行政事业单位的会计电算化问题研究毕业论文.doc

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资源描述

1、摘要随着电子信息产业的不断发展, 会计电算化在行政事业单位中的运用越来越广泛。会计电算化工作以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大行政事业单位财会人员的欢迎,也取得了可喜的成果。但由于财会工作和行政事业单位单位自身的特点, 现阶段行政事业单位的会计电算化工作仍然存在着许多问题。其中针对会计电算化工作中存在的对会计电算化工作认识不足、会计电算化基础管理工作薄弱、缺乏会计电算化专业人才等问题研究本论文。结合会计电算化工作的应用现状,指出实际工作中出现的各种问题,同时针对这些问题提出了自己的粗浅看法。关键词:会计电算化工作;行政事业单位;问题;对策目录摘要.1 绪论.11.1 研究背景

2、.11.2 研究目的.11.3 研究内容和研究方法.12 对会计电算化以及会计电算化工作的认识.32.1 对会计电算化的认识.32.2 对会计电算化工作的认识.43xxx 会计电算化工作.53.1 简介.53.2xxxx 会计电算化工作的现状.63.3 xxxxx 会计电算化工作的不足.74 xxxx 会计电算化工作的对策.104.1 注重培训教育,提高会计电算化工作复合型人才综合素质.104.2 会计电算化工作实现核算型向管理型的顺利过渡.104.3 解决会计电算化工作保密与安全问题.104.4 升级会计电算化财务软件系统.115 xxxxx 会计电算化的发展趋势.125.1 加强会计电算化

3、工作复合型人才的培养.125.2 实现会计工作由“核算型”向“管理型”转变.125.3 加强会计电算化工作安全的建设.125.4 充分利用会计电算化的财务管理功能,发挥会计电算化软件的优势.135.5 会计电算化发展网络化.13结论.14致谢.15参考文献.16xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 毕业论文 01 绪论1.1 研究背景我国行政事业单位会计电算化工作起步较晚,从 20 世纪 70 年代末开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段、有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段。财政部从 1988 年开始,规划我国行政事业单位会计电算化工作的中长期

4、目标、组织商品化会计核算软件评审、建立会计电算化管理的规章制度、开展会计电算化知识培训、指导基层单位的会计电算化工作等,从而推动了我国行政事业单位会计电算化工作健康发展。经过 20 多年的实践,目前我国的会计电算化工作发展的势头较好,国内 90%的单位使用的会计软件都是我国自行设计生产的,可以说会计软件已成为我国软件行业的一面旗帜。行政事业单位根据实际需要和自身的技术力量选择配备会计软件的方式,应用会计软件输入会计数据,由电子计算开展会计电算化工作,是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。1.2 实现会计电算化工作的目的与意义针对 xxx 的会计电算化工作中存在的对会计电算

5、化工作认识不足、会计电算化基础管理工作薄弱、缺乏会计电算化专业人才等问题,如何通过分析和实践解决问题,找到合理的措施,为 xxxx 会计电算化工作提供必要的参考与借鉴,是本文的研究目的。虽然 xxxxxx 开展会计电算化大大促进了 xxxxxx 财务工作的全面发展,但在实际工作中还存在一些问题,必须引起 xxxxxx 的高度重视,并采取有效的解决措施,以保证优化 xxxxxx 的会计电算化模式,促进会计电算化工作的发展,提高 xxxxxx 的会计工作效率和质量,促进 xxxxxx 电算化工作的发展。1.3 研究的主要内容及研究方法本论文具体内容包括五大部分,即绪论、对会计电算化以及会计电算化工

6、作的认识、xxxxxx 会计电算化工作、xxxxxx 会计电算化工作的对策、xxxxxx 会计电算化工作的发展趋势。本篇论文涉及的范围主要包括会计学、会计电算化等诸多领域的相关理论,并运用了分析比较法、文献资料法等研究方法。从问题与措施出发,通过对 xxxxxx 的会计电算化工作分析,力图解决行政事业单位的会计电算化工作的问题,并且对行政事业单位的会计电算化工作的问题得到解决。xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 毕业论文 12 对会计电算化以及会计电算化工作的认识 2.1 对会计电算化的认识我们通常所说的会计电算化是以电子计算机为主体,将电子信息技术应用到会计工作中的

