1、明朝皇史宬研究16 级档案 2 班 苏凯贤 16020224摘 要皇史宬是明清两代的档案库,位于北京南池子大街,始建于明世宗嘉靖十三年(1534 年)是用来专藏实录、 皇明宝训),沿用至清朝。皇史宬总面积为 2000 多平方米,正殿内东西宽 40.5 米,南北进深 8.98 米。正殿内设有金匾,专放明清两代实录、宝训及圣训。本篇论文的目的在于深入了解明朝的皇家档案库的历史和明朝的档案事业发展状况。通过多方的查找和阅读，本篇论文从皇史宬的由来，收录的内容，建筑构造的分析，以及明朝的文书档案的管理方法等方面进行了研究，总结出了皇史宬的由来缘故，建筑特点，和管理手段。对我们当下的档案工作者有着宝贵的
2、借鉴意义。关键词：皇史宬；管理；建筑构造；总结AbstractHuang Shicheng is the two generation of Ming and Qing Dynasty archives, located in Beijing Nanchizi street, was built in the Ming Shizong Jiajing thirteen years (1534) is dedicated to the Tibetan memoir, “Huang Ming Bao Xun), until the Qing dynasty. Huang Shicheng, a t
3、otal area of more than 2 thousand square meters, in the main hall 40.5 meters wide, 8.98 meters deep into the North south. In the main hall with a gold plaque, designed to put the Ming and Qing Dynasties two generation memoir, sermon and hadith. The purpose of this thesis is to understand the histor
4、y of Ming Dynasty imperial archives and Ming Dynastys archives development. Through various search and reading, this paper from the origin of Huang Shi Cheng, a collection of content, analysis of construction, as well as the Ming Dynasty archives management methods were studied, summed up the origin
5、 of imperial history Chengs sake, architectural features, and management tools. For our current archivists have a valuable referenceKeywords: royal archives; control; building structure; conclusion（一）皇史宬的由来皇史宬的出现是明代皇帝重视图书的结果，尤其与重祖敬宗有着密不可分的关系。明朝皇帝十分重视对图籍文献的收藏,从开国时起就几次下诏多收集文书档案。而且内阁大学士丘溶曾上疏,奏陈收集、整理历代的
