1、 1 河南理工大学 材料计算模拟软件 政府 采购合同书 合同 备案编号: HPU政 采 -2018-A-034 政府 采购编号: 豫财单一采购 -2018-64 供方: 郑州崇源科贸有限公司 签约时间: 2018 年 5月 25日 需方:河南理工大学 签约地点:焦作 供、需双方依据 河南省机电设备招标股份有限公司 签发的 单一 采购 采购编号: 豫财单一采购 -2018-64 号 中标通知书,根据中华人民共和国合同法等有关规定以及需方采购文件和供方投标文件的内容,供需双方经友好协商,现达成以下条款: 一、合同标的与价款 本合同所指货物为 材料计算模拟软件 (主要技术参数及配置见附件一、附件二)
2、,合同总价款为人民币 249800 元(大写: 贰拾肆万玖仟捌佰 元 整 )(含税)。 二、货物质量要求与售后服务要求 供方应保证货物是全新、未使用过的,并完全符合强制性的国家技术质量规范和本合同附件一与附件二规定的质量、规格、性能及技术规范等要求。 售后服务要求按采购文件及投标文件相应条款执行(详见附件三)。 三、合同履行的地点及进度 合同签字盖章生效后,供方应于 2018 年 10 月 10 日前将合同条款中的全部货物运 送到河南理工大学 材料学院 指定地点,并于 2018 年 10月 10日前按需方要求完成货物的安装、调试和人员培训 , 所发生的费用由供方负责。需方应在货物到达指定地点后
3、,提供符合安装条件的场地、电源、环境等。 四、技术资料 合同生效后 7天之内,供方应将每套货物的中文技术资料一套(如目录索引、操作手册、使用指南、维修指南(或)服务手册)寄给需方。另外一套完整的上述资料供方应包装好随同每批货物装箱发运。 五、使用合同文件和资料 2 事先未经需方书面同意,供方不得将由需方或代表需方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、模型等提 供给与履行本合同无关的任何 其他 人。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。 六、检验和测试 货物抵达目的地后,由需方对货物的质量、规格、数量和重量进行检验,如果发现规格、数量或两者有与合同规定不一
4、致的地方;或对成套货物安装调试、人员培训有异议的;或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,需方应尽快以书面形式通知供方。供方在收到通知后最迟应于 24 小时内解决问题。 如果供方在收到通知后 7 天内没有解决问题,需方可采取必要的补救措施,但由此引发的风险和费用均由供 方承担。 如供、需双方对货物的质量发生争议,可委托具有国家规定相关资质的第三方检验机构检验,检验和测试不论在何处发生,一切费用均由供方承担。 七、验收 供方在货物到达目的地后应按要求及时填写 到货开箱验收报告( 见附件四 ) ,需方在 安装调试、人员培训完毕,且成套货物正常运行后应在 30 个工作日内完成验
5、收。 需方严格按合同内容进行验收,供方不得变更合同中的货物品牌、型号、规格等。如因特殊原因需要变更,则必须向需方递交书面变更申请,并经同意后方可更换,供方应承担因更换而支付的一切费用。未经需方同意而进行变更,需方有权不 予验收,并视为违约行为,同时要求供方按原合同执行。因更换而造成逾期交货,仍按逾期交货处理。 八、人员培训 供方免费对需方人员进行技术培训。 九、付款方式及期限 1.供方开具以河南理工大学为客户名称的正规发票。 2.付款期限 :经需方验收合格并收到供方的正规发票后支付合同 价款 总额的 100%(¥ 249800元 )。 3 十、供、需双方应严格遵守需方招标文件中的投标要求和投标
6、人须知,如有违反,按投标要求和投标人须知规定予以处理。 十一、采购文件及其修改、投标文件及其修改、澄清以及本合同书的附件均为本合同的组成部分。其效力 顺序为:首先,本合同书及其附件,其次,采购文件及其修改,再次,投标文件及其修改、澄清。 十二、违约与索赔 供方未按期交付货物的,应向需方偿付违约金,违约金按每周迟交货物交货价的 0.5%计收。该违约金的最高限额为迟交货物合同价的 5%。一周按 7天计算,不足 7天按一周计算。如果达到最高限额,需方有权解除合同,同时保留向供方追诉的权利。 供方不能交付货物的,应向需方偿付合同总额 5%的违约金,同时需方有权解除合同。 需方无正当理由拒收货物,应向供
7、方偿付拒收货物款额总值 5%的违约金。 如果供方对货物的偏差负有责任,而需方 在规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内提出了索赔,供方应按照需方同意的下列一种或几种方式解决索赔事宜: 1.供方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给需方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和保护退回货物所需的 其它 必要费用。 2.根据货物的偏差情况、损坏程度以及需方所遭受损失的金额,经需供双方商定降低货物的价格。 3.用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和(或)货物来更换有缺陷的部分和(或)修补缺陷部分,供方应承担一切费用 和风
