项目物资管理制度(共24页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上 项 目 物 资 管 理 制 度1计划管理1.1物资需用计划 由项目商务管理职能部门根据工程进度情况、月度施工预算和物资的加工送货周期时间及时提出物资需用计划,经相关人员审核、复核后报项目经理审批,审批后物资需用计划为物资采购人员进行物资采购的依据。1.2超预算物资计划管控 由于设计变更、进度计划调整或其它原因引起的物资需用量超过施工预算量时,由项目物资管理职能部门负责根据现场物资采购情况及时向项目商务管理人员反映,由商务管理人员分析并说明超耗原因,经现场责任工程师审核、商务经理复核后送项目经理审批,物资采购人员应根据此计划及时通知供应商追加送货。1.3通知供应商方式及手续 物资采购人员收到经项目经理审批的物资需用计划和超预算物资需用计划后,应及时以书面、电话、传真或e-mail形式通知供应商代表或发货单位,要求供应商按要求的规格型号、数量和日期发货。对于定制的物资,必要时还应供应商代表应在物资需用计划上签字或传真、e-mail等方式回复确认。

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