6、经籍图书,“立为案卷,永远存照”,以备“今世赖之以知古,后世赖之以知今” 。 1 丘溶曾提出 4条建议,这之中第 4 条就是说要仿像古代“石室金匿”一样修建一座不用木头,只用石头的档案库房。原话称:“自古帝王藏国史于金匾石室之中,盖以金石之为物坚固、耐久,非土木比,又能扦格水火,使不为患。有天下者断石以为室,铜金以为柜,凡国家有秘密之记,精微之言,与凡典章事迹,可以贻谋远传者,莫不收贮其中,以防意外之虞,其处心积虑,可谓深且远矣。后世徒有金柜石室之名,而无其实。典守谁(虽)设官,藏贮虽有所,然无虞灾备急之具,不幸一旦有不测之事,出于常虑之外,遂使一代休治事功、人文国典因而散失,后之并(秉)史笔
7、者无所凭据,往往求之于草泽,访之于传闻,简犊无存,真实莫辨,非但大功异政不得记载,而明君良臣为人所诬捏者,亦多有矣。 ”2于是,丘溶提议“于文渊阁近便去处,别建重楼一所,不用木植,专用砖石垒砌为之,收贮繁要文书,以防意外之虞。 ”他具体建议我翻译过来是:上层要用铜柜保存“累朝实录”和“国家大事文书”,下面用铁柜保藏“诏册、制浩、勒书等项”以及内府衙门所藏“可备异日纂修一代全史之用”的文书。最后,丘溶还强调说:“如此,则祖宗之功德在万世永传,信而无疑,国家之典章,垂百王递沿,袭而有本矣。 ”这项建议,虽被皇帝采纳了,但是当时皇帝并没有上心。而是到了四十二年后,也就是嘉靖十三年七月才开始下令建造石
8、室金匾的档案库皇史宬。这之前,嘉靖帝还曾说内阁需要修建一所收藏用来御像、宝训、实录的库房。上谕称:“祖宗神御像、宝训、实录,宜有尊崇之所,训录宜再以坚褚书,一总作石医藏之。 ”于是乃议建阁尊藏之” 。 3后因“郊建”而作罢。同时明朝也经常的发生火灾,使得政府的损失十分的惨重。举个例子在永乐十九年四月庚子日的晚上有三殿发生火灾,火势非常的凶猛,火势一度蔓延到了秘阁。即使有杨荣等人奋力抢救,但还是损失惨重,而且让当时的书籍变得难以整理和归类,直到 2 年后才恢复到原来的样子。为了不让诸如此类的事情再次发生,在弘治五年五月有大臣上奏皇帝说“于内阁近便去处别建重楼一所,专用砖石累砌如民间所谓土库者,令
9、内阁书办中书等官遇其闲暇,抄累朝实录各一部,盛以铜匮,庋于楼之上层;凡内府衙门收藏国家大事文书,如玉牒之类皆附焉。其制敕房一应文书,如诏册、诰敕书等项草检,行礼仪注、应制诗文等项底本,前朝遗文旧事等项杂录,亦各抄一部,盛以铁匮,贮于楼之下层;凡内府衙门所藏文书,可备异日纂修一代全史之用者,如永乐以前文武官贴黄之类皆附焉。 ” 4但当时并没有得到皇帝的认可,皇帝只是将太祖御制书籍放在了南京。无独有偶在嘉靖十三年六月甲子日,南京的太庙发生了火灾。这次火灾损失巨大,由于是发生在太庙所以当时的皇帝十分的重视。所以在那年的七月,明世宗不顾他人的说法,下令“重书列圣宝训实录,命大学士李时等为经理官,臣道南
10、为管录官,肇建皇史于重华殿之西,藏以金匮置之石室” 。 5这么多的事例说明了皇史宬的建成由来可谓是路途坎坷啊，所以说在一定程度上还是体现了明代当朝者对于文书档案重视程度，以及文书档案对于明朝建设的重要性。（二）明朝皇史宬的收录内容分析明朝的皇家档案馆建成后，明朝政府在嘉靖皇帝的亲自安排下，隆重举行了皇家档案的入库仪式。那场面可是之分的浩大，足以说明朝廷的重视，同时还有大批的官员前来道贺，而且一来就是好几年。皇史宬的档案都存放在里面的金匮之内。据说，金匮在明朝时有 20 台。从具体的珍藏古籍内容来看，在明朝时期，皇史宬内藏有自明太祖以来的皇帝“玉牒” 、 “实录” 、 “宝训” 。其中， “玉牒