7、一种工作方式的简称,它是以计算机为工具,通过财务软件这一媒介,将手工记账,核算,报账等会计工作智能化,并且在某种程度上代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。简单的说就是通过会计软件完成会计工作,其目的是提高财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。广义的会计电算化指的是与会计工作电算化相关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 狭义的会计电算化指的是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。会计人

8、员指的就是完成财务管理的财务人员,如会计、出纳等;硬件资源指的就是计算机的财务管理相关硬件设施。而软件资源则是我们平常所用到的财务软件。目前软件商场上常用的财务软件有:智点财务软件,用友,金蝶,管家婆等。我们通常所用到的信息资源就是会计信息。它包括:反映过去所发生的财务信息,即有关资金的取得,分配与使用的信息,如资产负债表等;管理所需要的定向信息,如各种财务分析报表,对未来具有预测作用的决策信息,年度计划,规划,金额等。会计电算化就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效

9、益,进而实现会计工作的现代化。行政事业单位开展会计电算化是会计工作的发展方向,是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。当前形势下,行政事业单位应以科学发展观统领会计电算化工作,使会计工作标准化、规范化、科学化,从而提高会计工作的效率和质量,更好地服务于单位的经营管理。目前会计电算化在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理等领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 毕业论文 2展和管理要求

10、的不断提高,会计手工操作正逐步被会计电算化取代,要满足社会经济发展对社会对会计人才的需要,必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性人才。2.2 对会计电算化工作的认识会计电算化工作是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作,实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作、维护、开发的特点,结合会计工作要求,进行电算化工作。行政事业单位的财务会计部门,是会计电算化工作的主要承担者,实现会计电算化工作后,单位要按照会计电算化的特点和要求,按照“责、权、利相结合“的原则,明确系统内各类人员的职责,权限并与利益挂钩,建立、建全岗位责任制。行政事业事业单位可以选择投资较少的

11、微机通用会计软件。电子计算机和会计软件是实现会计电算化工作的重要物质基础,配套会计软件是会计电算化的基础工作,选择会计软件的好坏对会计电算化工作的成败起着关键性的作用。配备会计软件主要有选择通用会计软件、定点开发、通用与定点开发会计软件相结合三种方式,行政事业单位开展会计电算化工作,可根据本单位具体情况,按照循序渐进、逐步提高的原则进行。xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 毕业论文 33 xxxx 会计电算化工作3.1 简介xxxxx 位于,现有 xxx。其主要职责是1 )拟定和执行财政、税收的发展战略、方针政策及中、长期财政规划;拟定和执行财政分配政策和分级财政管理

12、体制;参与宏观经济分析预测和重大宏观经济政策的制定;提出运用财税政策实施宏观经济调控和综合平衡财力的建议;制定构建地方公共财政体系的政策、制度;指导财政工作。 2 )管理 xxx 全收支;依据预算法编制年度市级预算草案和决算,组织执行年度财政预算;受县政府委托,向 xxx 人大报告全县及县本级财政预算及其执行情况,向xx 人大常委会报告决算;拟定财政税收收入计划;管理 xxx 各项财政收入、预算外资金(包括政府性基金和行政事业性收费)、社会保障资金及财政专户;负责全市罚没物资管理、监督工作;制定和规范各项财政收支管理的具体办法,组织财政性资金的综合平衡。 3 )根据国家对税收法律、法规或授权,

