨道交通 1、2、4 号线防寒防冻物资采购项目（2018 年度）(第二次)进行自主竞争性谈判采购，现发布公告，邀请符合条件的单位参与谈判采购活动。1、项目概况1项目名称：长沙市轨道交通 1、2、4 号线防寒防冻物资采购项目（2018 年度）(第二次)2项目预算：231415 元3谈判内容：对长沙市轨道交通 1、2、4 号线雨布、吹雪机、防爆汽油喷灯等 26 项物资进行采购。（具体详见用户需求书）4到货日期：自甲方发出书面供货通知之日起 3 个月完成供货。（具体详见
3、用户需求书）二、资格要求1.谈判单位须为具有独立法人资格、自主经营、独立核算的公司，须提供营业执照副本原件；2.本项目不接受联合体形式参与谈判。3、自主竞争性谈判文件的获取凡有意参加谈判的单位，请于 2018 年 8 月 30 日至 2018 年 9 月 5 日登录长沙市轨道交通集团有限公司官方网站（ 2018 年 8 月 30 日至 2018 年 9 月 5 日 12：00 止，逾期不予受理。（节假日除外）五、响应文件的递交及谈判会议时间1.响应文件递交及谈判会议的截止时间：2018 年 9 月 13 日 9 ：30（北京时间）.2.递交响应文件及谈判地点：长沙市轨道交通运营有限公司劳动东路
4、二段 48号黄兴车辆段综合楼 910室。联系电话：86852347 联系人： 奉工监督举报电话：86852248 联系人： 文工2018 年 8 月 30 日2第二章 谈判须知谈判须知前附表名 称 内容规定采购项目 长沙市轨道交通 1、2、4 号线防寒防冻物资采购项目（2018 年度）(第二次)采购单位长沙市轨道交通一号线建设发展有限公司长沙市轨道交通运营有限公司长沙市轨道交通四号线建设发展有限公司资格条件1.谈判单位须为具有独立法人资格、自主经营、独立核算的公司，须提供营业执照副本原件；2.本项目不接受联合体形式参与谈判。响应文件的递交截止时间2018年 9 月 13 日 9 ：30（北京时
5、间）响应文件的递交地点 长沙市轨道交通运营有限公司劳动东路二段 48 号黄兴车辆段综合楼 910 室谈判会议时间 2018年 9 月 13 日 9 ：30（北京时间）谈判会议地点 长沙市轨道交通运营有限公司劳动东路二段 48 号黄兴车辆段综合楼 910 室谈判会议要求1.谈判会议由谈判单位法定代表人参加的，法定代表人须持法定代表人身份证明原件（格式详见本文件第六章）、本人身份证原件参加。2.谈判会议由谈判单位法定代表人授权的委托代理人参加的，其授权委托代理人须持法定代表人授权书原件（格式详见本文件第六章）、法定代表人身份证明原件（格式详见本文件第六章）及本人身份证原件参加。响应文件有效期 90
6、 日（日历日）。响应文件份数 纸质文件各一式三份，电子文件（U 盘或光盘）一份。封套上应载明的信息(项目名称) 响应文件谈判单位名称：（加盖单位公章）项目预算231415元。谈判单位的报价不得超过本项目预算，不超过本项目预算的报价为有效报价。评审办法 经符合性审查合格后的最低价法信息发布指定媒体长沙市轨道交通集团有限公司http:/ “采购单位”是指依法进行采购的法人组织。本项目的采购单位名称见前附表。3.2 “谈判单位”是指响应本谈判文件要求、参加谈判的法人组织。参与本项目的谈判单位应持前附表规定的资料报名并领取本文件。3.3 “谈判小组”是指采购单位按其规定组建，依法依规履行其职责和义务的
7、机构。4.谈判单位资格要求4.1 参与谈判的单位应当符合前附表中规定的资格要求；4.2 参与谈判的单位不得存在下列情形之一：（l）与采购单位存在隶属关系或者其他利害关系。（2）与其他谈判单位的法定代表人（或者负责人）为同一人，或者与其他谈判单位存在控股、关联关系。（3）因相关原因被我司函告禁止在一定期限内参与轨道公司项目投标或谈判的单位按函告内容执行。5.参与谈判的费用 5.1 无论谈判的结果如何，谈判单位应自行承担所有与本次竞争性谈判活动有关的全部费用。6参与谈判会议的单位代表6.1谈判单位代表为谈判单位法定代表人的，应持有法定代表人身份证明（见第六章响应文件格式）原件，本人身份证原件。谈判