11、”是皇族的正宗族谱，实录内容主要包括起居住、日历、时政记、中央地方诸司章奏疏、抄存邸报、先朝遗事、传记等。宝训是皇帝的言论诏谕，是实录当中可以传送宣读的部分。每朝当实录等修成之后除正本之外，还要抄誊一副本。在经皇帝过目之后，正本就会收到故宫之中，副本才放在皇史宬。 6在嘉靖四十一年，明朝还在此珍藏过明成祖时编辑的永乐大典副本，足见明代朝廷对皇史宬这个皇家档案库的重视。在这些收录中实录最为隆重。 实录定于永乐年间,万历五年续定时增加了送皇史尊藏的仪注。 实录分两天完成,送皇史尊藏是在第二天进行,其仪为“司礼监官自内殿送实录下殿,仍置宝舆中,用伞盖,与监修总裁、副总裁官同送至皇史尊藏。 ”7“进圣
12、训仪则定于嘉靖十五年,也是分两天完成,送皇史尊藏在第二天进行,其仪为“鸿胪寺官诣华盖殿,请宝训 实录于宝舆内。执事者举舆,由殿中门出。鼓乐前导,监录等官并司礼监及各监内侍官后从。由奉天门、左顺门、东华门至皇史门外。钦遣官以次,捧太祖高皇帝训录及捧列圣训录,各尊藏于金柜内,不掩,恭候上亲临阅视。阖固毕,各官以次列阶下,行叩头礼。 ” 8从这中不难看出,皇帝对实录 、 圣训及玉牒的重视,而收藏这类皇室重要文档的地方自然也是十分重要的。皇史宬中收藏的除实录 、圣训外,还有“列圣御制文集,四书五经性理等书” 。嘉靖中,文渊阁曾发生火灾。灾后,文渊阁所藏图书移到了通集库及皇史收藏。所以,皇史还曾经藏有一
13、部分文渊阁藏书。 永乐大典副本也收录于皇史宬中。据史料记载,永乐大典始修于永乐年间,刚开始的名字叫做文献大成,后来因为明成祖认为写的并不完备,又任命姚广孝等重修,终于在永乐五年十一月修成,共二万二千二百一十一卷,赐名永乐大典 。在当时,因卷册太多没有刊布,在嘉靖中抄写复本,存放在皇史宬中。（三）明朝皇史宬的建筑构造分析皇史宬从明嘉靖十五年（1536 年）建成投入使用，至今已有 476 年的历史，它风雨沧桑，历经了不同朝代，至今仍保存原有的状况，不能不说这与它独特的建筑设计、高超的建筑工艺水平有着重要的关系。从皇史宬保存档案文献来看，至今仍保持着完好无损的状态。纸张平整，颜色洁白，墨迹清晰，无任
14、何虫蛀的痕迹。实践证明，皇史宬的建筑和装具设备都非常适于保存档案文献，不得不感叹古代劳动人民的智慧。皇史宬的大殿建筑全部采用砖石的结构石结构，没有用到一块木头和钉子，穹顶式无梁殿建筑，而且外墙四面采取梯形的建筑形式，具有典型的“石室”特点，使该建筑既坚固耐用，能经得起风霜雨雪的长久侵蚀，更具有良好的防火性能和防震的作用，有利于档案文献的安全保管；厚厚的墙壁，可以避免殿内温湿度发生剧烈变化。四面墙体平均厚度达 4.8 米，四墙所占面积达占建筑总面积的 64% ，使用面积占 36% ，几乎是殿内面积的两倍，犹如将一座地下宫殿搬到了地上。 9这使殿内保持冬暖夏凉，温湿度相对稳定，从而有利于档案文献的
15、安全保存，还具有良好的疏水防潮功能。殿外地基是 1.42 米高的石基，殿内又有 1.42 米高的石台，也就是说档案柜离开地面实际距离高达近三米。同时，殿内石台四周，各与墙壁离开了一定的距离，殿外四周又各有疏水漏口，因而有利于档案防水、防潮、防霉。有利于档案文献的安全保护、东西对开的窗子，加上穹窿式的殿顶更容易通风，便于净化调节室内温湿度达到相对稳定的状态，有利于档案文献的保藏；、结实、美观、密闭性能良好的“金匮” ，既有利于防盗，也有利于防火、防水、防潮。内存各种文献档案，又用上等的绫布包裹，又可以起到一层防潮的作用，樟木材质的匮体，又起到防止虫蛀的保护效果。根据测试，柜内的相对温度较殿内更稳
