1、 范县公共文化服务体系建设体育器材项目 竞争性谈判文件采购编号:FCTP(2018)-020采购单位:范县文体广电新闻出版旅游局代理机构:山东同力建设项目管理有限公司目 录第一部分 竞争性谈判公告第二部分 谈判项目要求第三部分 谈判须知第四部分 谈判货物技术参数及技术要求第五部分 合同(文本)第六部分 附件谈判文件格式附件 1 声明书附件 2 反商业贿赂承诺书附件 3 报价一览表附件 4 设备配置及参数一览表附件 5 售后服务计划附件 6 关于资格的声明函附件 7 法定代表人授权书附件 8 资格证明文件附件 9 谈判保证金附件 10 中小企业声明函1第一部分 竞争性谈判公告山东同力建设项目管理
2、有限公司受范县文体广电新闻出版旅游局委托,就范县公共文化服务体系建设体育器材项目以竞争性谈判的方式进行采购,欢迎国内具有资格的潜在供应商参加谈判。1、采购项目概况:1.采购编号:FCTP(2018)-0202.采购项目名称:范县公共文化服务体系建设体育器材项目 ;3.采 购 内 容 : 乒 乓 球 桌 ;4.资 金 来 源 : 财政资金 50万元;5.谈判最高限价:50 万元;6.质量要求:合格;7.供货期:签订供货合同后 20 日历天。8.标包划分:一个标包。二、供应商资格要求:1.承 诺 符 合 中 华 人 民 共 和 国 政 府 采 购 法 第 二 十 二 条 规 定 的 条 件 ;2.
3、具有独立法人资格、具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或三证合一的营业执照);3.提 供 类 似 业 绩 至 少 1份 ( 须 提 供 中 标 通 知 书 、 合 同 、 网 站 查 询 截 图 等 有 效 证 明 );4.投 标 健 身 器 材 产 品 制 造 商 必 须 为 2012年 以 来 国 家 工 商 行 政 管 理 总 局 公 示 的“守 合 同 重 信 用 ”企 业 ( 提 供 相 关 公 示 证 明 原 件 及 国 家 工 商 总 局 网 站 公 示 公 告 所在 省 份 附 件 名 单 , 查 验 网 址 HTTP:/ ;5.须 提 供 所 投 产 品 生 产
4、商 ISO9001质 量 管 理 体 系 、 ISO14001环 境 管 理 体 系 和OHSAS18001职 业 健 康 安 全 体 系 认 证 。6.投 标 产 品 具 有 检 验 资 质 机 构 出 具 的 NSCC和 符 合 GBl92722O11 健 身 器 材 室外 健 身 器 材 的 安 全 通 用 要 求 的 检 验 报 告 .27.提 供 2016、 2017年 度 财 务 审 计 报 告 ( 带 防 伪 二 维 码 ) ;8.按 照 财 政 部 关 于 在 政 府 采 购 活 动 中 查 询 及 使 用 信 用 记 录 有 关 问 题 的 通 知 ( 财 库 2016 12
5、5号 ) 的 要 求 , 提 供 招 标 公 告 发 布 后 “信 用 中 国 ”网 站( ) 、 中 国 政 府 采 购 网 ( ) 的 查 询 信 息 ,对 列 入 失 信 被 执 行 人 、 重 大 税 收 违 法 案 件 当 事 人 名 单 、 政 府 采 购 严 重 违 法 失 信 行为 记 录 名 单 的 供 应 商 , 拒 绝 参 与 政 府 采 购 活 动 , 同 时 对 信 用 信 息 查 询 记 录 和 证 据进 行 打 印 存 档 ;9.提 供 最 近 3个 月 企 业 完 税 证 明 及 企 业 缴 纳 社 会 养 老 保 险 证 明 ;10.供应商为谈判项目的生产商或
6、代理商均可;11.近 三 年 无 重 大 违 法 记 录 书 面 声 明 。12.本 项 目 不 接 受 联 合 体 参 加 谈 判 。三、文件下载方式及网址:1.凡符合资格要求的投标人,请在规定时间内下载竞争性谈判文件;2.投标人下载谈判文件后,应仔细检查谈判文件的完整性,如有残缺和不明确的问题及对谈判文件有异议,应在本次采购活动公告期(文件下载截止时间前)内向代理机构提出,否则,将被视为认可谈判文件内容;3.文件下载网址:河南省政府采购网: http:/ 年 11 月 12 日至 2018年 11 月 14日。四、递交谈判响应文件截止时间:2018 年 11 月 19 日 15:00;五、