8、单位代表不是谈判单位法定代表人的，应持有法定代表人授权书原件（见第六章响应文件格式）、法定代表人身份证明（见第六章响应文件格式）原件，及本人身份证原件。二、谈判文件7谈判文件的组成7.1 谈判文件由下列文件组成：第一章 谈判邀请公告第二章 谈判须知第三章 评审办法及标准第四章 用户需求书第五章 合同格式条款第六章 响应文件的组成7.2 响应文件递交截止时间前对谈判文件澄清或者修改内容，均为谈判文件的组成部分。7.3 谈判单位应仔细阅读谈判文件的全部内容，按照谈判文件要求编制响应文件。任何对谈判文件的忽略或误解不能作为响应文件存在缺陷或瑕疵的理由，其风险由谈判单位承担。8.响应文件递交截止时间、
9、地点及要求8.1谈判单位递交响应文件截止时间、地点及要求见前附表。9.谈判会议时间及地点9.1本项目谈判会议时间及地点见前附表。10.谈判文件的澄清或者修改10.1在响应文件递交件截止时间前，采购单位可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改。10.2澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购单位应当以书面形式通知所4有接收谈判文件的谈判单位。三、响应文件11.一般要求11.1 谈判单位应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求编制响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性。11.2 谈判单位提交的响应文件及谈判单位与采购单位的所有来往函电均使用中文。11.3 计量单位应使用我国法定计
10、量单位，未列明时应默认为我国法定计量单位。11.4 响应文件应采用书面形式，电报、传真、电子邮件形式的响应文件概不接受。11.5 谈判单位提交的响应文件应按谈判文件中提供的响应文件格式编制。12.响应文件的组成12.1 符合性审查文件的组成 （1）谈判响应声明（2）谈判承诺书（3）法定代表人身份证明（4）法定代表人授权书（5）谈判单位资格条件证明文件（6）货物说明12.2 报价文件的组成（1）报价一览表（2）分项价格表（3）其他资料（如有）12.3在谈判过程中，谈判单位根据谈判小组要求提交的书面承诺或其他文件是响应文件的有效组成部分。12.4 谈判单位无论成交与否，其递交的响应文件均不予退还。
11、13.报价要求13.1谈判单位应按谈判文件规定的要求、责任范围和合同条件，以人民币报价，以元为单位，保留小数点后两位。13.2 谈判单位所报的总价不得超过项目预算，不超过项目预算的报价为有效报价，本项目预算见前附表。13.3 报价一览表、分项报价表填写报价时应注意下列要求：（1）技术规格、参数及要求中特别要求的安装、调试、培训及其它附加服务的费用。（2）所有根据合同或其它原因应由谈判单位支付和交纳的税款和费用。（3）谈判文件指定交货地点的运输、保险、装卸费。13.4 谈判单位应按第四章“用户需求书”要求及第六章“响应文件组成”格式填写。13.5 响应文件中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的
12、，不得以任何理由予以变更。以可变动价格提交的报价将被认为是非实质响应而被拒绝。13.6谈判单位递交两份或多份内容不同的报价文件，或在一份报价文件中对同一项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效的，将被认为是非实质响应而被拒绝。13.7 最低报价不能作为中选的保证。14. 响应文件有效期14.1响应文件有效期见前附表，在此期间响应文件对谈判单位具有法律约束力，从前附表规定的响应文件递交截止时间之日起计算。响应文件有效期不足的将被视为无效响应。15.响应文件的签署及规定15.1响应文件包括资格审查文件和报价文件，纸质文件均为一式三份，其中正本一份，副本两份，均须胶装成册；电子文件一份（U 盘或光