16、定一些，浮动值小，而且温度值正处在相对理想的状态。正是皇史宬建筑和装具这些显著的功能和特点，从防火、防水、防霉、防盗等多方面，为档案的保管、保护、保存创造了极为有利和不可缺少的条件，采取“石室”和“金匮”保管档案文献的措施，无疑给档案的安全加了两道“防火墙” 。 10在我国近 500 年前的科学水平和技术条件下，仅用两年的时间，就建成了这样一座能够有效防止火灾，水灾的古代档案库房，实属不易。所以，它不仅是建筑上的瑰宝，更是我们今天认识古代“石室金匮”的典范之作，而且对于我们当下档案保存与利用有着很高的借鉴价值。（四）明朝皇史宬的隶属官吏皇史宪隶属于宦官十二监之一的司礼监， “司礼监提督一员,秩
17、在监官之上, 自提督之下,则监官、典簿十余员。第一员监官提督皇史 ” 。 11这说明在明朝,皇史几乎可以说是皇帝私人的档案馆，大部分的官员都在帮着皇帝管理这所“石室金匮” 。从朱元璋自立为吴王时，就开始设置百官，其中包括“置起居注官” ，从事各种活动的文字记载，并处理诏书章奏等事务。我真的是十分的佩服度这位皇帝真的是什么都会，在我看来他除了太过于让后辈遵循自己的条令以外几乎无所不包，上能文下能武，不得不说是个有能力的君王。同时他还执掌军政的都督府，设立照磨所，用以加强文书档案的管理。其中有内阁、通政使司、六科、司理监、文书房等。地方实行省、府、县三级制，省有三司，都设有负责文书收发、登记、催办
18、工作的经历司和照磨司；府负责文书档案工作的官员有经历、照磨、检校等；县，主管文书档案的官员有主簿、典史等。还要提的是在明代时期文书和档案职官才有了大概的界限，其中文书职官主要存在于政府职能部门内，档案职官存在于各个档案馆内，但说实话在如今它到底还是被人们所曲解，明明都是从政人员却从事着文化事业实在令人费解。明代的中央文书档案的职官有 中书省， “太祖承前制，设中书省，置左、右丞相，正一品。 ”洪武初年，中书省内设承敕监等机构，负责起草诏诰文书，设直省舍人负责。 承敕监直省舍人 从八品。职掌：负责书写诰敕、制诏、银册、铁券等类文书。洪武九年改为中书舍人。 照磨、管勾 从七品。职掌：对文书出入情况
19、进行登记和监督。 四辅官 正一品。代替丞相辅佐皇帝，处理日常的文书审阅工作。设立不到一个月被废除，改设内阁行使该权力。内阁中有华盖殿大学士，谨身殿大学士，文体殿大学士，武英殿大学士，文渊阁大学士，东阁大学士，都是五品官。 12（五）明朝皇史宬文书档案的管理及利用明朝的档案管理可谓是十分的发达，这主要是由于当时的执政者朱元璋对于档案的重视，他认为档案是加强中央集权的重要途径，完整的档案管理系统能够让中央更好的管理地方。明朝加强了对元朝的照刷文卷制度。要求各监察机构和官员对于所属照刷文卷之衙署要逐宗照刷，经照刷后，根据文卷照刷具体情况批示各种标记。照刷时还要检查案卷编制情况。这些都说明了明代照刷文
20、卷制度不仅是对官员政务处理的考核，同时也是对文书档案工作的全面检查。明代的君主制定的文书制度主要有：票拟、批红制度；行移勘合制度；文书保密制度；文书的书写制度；文书邮递制度；禁繁文；贴黄制度；公文用纸和公文字体规定。值得一提的是就是由于这批红的制度落入宦官手中，才导致了一次明朝历史上极为严重的对抗北方游牧民族的失利，但也是这制度大范围的解放了皇帝的工作量，可以说的有利有弊。同时明朝十分重视对前朝档案资料的搜集和保管。明朝统治者十分重视对前朝特别是元朝的相关档案资料进行搜集和整理，早在朱元璋起义反元战争中就下令要系统搜集元朝的各种档案资料，并且鼓励元朝将领在投降之后，上缴所带来的各种档案资料。例