13、草拟、审核和解释地方税收法规、政策实施细则;联系、协调国税、地税等部门的税政业务工作;进行税政检查;拟定和审议国家授权的地方减免规定和各项税收优惠政策,监督各类税收减免和有关税款退库事项。 4 )管理 xxxx 财政公共支出;组织贯彻执行事业单位财务制度、行政单位财务制度;拟定 xxxx 行政、事业单位财务管理制度和对各种财政资金的管理监督办法;负责国家授权的政府采购政策制定、管理和监督;制定需要 xxxx 统一的有关开支标准和支出政策;执行并实施基本建设财务管理制度。 5 )贯彻执行社会保障资金财务管理制度;管理 xxxx 政府的社会化保障支出;组织实施对社会保障资金使用的财政监督;参与 x

14、xxx 社会保险制度政策和措施研究、提出建议和进一步完善的意见。 6 )草拟国有资产管理改革方案、规章制度、管理办法;负责核定企业国有资本,监管国有xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 毕业论文 4本变动;组织清产核资和国有资产产权属界定、办理产权登记及国有资产转让,监缴国有资产收益;负责国有资产产权纠纷调处。负责公关资源、国有资产的统计、分析;指导资产评估、业务,负责资产评估项目的合理性审核;组织国有资本营运绩效评价,监管国有资本保值增值情况。 7 )管理和监督财政性经济发展支出、农业支出,基本建设支出、城市维护建设支出、技术改造支出、投资项目的财政拨款,分配各种专项

15、资金。 8 )组织执行国家颁布的企业财务制度和国家与企业的分配政策;管理 xxxx 属企业国有资产和财务。 9 )草拟和执行政府债务管理的规章制度和管理办法;管理政府主权债务;负责相关银行贷款的管理监督、负责彩票的监管和发行上报工作。 10 )组织财政业务培训和人才培养,提高干部队伍素质;负责财政信息和财政宣传工作;指导财政系统抓好精神文明建设和廉政建设,做好财政系统干部职工的思想政治工作。 3.2 xxxxxx 会计电算化工作的现状3.2.1 会计电算化工作的复合型人才近几年来,xxxxxx 的会计人员有相当一部分是半路出家, 难以将计算机知识和会计知识有机地结合起来,不仅对会计电算化软件运

16、行中出现的问题不能及时解决和处理, 甚至有些会计人员还不能熟练的操作计算机进行一些基本的财务数据处理。xxxxxx 多数财务人员习惯于传统的手工会计核算对新型的会计电算化技术不甚了解,这些习惯于传统会计的财务人员只会有限的计算机技术,如果遇上暂时无法解决的技术难题就会耽误时间,影响正常的 xxxxxx 会计电算化工作。一旦出现操作失误的情况,就可能造成数据丢失,形成严重后果。这是亟待解决的问题,其中会计电算化人才是关键。3.2.2 会计电算化工作中的管理与核算xxxxxx 已实行电算化工作,可以人机并行记帐或已甩手工帐,但是完全甩帐后,尚未制定出适应 xxxxxx 会计电算化工作的要求和易操作

17、的各项会计电算化工作管理制度。xxxxxx 为达到甩账目的,根据国家财政部会计电算化工作规范要求制定了 xxxxxx 内部电算化管理与控制制度,一时起到很好效果。但甩账后,这些制度不但没有进一步完善反而弃之一边。xxxxxx 会计电算化工作的管理制度的欠缺,不仅不能发挥 xxxxxx 会计电算xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 毕业论文 5化工作应有的作用, 而且极可能因为 xxxxxx 会计电算化内控失效和管理不善出现数据丢失、失真等现象, 加大了 xxxxxx 会计电算化工作出现错误和舞弊的风险,给 xxxxxx 造成不必要的损失。造成会计电算化工作重视核算功能,

18、 忽视管理功能的现象。3.2.3 会计电算化工作中会计信息的保密性和安全性随着 xxxxxx 会计电算化工作的发展,会计电算化工作在安全方面出现了亟待解决的问题,如计算机的病毒和网络黑客等。病毒具有隐蔽性高、传播范围广、破坏力大等特点;黑客是未经授权侵入网络的用户和程序,它的危害一般有:破坏用户个人信息、解开密码、轰炸即时消息等。这些都对 xxxxxx 会计信息的安全性构成巨大威胁,所以xxxxxx 会计电算化工作继续发展的首要问题是如何加强其安全机制。此外,xxxxxx 的计算机如果因为断电或者死机会造成正在进行操作的信息和已完成的操作丢失,这也会给xxxxxx 会计电算化工作带来不可估量的