8、险并负担需方蒙受的全部直接损失费用。同时,供方应延长所更换货物的质量保证期。 如果在需方发出索赔通知后三十( 30)天内,供方未作答复,需方所选择的上述索赔方式之一应视为已被供方接受。如供方未能在需方发出索赔通知后三十( 30)天内或需方同意的延长期限内,按照需方同意的上述规定的任何一种方法解决索赔事宜,需方将从履约保证金和合同货款中扣回索赔金额。 需方将根据违约严重程度视情况将供方列入需方的不良诚信记录名单,并4 向政府有关部门报送不良诚信记录。 十三、本合同签订和履行适用中华人民共和国法律,因履行合同发生 的争议,由供需双方直接协商解决,如协商不成向合同签订地人民法院诉讼。 十四、本合同未
9、尽事宜,供需双方可签订补充协议,与本合同具有同等法律效力。 十五、合同生效及 其它 供方应当在本合同签订前向需方指定的账户支付本合同总价款 5%的 履约保证金。 该 履约保证金 在供方履行完交货义务且需方验收合格后 自动转为 质量保证金, 该 质量 保证金 于全部货物 质保期满且无质量异议 后由需方无息一次性返还供方。 本合同经双方代表签字、加盖公章后生效。本合同(共 9页)一式 八 份,需方 四 份,供方 二 份,招标公司 二 份。 供方(开户名): 郑州崇源科贸有 限公司 地址: 郑州市金水区八一路清怡嘉苑 8号楼 5楼东户 委托代理人(签字): 电话: 0371-67351981; 13
10、703954556 开户行: 中国工商银行郑州市二七路支行 银行账号: 1702028109200089092 需方(开户名):河南理工大学 地址:河南省焦作市世纪路 2001 号 委托代理人:(签字) 技术负责人签字: 电话: 13939136027 开户行:中国农业银行股份有限公司 焦作理工大学分理处 银行账号: 16302301040000264 附件 一、货物规格价格一览表 二、货物主要技术参数 三、售后服务计划书 四、到货开箱验收报告 5 附件一 货物规格价格一览表 序号 货物名 称 品牌型号及制造商 数量 单价 (元) 合计 (元) 1 材料计算模拟软件 Materials Stu
11、dio 2018 BIOVIA 公司(美国) 1套 249800 249800 合计:人民币贰拾肆万玖仟捌佰元整 249800 6 附件二 货物主要技术参数 货物 名称 技术参数 材料 模拟 软件 一、货物 用途: Materials Studio材料 模拟软件 是 BIOVIA公司(美国)在材料设计领域的核心产品。它融合多种模拟方法,整合多达 25 个功能模块,实现从电子结构解析到宏观性能预测的全尺度科学研究。支持 Windows、 Unix以及 Linux等多种操作平台。适于解决固体物理,材料科学、化学以及化工等领域中。涉及材料研究的诸多领域获得了广泛而成功的应用,对象包括半导体、陶瓷、金
12、属、分子筛等各类晶体材料,以及掺杂、位错、界面、表面等各种缺陷结构。在国内拥有近 600家用户,分布在石油、化工、环境、能源、制药、电子、食品、航空航天和汽车等工业领域和教育科研部门;相关的研究工作在 Nature、 Science 等各类权威期刊上发表论文过万篇。 基本要求: 1.本次采购的 CASTEP 模块可以安装并且完全融入到 需方 已买的 Materials Studio 平台中 2.Materials Studio 材料 模拟软件是国际通用、技术成熟的商用软件,所有功能模块为原厂商开发并整合在统一的软件图形界面下使用。 3.Materials Studio 材料 模拟软件为标准 “
13、客户端 -服务器 ”结构,两端可同时支持 Windows和 Linux操作系统,所有模块都支持 Pipeline Pilot工作流技术。 用户可以自由定制、购买自己的模拟方法和模块,以满足特定领域研究需求。 Materials Studio 在菜单中具有 pipeline pilot protocols 选项,可以直接调用 Pipeline Pilot 的相关计算功能 6.0。 4.Materials Studio 材料 模拟软件为是一个整合的多尺度的材料模拟平台, 平台式软件,多方法,多模块,应用领域广泛,适应科研单位和企业多方向研究需求;软件各模块之间可以实现无转换数据直接共享 5.Mat
14、erials Studio 材料 模拟软件的所有模块能同时能够在局域网上浮动运行。所有模块在运行时只允许使用一个许可证加密文件,可保证全部软硬件系 统的安全性、可维护性和保密性。 6.Materials Studio材料 模拟软件为永久使用权,首次安装一次性提供大于 90年的许可加密文件。 7.提供 Materials Studio材料 模拟软件的 总代授权书 7 8.Materials Studio材料 模拟软件为最新版本 2018 三、 技术参数 MS CASTEP Interface提供 1个用户数 1.MS CASTEP Interface 为 MS CASTEP Paralle 提供