21、如杭州守将谢五、辽东守将刘益、登州守将董卓、淮安守将梅思祖等人都带来了大量关于元朝兵马钱粮、人、簿籍、地图等档案资料，朱元璋也给予这些投降将领以优待，大部分都让他们官任原职。在对远大都进行攻取以后，朱元璋及高级官员都十分重视元朝中央政府各个机关所留卜来的档案资料，并命令把元朝的太史院、秘书监、国子监大量典籍资料都搜集了起来，卜诏其或迷失散在军民之间者，许赴官纳送” ，这些档案资料对于明朝统治者及时总结元朝统治失败教训，并在军事上取得胜利、发展社会经济、巩固社会秩序等方面都产生了十分重要作用。 13明代在全国建造了大量的档案库房，在修建的数量和修建的质量上都远超前人。而且建筑设施齐全，规模浩大。
22、在明朝，其中央政府所属的档案库房主要有皇史宬、内阁大库、黄册库三个。其中，册库早在明洪武十四年就修建了，主要用于保管全国户籍总册黄策，位于南京后溉今玄武湖)中心小岛上。后来，在明永乐年间，虽然明土朝迁都于背景，但是其黄册库却一直留在原地为搬迁，其布满了湖中的五个小岛，有库房几百间。到了明万历二十年，其库房内保管的黄册高达一百五十万册。虽然地方档案多有散失，但是黄册库资料却十分完备，保存完好，儿是有军匠在身份来历不明、田产不确定的情况卜，都可以不远千里来文高查。 14一般情况卜，黄册是不允许任何人进入的，库房钥匙和过湖船只都是由南京的大内太监所掌管的，开库和开船都是由严格的时间限定的，有偷册者，
23、无论其首犯还是从犯，都判斩刑，过湖过桥以后则禁止烟火。明朝还十分重视对档案的充分利用。由于明朝统治者和政府都十分重视在经济、军事、政治等方面对档案加以充分利用，特别是在对典章制度、大诰和皇帝实录编纂等方面表现得尤为突出。明朝历经十三代，在每一代皇帝都有实录，总共 3045 卷，其实录编纂来源于地方和中央的人物传记、抄存邸报、章疏奏牍以及前朝的档案资料，甚至是作为教育各级官僚和子弟的教本大诰 ，也是明朝通过大量档案资料整理得出的。并且，在明朝的地方志编纂和史学研究等方面也大量运用了档案资料。 15可以说明朝的档案管理是颇有成效的，对我们当下的档案管理方法有着很大的启示作用。尤其是在档案的立法方面
24、我认为当下需要有当时明朝朱元璋的魄力和决心，不能让档案法成为摆设。同时明朝的档案管理制度还能给我们后世一个警醒作用，让我们提高内部从政人员的效率和清廉，不能让贪官肆意篡改档案，造成人民和政府的损失。 1李鹏年：皇史宬我国古老的档案库 ， 故宫博物院院刊 ，1979 年第 4 期，第 11 页。2张明林：明孝宗弘治实录 ，西苑出版社，2012 年出版，第 126 页。3张明林：明世宗嘉靖实录 ，西苑出版社，2012 年出版，第 197 页。4刘钟：简述明清皇史宬 ， 图书馆论坛 ，2009 年第 4 期，第 173 页。5万民英：文渊阁本四库全书 ，中央编译出版社，2015 年出版，第 177
25、页。6 周华：明朝皇家档案库（皇史宬）杂谈 ， 兰台世界 ，2011 年第 4 期，第 57 页。7张廷玉：明史 ，中华书局，1974 年出版，卷 56 第 83 页。8周华：明朝皇家档案库（皇史宬）杂谈 ， 兰台世界 ，2011 年第 4 期，第 58 页。9李松龄：皇史宬：明清皇家档案库 ， 北京档案 ，2012 年第 4 期，第 11 页。10李松龄：皇史宬：明清皇家档案库 ， 北京档案 ，2012 年第 4 期，第 19 页。11刘钟：简述明清皇史宬 ， 图书馆论坛 ，2009 年第 4 期，第 173 页。12王冰：明代政府对文书档案的管理及其对当代我国档案管理的启示 ， 吉林大学 ，2009 年第 10 期，第 3 页。13孙梅霞：明代档案管理制度探析 ， 兰台世界 ，2015 年第 8 期，第 145 页。14孙梅霞：明代档案管理制度探析 ， 兰台世界 ，2015 年第 8 期，第 148 页。15郭立新， 我国明朝档案管理制度研究 ， 兰台世界 ，2012 年第 9 期，第 32 页。