7、递交谈判响应文件的地点:濮阳市中原路阳光大厦 3楼。六、谈判开始时间:2018 年 11 月 19 日 15:00;七、谈判保证金金额:人民币 5000 元;供应商须在谈判响应文件递交的截止前将谈判保证金从其基本账户汇入指定的账户内(不接受个人名义汇款):3户 名:濮阳市公共资源交易中心投标保证金管理专用户;开户行:中国建设银行股份有限公司濮阳阳光大厦分理处;银行账号:41001510834052500586,行号:105502000357。保证金以到账时间为准,未在规定时间内到账的按无效标处理。保证金分配:投标人在完成转账后,登录濮阳市公共资源交易中心保证金管理系统http:/,选择对应的项
8、目完成保证金分配;八、发布公告的媒介本次竞争性谈判公告同时在河南省政府采购网、濮阳市政府采购网、濮阳市公共资源交易网、中国采购与招标网等网站上发布。九、联系方式:采购单位:范县文体广电新闻出版旅游局联系人:薛先生 联系电话:13700808788 地址:范县新区杏坛北路代理机构: 山东同力建设项目管理有限公司联系人: 宋先生 联系电话:03938581066 地址: 濮阳市黄河路 86号公告期限:3 个工作日4第 2部分 谈判项目要求1、本次采购项目内容为:乒乓球桌。2、供应商应符合政府采购法第 22条之规定:3、参加本次谈判的供应商必须由法定代表人或其委托代理人参加谈判,谈判时应携带法定代表
9、人法人证明及身份证原件或法定代表人授权委托书原件及委托人身份证原件及公告第六条供应商资格要求中需提供的所有证明材料(公告中要求携带原件的证明材料谈判时可提供加盖公章的复印件)。所有证明材料应在递交谈判文件截止时间前递交,递交谈判文件截止时间后采购人不在接受任何补交文件。4、投标单位的报价超过预算金额的,将导致废标(本项目采购预算 50万 元)。5、技术要求:供应商所提供的设备须符合中华人民共和国国家质量标准及相关行业标准。6、交货时间及地点:合同规定时间需按甲方指定地点交货。7、 付 款 方 式 : 验收合格后支付合同金额的 95%,其余 5%作为质保金,满一年质保期无质量问题后付清8、供应商
10、在标书中如果出现选择性报价,将导致废标。9、本项目不接受联合体投标。5第三部分 谈判须知1、竞争性谈判文件构成。竞争性谈判文件用以阐明采购设备、谈判程序、评定成交标准、付款方式和合同条款。竞争性谈判文件由下述部分组成:(1)谈判公告(2)谈判项目要求(3)谈判须知(4)合同(文本)(5)附件一谈判文件格式2、供应商谈判文件的编写供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按本文件的要求提供谈判文件,编制页码并逐页签字盖章,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其对本文件做出实质性响应,技术参数照搬照抄招标文件的为无效投标文件。3、报价应为目的地交货价(含税),若单价与总价不符时,以单价为准。若汉字
11、表示的数据与数字表示的有差别,则以汉字表示的数据为准。4、投标保证金(1)供应商应提供 5000 元的投标保证金,(2)未 按 要 求 提 交 谈 判 保 证 金 的 谈 判 文 件 , 将 被 视 为 无 效 谈 判 文 件 。(3)未成交的供应商的谈判保证金,将在成交公示后 5日内无息退还。(4)已购买谈判文件的供应商,由于其他原因不能参加谈判的,须在开始谈判前 3日书面通知山东同力建设项目管理有限公司,否则将不退还谈判保证金。5、谈判文件的规定(1)供应商应准备一份正本和三份副本并胶装及电子版一份,在每一份谈判文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为6准。并
12、由正式授权的谈判代表在规定的签章处签字并加盖公章。(2)谈判文件中不许有加行、涂抹或改写,如有修改错漏处,必须由供应商法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章。6、递交谈判文件的密封状态和标记供应商应将谈判文件正本和副本分别用非透明文件袋密封,在封签处加盖骑缝公章,注明“于 2017年 月 日 前不准启封”的字样(按谈判开始时间填写),并标明谈判采购编号、供应商名称。未按要求密封、签字、盖章的,将导致废标。7、谈判文件的递交谈判文件由专人按照邀请函中规定的时间、地点送交。8、递交谈判文件的截止时间谈判文件的递交截止时间与谈判开始时间一致。9、迟交的谈判文件采购方将拒绝在谈判截止时间后递交的谈判文
