1、大冶市罗桥第二中学路口智能交通系统采购项目询价文件采购项目编号：冶采2017 号采购人：大冶市公安局交通警察大队代理机构：大冶市政府采购中心二一七年八月目 录第一章 询价邀请函 -1第二章 询价须知 -3 第三章 采购项目技术规格、参数及要求-10 第四章 合同 -19第五章 报价文件基本格式 -220章 1 章 询价邀请函依据大冶市财政局下达的冶财采计2017A0629 号计划函要求，大冶市政府采购中心受大冶市公安局交通警察大队的委托，拟就大冶市罗桥第二中学路口智能交通系统采购项目进行询价采购，欢迎符合条件的供应商参加报价。一、采购项目编号：冶采2017088号二、采购项目名称：大冶市罗桥第
2、二中学路口智能交通系统采购项目三、采购内容：1. 大冶市罗桥第二中学路口智能交通系统项目（详见询价文件第三章 采购项目技术规格、参数及要求）。2.采 购预 算： 53万元四、供应商条件：1、符合政府采购法第二十二条规定的条件，询价时须提供下列证明材料，且所提供的资格证明材料均在有效期内：（1）在中国境内注册并取得的营业执照，且所投产品在其经营范围内；（2）供应商在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（是指因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、 较大数额罚款等行政处罚）的书面声明；参与本次采购活动期间未在被禁止参加政府采购活动期限内的书面声明；2、必须在“信用
3、中国”网站（http:/）中未列入失信被执行人重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；3、隶属于同一个集团公司或者隶属一个控股股东（公司自然人）名下的多家供应商，只允许其中一个具有独立法人资格的供应商参加询价；4、本次询价不接受联合体询价。注：本次询价采用资格后审制，询价小组根据询价文件中 “资格证明文件”的内容进行审查（详见第六章附件“询价响应文件目录” ） ，未按要求提供资格后审证明文件或资格审查不合格的作无效报价处理。五、本项目无报名环节，凡有意参加询价者，请于 2017 年 81月 17 日登录大冶政府网（http:/ ） “招投标 交易公告 政府采购”栏目本公告
4、页面下载本项目交易文件。六、报价文件送达时间及地点：1.报价文件递交的截止时间为 2017 年 8 月 23 日 15 时 00 分（14时 30 分开始受理报价文件）。2.报价文件送达地点为大冶市公共资源交易中心三楼 301 室（大棋西路 2 号）。3.逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，采购人不予受理。七、发布公告的媒介本次询价公告同时在湖北省政府采购网、黄石公共资源交易信息网、大冶市政府网上发布。八、联系方式采购人：大冶市公安局交通警察大队联系人：陆先生 电话：13807237587联系地址：大冶市公安局交通警察大队政府采购代理机构：大冶市政府采购中心联系人：董先生电话：0714-3
5、188072联系地址：大冶市大棋西路 2 号大冶市政府采购中心 2017 年 8 月 17 日2第二章 询价须知一、总 则1. 适用范围1.1 本文件仅适用于本文件中所叙述的货物类政府采购项目。2. 定义2.1“采购人”是指：大冶市公安局交通警察大队2.2“政府采购代理机构”是指：大冶市政府采购中心。2.3“询价供应商”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织。如果该供应商在本次询价中成交,即成为“成交供应商” 。2.4“询价响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。3.1 询价供应商的条件及要求：满足“询价邀请函”中供应商资格及要求条件的供应商。3
6、.2 供应商必须交纳保证金壹万零陆佰元整（：10600.00） 。保证金只能由本公司的银行账户（供应商提供银行账户开户许可证）通过电汇方式转至大冶市公共资源交易中心投标保证金专用账户（在备注中应正确填写项目名称）；不得从分公司、办事处、其他机构以及个人账户转出。保证金交纳时间以到账时间为准。供应商交纳保证金的截止时间为 2017 年 8 月 22 日 16 时前。未按本规定交纳保证金的询价响应文件无效。大冶市公共资源交易中心投标保证金专用账户：开户银行：湖北银行股份有限公司大冶支行开户名称：大冶市公共资源交易中心账 号：账号详见大冶市政府网站“招投标”栏目“保证金子帐号查询” 。开户行号：31