15、参数界面,进行必要参数设置。 2.MS CASTEP Interface能够设置和修 改参数,包括结构优化、能量计算、精度设置、泛函选择、动力学计算、过渡态搜索设置、基组选择、计算输出结果选择等。 3.MS CASTEP Interface能够在该界面模块中可提交作业,在提交过程中允许选择本地或者远程服务器及需要的计算机核数的选择。 4.MS CASTEP Interface能够利用该模块对 CASTEP计算模拟结果进行各种分析,同时选择所需分析的目标,包括结构模型相结合进行数据的二维、三维显示的选择,数据的图表选择,可以对特定的结果进行动画演示或给出矢量图的选择设置。 四、 MS CASTE
16、P Parallel提供 1个用户数 1.MS CASTEP Parallel是由剑桥凝聚态理论研究组开发的一款基于密度泛函理论的先进量子力学程序。 2.MS CASTEP Parallel程序采用平面波函数描述价电子状态,利用赝势替代内层电子,因此也被称为平面波赝势方法。适于解决固体物理,材料科学、化学以及化工等领域中的各类问题。目前, CASTEP 已经在材料研究的诸多领域获得了广泛而成功的应用,每年都有数百篇文章在各类顶级学术刊物上发表。所涉及的研究对象包括半导体、陶瓷、金属、分子筛等各类晶体材料,以及掺杂 、位错、界面、表面等各种缺陷结构。 3.MS CASTEP Parallel计算
17、功能包括:能量计算、结构优化、过渡态研究、电子结构解析、介电性质计算、力学性质计算、热力学性质计算、光学性质计算、动力学计算。 4.MS CASTEP Parallel支持 Perl脚本编译 5.MS CASTEP Parallel支持并行计算。一个使用许可(用户数)允许客户在同一时间提交一个作业,但不限制并行的 CPU数。 8 附件三 售后服务计划书 1、供方保证所供货物均是全新合格产品,进口货物为需方验 收合格后一年,永久技术支持。 2、所投货物非人为损坏出现问题,供方应在接到需方正式通知后 1 小时内响应, 4 小时内到达现场进行检修,解决问题时间不超过 24小时。若不能在上述承诺的时间
18、内解决问题,则在 2 个工作日内提供与原问题货物同品牌规格型号的全新备机服务,直到原货物修复,期间产生的所有费用均由供方承担。原货物修复后的质保期限相应延长至新的保修期截止日,全新备机在使用期间的质保及售后均按上述承诺执行。 3、供方技术人员对所售货物定期巡访,免费进行系统的维护、保养及升级服务,使货物使用率达到最大化,每年内不少于四次 上门保养服务(配件人力),包括寒暑假。 4、安装及培训: 1)供方提供的安装配送方案为:货物到货提前 3个工作日告知用户,以便在货物安装前,让用户有充分的时间做好接货准备。对于安装有特殊要求的设备,提前通知、特别交待。 2)供方应组织由货物厂家认证的工程师 3
19、人,负责对所售货物的安装、调试;为减少用户的操作错误概率,为用户培训 1-5名的熟练工作人员,所有费用均包含合同总价中。 3)人员培训计划:货到用户后供方应在 2日内派技术人员到用户现场免费安装调试使仪器正常运行。安装结束后,安排工程师现场免费培训,主要对货 物的原理、操作方法、应用技术及维护常识等进行培训,培训时间原则上是两天,根据需要可以延时,保证使参加培训的人员均能独立熟练操作仪器设备。 5、技术人员情况:货物生产厂商中国公司专业技术人员。 6、在完成安装、调试、检测后,须向需方用户提供检测报告、技术手册,提供中文版的技术资料(包括操作手册、使用说明、维修保养手册、电路图、安装手册、产品
20、合格证等)。验收的技术标准达到制造 (生产 )厂商标明的技术指标,个别不能测试的指标另作详细的文字说明。检测的标准依据国家有关规定执行。 7、质保期过后的售后服务计划及收费明细 :质保期过后,提供与质保期内同样服务,如部件需更换,按照最优惠价格提供 . 8、响应本次采购项目均为交钥匙项目,所需的一切货物、材料、费用等,全部包含在合同总价之中,需方无须再追加任何费用。 9、 售后单位名称及电话 售后单位名称: 郑州崇源科贸有限公司 联系人: 毋米米 电 话 : 0371-67351981 9 附件四 到货开箱验收报告 供应商 使用单位 合同号 主要货物名称 合同规定 到货日期 实际到货日期 (由
21、使用单位填写 ) 验收情况说明 设备外包装情况 合格 不合格 说明书、合格证、检 验证、使用手册、维护手册、装箱清单等 其它 技术文档情况 齐全 不齐全 设备外观质量(损伤、损坏、锈蚀情况)是否合格 合格 不合格 设备主机、附件、零配件、工具等数量是否齐全(按合同、装箱单检查) 齐全 不齐全 设备名称、规格、型号、制造商是否完全符合合同要求(按采购合同检查) 符合 不符合 供应商 意见 (上述验收情况是否属实,有无其他说明) 代表(签字): 年 月 日 使用单位 意见 (上述验收情况是否属实,有无其他说明) 负责人(签字): 年 月 日 校档案室 意见 大型仪器设备存档资料: 负责人(签字): 年 月 日 注:本表填写完毕,请 使用部门在实际到货后一周内 送交国资处 资产管理科 备查。