1、1 天津工业大学 毕业设计（论文） 宇信易诚科技有限公司 办公自动化 系统的分析与设计 姓 名 学 院 管理学院 专 业 信息管理与信息系统 指导教师 职 称 讲师 2011 年 6 月 天津工业大学毕业设计（论文）任务书 题目 宇信易诚 科技有限公司办公自动化 系统的分析与设计 学生姓名 学院名称 管理学院 专业班级 信息 071班 课题类型 自拟 课题意义 随着信息科学技术的飞速发展， 办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展 ， 人们逐渐意识到对办公管理系统的运用可以使日常办公工作更加方便、快捷和高效。而办公活动重要性的日渐突出 ,也引起了企业管理者的普遍重视，他们 越来越感觉
2、到没有信息技术支持的企业管理 是力不从心的，因 而办公自动化系统 应运而生。 任务与进度要求 2010.12： 写开题报告，下达任务书 。 2011.3.1 2011.4.1： 毕业实习，准备毕业论文。 2011.4.2 2011.5.1： 完成论文初稿。 2011.5.2 2011.5.15： 修改论文，完成二稿，调试程序。 2011.5.16 2011.6.11： 论文最后修改，进行论文装订。 2011.6.12 日左右： 准备论文答辩，写 PPT 文档。 主要参考文献 1 李正涛 .OA 系统发展历程与趋势 J.办公自动化 ,2008,(08). 2 王玫丽 .浅析 OA 系统 (网络办
3、公自动化 )的开发 J.科 技信息 (科学教研 ),2008,(22). 3 雍珣 .基于 WEB 的办公自动化系统的设计与实现 J.山西广播电视大学学报 ,2009,(05). 4 时秀波 .基于 B/S 模式办公自动化系统的设计与实现 J.农业网络信息， 2007， 7： 90-91. 5 刘雁 .OA 办公自动化系统在企业中的实际应用价值 J.科技资讯 ,2009,(13). 起止日期 2010.12 2011.6 备注 院长 系主任 指导教师 毕业设计（论文）开题报告表 年 月 日 姓名 学院 管理学院 专业 信息管理与信 息系统 班级 信息 071 班 题目 宇信易诚科技有限公司办公
4、自动化 系统的分析与设计 指导教师 一、 与本课题有关的国内外研究情况、课题研究的主要内容、目的和意义： 国内外研究情况： 办公自动化由 80 年代 末 在我国提出，到现在已有了二十年 多年的 发展历史。 由于intranet（ 企业内部网 ）和 extranet（ 企业 外 部 网 ） 的出现及其 办公自动化 相关技术的迅速 发展 ，带来了全球范围 内 市场竞争的日益加剧，对 于 传统的办公和生活方式产生了巨大的冲击，所有的 企业 都面临着严峻的挑战，企业内的员工作为一个团队能否及时交流获取各种相关信息，从而高效地协同工作，把握转瞬即逝的机会，将成为在激烈的市场竞争中取胜的关键，面对这样的形
5、势，越来越多的企业打算或正在将 计算 机网络技术引入到日常经营管理上来，改变过去单纯的手工办公方式，以便在企业内实现信息共享协同工作乃至 科学 的管理和决策，从而提高效率增强企业的竞争力。 课题研究的主要内容： 本系统采用 B/S 体系结构， 主要分为 9 大模块和 1 个附件功能。包括日程管理（ 我的日程，部门日程， 日程维护）；文档管理（ 文档列表，文档搜索， 回收站）；消息传递（ 写新消息， 个人信箱，消息管理 ） ；个人记录（我的便签，我的通讯录）；考勤管理（考勤设置，考勤历史查询，考勤统计，员工签到、签退）； 人事管理（机构管理，部门管理，用户管理）；系统管理（菜单管理，角色管理，登
6、录日志，操作日志）； 常用工具（计算器，万年历，世界时间）；娱乐游戏（俄罗斯方块）；附件功能（资料、密码修改，换肤、系统信息，系统注销、退出）； 本系统开发工具为 Visual Studio2005， SQL SERVER2005。 目的和意义： 多年以来 ,人们对以纸质文件为中心的传统办公方式习以为常。而这种传统的办公方式， 不仅效率低，而且时效性差，容易出错。如此，办公自动化有其独特的优势。它 不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成 ，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是
7、否有 传真 机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员 可以实现远程办公或在家办公 。 不仅如此， 办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如 信息采集 、 传递、 查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。 办公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了企业办事的工作效率和对信息的可控性，降低了办公成本，提高了执行力，使管理趋于完善，企业更具有竞争力。 二、进度及预期结果： 起止