7、3522100119（友情提醒：此行号不可当账号使用）3.3 成交供应商的保证金在与采购人签订合同后 5 个工作日内按物价局有关收费标准向大冶市公共资源交易中心交纳交易服务费并扣除退款手续费后退还给成交人。未成交的供应商，其保证金在成交通知书发出之日起 5 个工作日内退还。 4. 询价费用4.1 询价供应商应自行承担所有与编写和提交询价响应文件有关的费用，不论询价结果如何，采购人和大冶市政府采购中心在任何3情况下无义务和责任承担此类费用。4.2 本次采购成交服务费根据政府采购法和有关规定收取。4.3 发生以下情况之一，保证金将不予退还：（一）询价开始后，供应商在询价文件有效期内撤回响应文件的；
8、（二）提供虚假材料谋取成交资格的；（三）成交后，无正当理由不签订合同的；（四) 将成交项目转让给他人，或者在 询价文件中未说明，或未经采购人同意，将成交项目分包给他人的。（五）经专家评审认为有围标、串标嫌疑，经查实的。4.4 在询价过程中询价小组发现供应商有下列情形之一的，认定其有围标串标行为，宣布本次询价无效：1）不同供应商的询价文件两处以上（含两处）错、漏一致或雷同的；2）不同供应商的询价各项报价存在异常一致或者呈规律性变化的；3）不同供应商的询价文件由同一单位或者同一个人编制的；4）不同供应商的询价文件中投标资料相互混装或项目班子成员出现同一人的；4.5付款方式: 工程验收合格后，即付工
9、程款总价的 90%，余款在工程验收合格之日起一年内付清。4.6交货、安装期：合同签订后 30个工作日内交货及安装完成。4.7质保要求或服务要求：1）为了保证系统的正常运行，项目完工后，乙方对该系统操作使用的相关人员进行免费培训，使其能熟练操作和进行简单维护保养。2）本项目成交供应商提供终身维护。从验收完毕之日起三年内，属乙方产品或安装施工质量问题，造成故障或损坏的，成交供应商免费维修维护并更换损坏的产品；三年后产品发生故障或损坏的，乙方在维修维护过程中只收取材料费、差旅费；属操作不当或人为破坏，以及不可抗拒因素造成的故障或损坏，乙方负责其维修，并收取材料费、工时费、差旅费。在维修维护过程中所更
10、换的产品必须是安装时的同类产品。3）本项目乙方提供 7天24 小时电话在线服务，系统出现故4障时，应在接到业主维修电话后 2小时内到达故障现场，4 小时内恢复系统使用。4.8 预算价 53 万元，报价超过该预算为无效报价。二、询价响应文件的编制5.询价响应文件编制基本要求5.1 询价供应商对询价纸制响应文件的编制应按要求胶装和密封，并逐页编码。不得采用活页夹等可随时拆开的方式装订。5.2 询价供应商提交的询价响应文件以及询价供应商与大冶市政府采购中心和采购人就有关询价的所有来往函电均应使用中文。询价供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释询价响
11、应文件时以翻译文本为主。5.3 询价供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。5.4 询价响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。5.5 如因询价供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由询价供应商自行承担。5.6 询价响应文件的组成询价响应文件应分为价格文件和商务技术文件两个部分组成。5.6.1 价格文件1）询价报价表；2）已标价工程量清单。5.6.2 商务技术文件（报价供应商提交的报价文件应包括但不少于下列内容。应该有的必须提供,如未提供,评审小组
12、有权拒绝其询价响应文件）1）供货清单2）技术响应、偏离情况说明表3）营业执照复印件加盖公章；4）法定代表人身份证复印件加盖公章； 5）法定代表人授权委托书原件； 6）委托代理人身份证复印件加盖公章；7）交纳保证金的银行凭证及银行帐户开户许可证复印件加盖公章；58 参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（是指因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数 额罚款等行政处罚）的书面声明原件；参与本次采购活动期间未在被禁止参加政府采购活动期限内的书面声明原件；9）拟投入本项目的项目组成人员情况表10）拟投入本项目的设备情况表11）产品样本、使用保养说明书、图纸技术资料
13、；12）质量保证措施；13）售后服务和优惠承诺措施；14）保证交货及安装的措施（必要时提供生产周期计划表）15）询价供应商必须提供的有关资料。6.计量单位6.1 除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。三、询价报价要求7.对于本文件中未列明，而询价供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并 认为此项目的费用已包括在总报价中。7.1 报价供应商所提供的货物、工程或服务均以人民币报价，未按人民币报价的其报价将被视为无效报价。7.2 报价供应商应报出各分项价格和总价。报价中不得包含询价文件要求以外的内容，否则