19、损失。3.2.4 会计电算化工作运用的会计软件会计软件是行政事业单位会计电算化工作发展的重要前提,软件的发展和使用决定着行政事业单位的会计工作能否继续和深入。针对 xxxxxx 而言,有些会计电算化软件功能闲置,有些会计电算化软件功能又不足,往往从一个厂商处购置的会计电算化软件,不能与另外厂商处的会计电算化软件模块相互兼容,这样,各个模块独立,子系统之间不能相互关联,会计数据不能有效利用,彼此成了不互通往来的“陌路人”,不利于xxxxxx 会计电算工作的开展,更何谈工作效率的提高。3.3 xxxxxx 会计电算化工作中的不足3.3.1 会计电算化工作复合型人才较为匮乏xxxxxx 会计电算化工

20、作要求所有在职的会计人员既要精通会计专业知识,又要懂得计算机应用管理,如此才能很好地适应本职岗位。而目前就职大多数 xxxxxx 电算化会计工作人员,都是原有会计人员通过短时间培训后就上岗的,这些会计人员虽然有较丰富的财会理论知识,但仅能满足手工会计核算,对计算机软件的认识和操作有局限性。在xxxxx 会计电算化实际工作中,他们一般只能按照固定的模式机械的操作财务会计系统软件,同时对计算机软件及硬件方面知识了解很少。在实际工作中,遇到计算机故障或者不了解的系统应用知识时,就无从下手,乱了方阵。因此,培养专业的会计电算化人才,造就一支既懂计算机技术,又懂财务管理,知识结构合理,技术过硬的“复合型

21、”信息xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 毕业论文 6技术人才队伍迫在眉捷。3.3.2 会计电算化工作未能达到理想会计核算效果,存在重核算、轻管理现象在 xxxxxx 中,会计电算化工作主要强调的是记账、结账、报表等,只局限在财务会计范畴,也就是主要应用于事后的核算,不能够真正的参与进入管理决策的制定。反映在xxxxxx 会计电算化工作实践中就是,重视日常账务核算处理,对账务处理、报表汇总模块应用较多,而对其他模块如财务指标模块、资金利用模块、资产核算模块等,还未开发或者开发功能不够完善,太过简单,造成目前 xxxxxx 会计电算化工作还是依靠手工操作,既费时又费力,

22、而且致使 xxxxxx 会计人员只忙于应付日常会计核算,腾不出更多的时间参与财务预测、决策等财务管理工作中,达不到真正的会计电算化核算管理要求。推行xxxxxx 会计电算化核算管理,真正的目的是为了强调管理和决策职能,也就是要具有事前预测、事中控制、事后分析等功能,例如对“三公”经费即公务招待、公务用车、公务经费等能够做详细分析,“三公”经费是否超标,超标多少,占经费比例是多少,能够更直观的在软件中体现出来,这样才能够提高财务管理的水平,进一步提高财政资金的使用效率。3.3.3 会计电算化工作面临安全问题目前,xxxxxx 的会计电算化工作,会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上,很容易被复制、删除、篡改,对账务的安全也提出了极大的挑战。xxxxxx 会计电算化工作在安全方面出现了亟待解决的问题,如计算机病毒和网络黑客等。这些都对会计信息的安全性构成巨大威胁,xxxxxx 会计电算化工作继续发展的首要问题是如何加强其安全机制。3.3.4 会计电算化财务软件版本较低,通用性、兼容性有待加强目前 xxxxxx 采取使用商业化的通用财务软件系统,财务软件分两种,一种是商业化通用财务软件,另一种是定点开发财务软件。比如:用友、金蝶、新中大财务软件等系统,使用版本较为落后,设计陈旧,且未具备有其他功能。xxxxxx 所使用的财务软件就

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