8、日期 主要内容 预期结果 2011.3.12011.4.1 调研，收集和阅读相关课题资料 毕业实习报告、毕业实习证明 2011.4.22011.5.1 整理、分析资 料、撰写毕业论文 完成初稿 2011.5.22011.5.15 进一步润色，修改，调试程序 修改论文、完成二稿、调试程序 2011.5.162011.6.11 对论文作最后修改，把相关资料收齐，完成摘要，参考书目等细节的写作 论文最后修改，进行论文装订 2010.6.12日左右 写 PPT 文档，作好答辩准备 准备论文答辩，写 PPT文档 完成课题的现有条件 本人 ASP.NET、 C#语言基础扎实，熟练掌握了面向对象与结构化的开
9、发方法，能够灵活运用 SQL SERVER 数据库设计技术，在学习过程中， 曾经参与过 天津市大学生非计算机组应用软件竞赛 ，并 获得了三等奖 。 审查意见 指导教师： 年 月 日 学院意见 主管领导： 年 月 日 天津工业大学本科毕业设计（论文）评阅表 （设计类） 题目 宇信易诚科技有限公司办公自动化 系统的分析与设计 学生姓名 学生班级 信息 071 班 指导教师姓名 评审项目 指标 满分 评分 选题 能体现本专业培养目标，题目大小、难度适中；学生工作量饱满，能得到较全面训练 。 10 题目与生产、科研等实际问题结合紧密。 10 课题调研 文献检索 能独立查阅文献以及从事其它形式的调研，能
10、较好地理解课题任务并提出实施方案；有分析整理各类信息从中获取新知识的能力。 15 外文应用 能正确引用外文文献，翻译准确，文字流畅。 5 设计说明书（论文） 设计图纸（插图）简洁、规范、无差错，设计栏目齐全合理，能正确使用国家标准单位。 15 设计说明书（论文）结构严谨，表达清楚， 文字通顺，用语正确，基本无错别字和病句，书写格式符合规范。 15 能根据毕业设计目标进 行实验设计，对数据的运算及处理正确无差错，对实验结果的分析准确。 20 设计具有创新性或实用价值。 10 合计 100 意见及建议 评阅人签名： 年 月 日 天津工业大学毕业设计（论文）成绩考核表 学生姓名 学院名称 管理学院
11、专业班级 信息 071 班 题目 宇信易诚科技有限公司办公自动化 系统的分析与设计 1毕业设计（论文）指导教师评语及成绩： 指导教师签字： 年 月 日 2毕业设计（论文）答辩委员会评语及成绩： 答辩主席（或组长）签字： 年 月 日 3毕业设计（论文）总成绩： a.指导教师 给定成绩 b.评阅教师 给定成绩 c.毕业答辩成绩 总成绩 (a0.5+b0.2+c0.3) 成绩： 成绩： 天津工业大学 2011 届本科生毕业设计论文（论文） 7 摘 要 随着信息科学技术的飞速发展， 办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展 ， 人们逐渐意识到对办公 管理系统 的运用可以使日常 办公 工作更加
12、方便、快捷和高效。 而办公活动 重要性 的 日渐突出 ,也引起了企业管理者的 普遍重视 ，他们 越来越感觉到没有信息技术支持的 企业管理 是力不从心的，因 而办公自动化系统 应运而生。 长期以来 ,人们对以纸质文件为中心的传统办公方式习以为常 。这不仅耗费了大量的人力、物力、财力，而且 效率低、 时效性差、容易出错 ，不利于企业长期稳定、高效的发展。 然 而应用新型的 办公自动化 系统 能够将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了企业办事的工作效率和对信息的可控性， 很好地规范并改进 了 现有的 企业 管理 ， 降低了办公成本，提高了执行力，使管理趋于完善，企业更具
13、有竞争力 。 如此，本 论文 将 详细论述 办公自动化 系统 的分析与 设计过程。系统采用visual studio2005 作 为 开发平台， ASP.NET 与 C#作 为开发语言，以 SQL Server2005 作 为数据库，实现了 日程 管理、 文档 管理、 消息传递 等功能。 符合办公 自动化 系统的要求，能够帮助 企业 切实提高工作效率。 论文组织如下：第一章阐述了系统的计划；第二章进行了系统的需求分析；第三章对系统的需求进行了 详细 分析；第四章提出了 具体的 系统设计方案 ； 第五章对 整个 系统进行 了 具体的实施；第六章进行了系统的测试； 最后得出结论 。 关键字： AS
14、P.NET； C#； SQL Server2005； B/S 架构 ； 办公 自动化 ABSTRACT With the rapid development of information technology and office automation systems in both technology and applications to provide a higher level of development, people gradually realized on the use of office management system daily office work to b
