精选优质文档-倾情为你奉上会前工作:确定课程当中所需道具物品交给后勤组1.采购所需物品清单交给后勤组( 茶叶一天2包 金嗓子或者金银花一个讲师一盒 纸巾湿巾各2包)。2.接待鲜花接待负责购买(70元的即可 订花花店 联系人电话,说送给女士的要求花店包的高贵点)3.订房间( 联系人: 电话:地址:)4.给老师发短信或电话确定行程(*老师您好,我是厚朴启智的*,是您本次会议的特别助理,所以现在跟您确定下行程:*老师您这次乘坐的哪个航班?从哪里过来?几点到达石家庄?需不需要订返程票?有无陪同?)5.跟老师们确定好行程,如果接待的老师是多位要注意看老师们到达的时间是否会重复。确定好老师们到达时间后跟领导协调司机和车辆(谁去接?如何去?司机是?),提前出发接站 (不认识的讲师带接站牌)。6.提前去会场考察下路线并对老师中场休息进行踩点7.见到讲师以后,握手,献花,告诉讲师你是谁?(我是厚朴启智*欢迎*老师来石家庄)并帮助老师拎包,引领老师上车。8.将老师送往住宿或讲课