13、盘，应包含资格审查文件、报价文件的所有内容，并标注谈判单位名称）。响应文件正本和副本的封面上应标记“正本”或“副本”的字样，当正本和副本有差异时，以正本为准。15.2 响应文件正本和副本应按本谈判文件的要求签字盖章；任何加行、涂改、增删，应有法定代表人或其委托代理人在旁边签字或盖章。否则，将导致响应文件无效。15.3 在谈判过程中，谈判单位按谈判小组要求提交的相关文件，可打印或用不退色墨5水书写，但需经法定代表人或其委托代理人签字或盖章，或者加盖谈判单位公章。否则，将导致响应文件无效。四、响应文件的递交16.响应文件的密封16.1谈判单位应将响应文件资格审查文件一正两副（第一包）、报价文件一正
14、两副与电子文件一起（第二包）分别密封包装。17.响应文件的递交17.1 谈判单位应按要求在响应文件递交截止时间前，将响应文件送达指定地点，响应文件递交截止时间、地点及要求见前附表。在截止时间后送达的响应文件，采购单位应当拒收。17.2 采购单位在前附表规定的谈判时间和地点，组织谈判单位签到并接收谈判文件。五、响应文件的评审18.评审由谈判小组负责，谈判小组应按照本谈判文件第三章“评审办法及标准”的内容和程序对响应文件进行评审。六、响应文件的澄清、说明及补正19.澄清19.1 谈判小组可就响应文件中含糊之处要求谈判单位进行解释或澄清要求，谈判单位必须按照要求派代表进行答疑和澄清。20.说明及补正
15、20.1必要时谈判小组可要求谈判单位就澄清的问题作书面回答或承诺，该书面回答或承诺应有谈判单位委托代理人的签字或盖章，并将作为响应文件的一部分。20.2 谈判单位对响应文件的澄清不得改变谈判报价及实质内容。20.3 与谈判文件有重大偏离的响应文件将被拒绝。重大偏离指谈判总报价、质量、服务期明显不能满足谈判文件的要求。这些偏离不允许在响应文件递交截止时间之后修正。七、中选结果与授予合同21.中选信息的公布21.1中选单位确定后，采购单位应将结果信息在前附表指定的媒体上公布。22.中选通知22.1中选单位确定后，采购单位将以书面形式向中选单位发出中选通知书。中选通知书对采购单位和中选单位具有同等法
16、律效力。23.签订合同23.1 谈判文件、中选单位的响应文件及其补充的文件等均为签订合同的依据。23.2 中选单位应当在中选通知书发出后及时与采购单位签订合同。23.3 中选单位应当按照合同约定履行义务。八、其他24.中选单位有下列情形之一的，列入我司不良行为记录名单，在一定期限内禁止参加我司招标采购活动：24.1 中选后无正当理由拒不与采购单位签订合同的；24.2 未按照谈判文件或谈判过程中承诺的事项签订合同的；24.3 提供假冒伪劣产品的；24.4 将本项目合同转包的；24.5 拒绝履行合同义务，或擅自变更、中止或终止合同的；24.6 违反法律、规章及规范性文件规定的。6第三章 评审办法及
17、标准一、评审办法1.本项目采用经符合性审查合格后的最低价法。二、谈判程序2.采购单位在前附表内规定的谈判时间及地点组织谈判活动。谈判活动由采购单位、谈判单位代表参与。3谈判程序分为：谈判会议阶段、符合性审查阶段、报价评审阶段、推荐中选单位。三、谈判会议阶段谈判会议分为身份验证和唱价两阶段。4.身份验证4.1 采购单位现场监委按本文件前附表内规定的响应文件的递交要求，对参与谈判的单位代表身份进行验证。4.2 参与谈判的代表身份经验证不合格的，视为无效响应，不进入下阶段评审应退场。5.唱价5.1 身份验证结束后，由采购单位当众拆封经审查合格的谈判单位的报价文件，宣读谈判单位报价一览表内容，并记录在
18、案。5.2 谈判单位法人或授权人、现场监委、记录人等有关人员在唱价记录上签字确认，如有疑问应当场提出。四、符合性审查阶段6.符合性审查分为对资格审查文件的符合性审查及报价文件的初步审查。6.1 资格审查文件的符合性审查谈判小组根据本谈判文件前附表内规定的谈判单位资格要求及递交的资格审查文件，对谈判单位进行符合性审查，资格审查以谈判单位递交的原件资料为准。6.2 报价文件的初步审查 谈判小组根据谈判文件的规定，从报价文件的有效性、完整性等进行初步审查。6.3 有下列情形之一的，为符合性审查不合格，视为无效响应，不进入下阶段评审应退场。（1）未按照谈判文件规定要求签署盖章的；（2）响应文件有效期不