15、e more convenient, fast and efficient. Highlight of the importance of office activities, but also aroused widespread attention from enterprise management, they increasingly felt no management is their information technology support, as a result of office automation system came into being. For a long
16、 time, people on the traditional office centered on paper files used. This has not only spent a great deal of manpower, material and financial resources and low efficiency, timeliness, and error - prone and is detrimental to the enterprise long - term, stable and efficient development. however, the
17、application of new type of office automation system from very complicated and disorder, the low - order and low - end free to engage in core business, the overall increase enterprise efficiency and to act on information control, standardize and improve the existing very good enterprise management, r
18、educe the costs of office, improve the execution, management, and enterprise competitive. So, this paper will elaborate on Office Automation System analysis and design process. System Using Visual studio2005 as a development platform, ASP.NET and C# as a development language, SQL Server2005 as the d
19、atabase, implementation schedule management, document management, messaging, and other functions. Meet the requirements of the office automation system can help enterprises improve efficiency. Paper organization is as follows: first on system planning; second for system requirement analysis; third m
20、ade a detailed analysis of the demand for system; fourth put forward specific system design; fifth for the whole system specific implementation; sixth test of the system; and finally come to a conclusion. Keyword： ASP.NET； C#； SQL Server2005； B/S Framework； Office Automation 目 录 第一章 办 公自动化系统的系统计划 .
21、1 1.1 系统开发的背景 . 1 1.2 系统开发的意义 . 1 1.3 系统开发的主要任务 . 2 第二章 办公自动化系统的需求分析 . 3 2.1 可行性分析 . 3 2.2 需求定义列表 . 4 2.3 SWOT 分析法 . 5 第三章 办公自动化系统的系统分析 . 7 3.1 系统组织机构分析 . 7 3.2 系统业务流程分析 . 8 3.3 系统数据流程分析 . 9 3.4 数据字典 . 10 3.5 系统物理环境及技术选择 .11 第四章 办公自动化系统的系统设计 . 14 4.1 系统设计原则 . 14 4.2 系统功能结构图设计 . 15 4.3 UML 建模设计 . 16 4.4 输入输出设计 . 28 4.5 数据库设计 . 29 第五章 办公自动化系统的系统实施 . 40 5.1 登录界面的实施 . 40 5.2 主程序界面的实施 . 41 5.3 功能模块界面的实施 . 41 第六章 办公自动化系统的系统测试 . 54 6.1 测试描述 . 54 6.2 测试计划 . 55 6.3 测试用例 . 55 结 论 . 59