14、，在评审时不予核减。报价中也不得缺漏询价文件所要求的内容，否则将被视为无效报价。7.3 报价应为优惠后的最终报价。7.4 分项报价表填写时应响应下列要求：1）对于报价免费的项目应标明“免费” 。2）所有根据合同或其它原因应由报价供应商支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在报价供应商提交的总报价中。3）应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的有关费用。4）应提供详细的报价明细表。7.5 供应商报价以报价响 应文件正本中的报价表为准，报价响应文件正本中没有报价或出现两个及两个以上报价且未说明以哪个报价为准的报价都将被视为无效报价。7.6 报价响应文件中 报价表与分项报价表金额不一致时，
15、以6报价表为准。报价文件的大写金额和小写金额不一致时，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致时，以单价金额计算结果为准。单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。如果报价供应商不接受对其错误的更正，其报价将被视为无效报价。7.7 报价供应商所报的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。故报价供应商的报价应包含本询价项目全部工作内容所需一切费用，即总报价为“交钥匙 ”价。对在合同实施过程中可能发生的其它费用（如增加耗材、材料涨价、人工、运输成本增加等因素），采购人将不予支付。7.8 报价供应商应对项目询价范围内的全部内容进行报价，不得缺项或只报其中的部分内容
16、，否则将被视为无效报价。7.9 参加询价采购活动的供应商，应当按照询价文件的规定一次报出不得更改的价格。四、询价响应文件的份数、封装和递交8. 询价响应文件的份数和封装8.1 询价供应商应编制报价响应文件一式叁份，其中正本壹份、副本贰份。询价响应文件正本需打印或用不褪色墨水书写，并逐页加盖单位公章，询价响应文件的副本可采用正本的复印件。询价供应商应将询价响应文件中“价格文件” 和“商务技术文件”一起胶装，即： “价格文件”在前， “商务技术文件” 在后，并逐页标注页码和编制详细目录。每套询价响应文件须清楚地标明“正本” 、“副本” 。若副本与正本不符，以正本为准。询价响应文件没有注明正本和副本
17、的，采购方可以任意一本作为正本。询价响应文件只有副本没有正本的，其报价响应文件无效。8.2 询价供应商应将所有询价响应文件密封包装。如果未密封包装，大冶市政府采购中心可以拒绝接受其询价响应文件。8.3 询价响应文件的档案袋封面上应写明：1）询价项目编号；2）询价项目名称；3）询价供应商名称。9. 询价响应文件的递交9.1 所有询价响应文件应于“第一部分询价邀请函”中规定的时间前递交到大冶市公共资源交易中心。10.迟交的询价响应文件按政府采购法的规定，大冶市政府采购中心将拒绝或原封退回7在其规定的递交询价响应文件截止时间之后收到的任何询价响应文件。11.询价询价小组按报价从低到高排序，顺序推荐成
18、交候选人，形成询价报告。11.1 如发现下列情形之一的，其询价响应文件将被视为无效：1）未提交询价保证金或金额不足、询价保证金提交形式不符合询价文件要求的；2）询价响应人的响应文件或资格证明文件未提供或不符合询价文件要求的；3）超出经营范围响应的；4）未按照询价文件的要求制作询价响应文件的；5）询价响应文件技术规格中的响应与事实不符或虚假响应的；6）报价超过预算，且采购人无法支付的；7）报价供应商未按要求提供分项报价表（或已标价工程量清单）的；8）供应商未提供所投货物、服务的具体参数值或功能表述，或原文复制询价文件的技术规格相关部分内容作为其报价文件的一部分的；9）不满足询价文件中第三章 采购项目技术规格、参数及要求中任何一项条款的；10）在“信用中国”网站（http:/）中被列入失信被执行人重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的；11）符合询价文件中其它规定被视为无效的条款的。11.1 响应供应商的报价均超过了政府采购预算，采购人不能支付的，询价活动终止；终止后，采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等，或采取其他采购方式的，应当在采购活动开始前获得政府采购监督管理部门批准。六、确定成交供应商办法12 根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。七、签订合同13.成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订供货服务合同。