13、件。10、谈判程序(1)竞争性谈判采取两轮谈判, 山东同力建设项目管理有限公司在谈判公告规定的时间和地点组织谈判,所有参加谈判的供应商按签到排序,由谈判小组依次进行谈判。(2)第一轮谈判:谈判小组逐家研究供应商所投谈判文件中设备的性能情况,质量保证、售后服务、供货日期等内容,并按照谈判文件中的报价作为第一次报价。(3)第二轮谈判:谈判小组对第一轮谈判中所发现的问题与供应商进行第二轮谈判,供应商同时提交最终报价。最终报价不得超过响应文件报价,否则保证金将不予退还,但谈判文件中设备配置提高或数量增加的除外。(4)评标委员会发现投标人的报价明显低于其他投标报价,或者在设有标底时明显低于标底,使得其投
14、标报价可能低于其个别成本的,应当要求该投标7人在规定的时间内作出书面说明并提供相应的证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相应证明材料的,由评标委员会认定该投标人以低于成本报价竞标,其投标作无效标处理。(5)谈判小组根据两次谈判的内容及成交原则,确定出成交供应商。11、谈判小组山东同力建设项目管理有限公司将根据采购设备的特点组建谈判小组,其中采购代表 1名,濮阳市财政局专家库随机抽取技术类专家 2名,共 3人组成谈判小组,谈判小组对谈判文件进行审查、澄清、评估和比较。12、成交原则(1)谈 判 小 组 将 遵 循 公 平 、 公 正 的 原 则 对 待 每 个 参 加 谈 判 的 供 应 商
15、 。(2)严格按照竞争性谈判文件的要求和条件进行综合比较,在符合采购需求、质量和服务相等条件下以价格最低方为成交方。13、保密及其他注意事项(1)在谈判期间,供应商不得向谈判小组成员询问其它供应商的谈判情况,不得进行旨在影响成交结果的活动。(2)为保证成交结果的公正性,谈判期间直至授予供应商合同时,谈判小组成员不得与供应商私下交换意见。在谈判结束后,凡与谈判情况有接触的任何人不得也不应将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。(3)不向未成交方解释未成交原因,不退还谈判文件。14、成交通知谈判结束后由山东同力建设项目管理有限公司发出成交通知书,“成交通知书”将作为签订合同的依据。15、签定合同根据成交
16、通知书在约定的时间、地点与需方签定合同。16、中标服务费8由成交供应商按照招标代理服务费收取管理暂行办法【计价格(2002)1980 号】文及【国发改办价格(2003)857 号】招标代理收费规定向采购代理机构支付采购代理服务费国家优惠政策国家政策优惠说明:1、政府采购项目,支持中小企业、监狱企业发展。对于小型、微型企业、监狱企业或所报产品为监狱企业产品,在投标报价的基础上进行价格折扣,按折扣后的评审价格进行评审,一旦成交须按投标总报价(无折扣)签订合同。供应商所填写的内容必须真实、可靠,如有虚假或隐瞒,一经查实,其投标报价视为无效且将按提供虚假材料参加投标等有关规定严肃处理。给招标人(采购人
17、)造成损失的应承担赔偿责任。2、享受优惠政策需满足的条件:(1)如供应商为监狱企业或所报产品为监狱企业产品并需要价格扣除的,须提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件复印件加盖公章,并且填写监狱、小型和微型企业产品报价说明表格式见附件,填写要求按附件中表下附注。(2)小、微企业:1)按照关于印发中小企业划型标准规定的通知(工信部联企业2011300 号)文件规定,供应商应符合中小企业划分标准;所称中小企业划分标准,是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准。2)供应商属于小型或微型企业,且提供本企业制造的货物、由本企业承担工程或服务,或者提供其他小型、微型企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。注意:供应商需提供相关报价说明表(见附件)、中小企业声明函(见附