19、满足谈判文件规定的；（3）不满足资格条件要求的；(4) 未按用户需求书要求的；（5）超过谈判控制价的；（6）递交两份或多份内容不同的报价文件，或在一份报价文件中对同一项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效的。 五、报价评审阶段7.谈判小组应按以下内容对合格的报价文件进行详细评审：7.1 以经谈判小组一致认定满足竞争性谈判文件要求且谈判报价最低的报价为基准价，其得分为满分。7.2 其他有效单位的得分统一按下列公式计算（保留 2位小数，第 3位四舍五入）：谈判单位得分=（基准价/谈判报价）100。六、推荐中选单位8谈判小组应当在全部评审结束后，按照得分由高到低顺序推荐 1名中选单位，并填写评审
20、报告。9全部评审结束后，若出现报价得分相同的情形，则报价低的为中选单位；若出现报价相同的情形，则采用现场抽签方式确定中选单位。7第四章 用户需求书概述1 本用户需求书仅提出了物资的用途、功能、性能、验收等基本的技术要求，详细、完整的技术说明由投标方在投标书中提出。对用户需求书的各条要求没有实际技术说明的，视为不响应。2投标人应保证招标方在中华人民共和国使用产品及服务或其任何一部分时，免受第三方提出侵犯其任何专利、注册的设计、版权、商标或商品名称或其他知识产权工业设计权的起诉及索赔。3本用户需求书并未充分引述有关标准和规范的条文，提出的是最低限度的技术要求，投标方应提供符合本需求书和工业制造标准
21、的优质产品。4如果投标方以书面形式对本需求书的条文提出完全响应，并提出具体技术方案，则意味着投标方承诺所提供的物资及系统完全符合本需求书的要求；如有异议，投标方应在投标书中以“对用户需求书的意见和与需求书的差异”为标题的专门章节中加以详细描述。5本需求书经招、投标双方确认后形成订货合同的技术附件，与合同正文具有同等效力。1需求范围本项目供货范围包括 长沙市轨道交通 1、2、4 号线防寒物资采购项目（2018 年度） 的制造、运输（含保险）、仓储、供货、调试以及最终交验等，其间包含本项目全过程服务、售后服务以及技术文件等的提交。投标方对本项目实施总承包。2需求清单2.1 需求清单详见下表1号线需
22、求清单序号 物资名称 规格 参考品牌 型号/货号 详细参数 单位 需求数量备注 （具体参数/图片等参考说明）1 工业盐 25kg 无 无1、重量：25kg/包2、主要成分：氯化钠，细颗粒粉末状3、水容性杂质优于国家标准4、防洁环保包装包 802 雨布 6m*8m 无 无尺寸：长*宽*厚（6m*8m*0.9mm）颜色：军绿色材质：工业涤纶丝、四边镶有铝锌扣眼（约一米一个）防雨效果：双面防水块 468特点：防冻、防雨、防晒，无刺鼻异味，四周包绳、包边3 防爆汽油 喷灯 1L 无 无容量：1L罐体直径：12cm罐体高度：12cm喷头口径：2.6cm喷头长度：19.5cm火焰长度：12cm火焰温度：9
23、00 度以上工作压力：0.25-0.35MPa喷灯头：SPCC 板材罐体：SPCC 板材表面处理：环保喷塑安全性能：性能安全、可靠、具有防爆功能台 54 大竹扫长度2m，扫头 90cm 无 无尺寸：扫把总长约 200cm；竹枝扫头大约 90cm；竹棍手柄大约 110cm。使用范围：可用于清扫马路积雪等，结实，耐用。把 145 防冻油 4L 无 无容量：4L/瓶机油分类：矿物质机油汽油机油标号：15W-40瓶 86 除冰铲220mm*100mm*0.7mm无 无材质：刀身不锈钢材质，刀柄橡胶材质尺寸：长*宽*厚（220mm*100mm*0.7mm）把 42号线需求清单序号 物资名称 规格 参考品牌 型号/货号 详细参数 单位 需求数量备注 （具体参数/图片等参考说明）1 工业盐 25kg 无 无1、重量：25kg/包2、主要成分：氯化钠，细颗粒粉末状3、水容性杂质优于国家标准4、防洁环保包装包 39
