长江大学毕业论文学生工作手册.doc

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1、 毕业 论文 (设计 )学生工作手册 院 (系): 专业班级: 学 号: 姓 名: 指导教师: 学年 年 月至 年 月 教 务 处 编 制 1 目 录 一、 对学生的基本要求 二、毕业 论文 (设计 )规范化要求 三 、毕业 论文 (设计 )任务书 四、毕业 论文 (设计 )封面 五、毕业设计开题报告封面 六、毕业设计开题报告撰写内容及要求 七、毕业论文文献综述封面 八、毕业论文文献综述撰写要求 九、 湖北省优秀学士学位论文评选方案 十、 毕业论文 (设计 )工作记录 2 对学生的基本要求 一、毕业 论文 (设计 )环节中对学生的基本要求如下: 1.学生应重视毕业 论文 (设计 )环节,明确其

2、目的、意义和要求,严格按照学校毕业 论文(设计 )的有关规定和要求,保质保量地完成毕业 论文 (设计 )任务。 2.努力学习,刻苦钻研,虚心接受指导教师的指导。勤于钻 研和实践,敢于创新,努力提高自身的各种能力和综合素质。 3.在指导教师或工程技术人员的指导下,按毕业 论文 (设计 )任务书的要求,独立按时完成毕业 论文 (设计 )的各项任务,按照“本科毕业 论文 (设计 )规范化要求”,认真撰写毕业 论文 (设计 )报告,不得弄虚作假,不准抄袭他人内容,否则毕业设计成绩以不及格处理。 4.严格遵守学习纪律。毕业设计期间,无故离开学校(或毕业设计地点),按旷课处理,因故离校,需经指导教师同意,

3、并严格履行请假手续。旷课累计一周或请假累计达四周者,取消毕业 论文 (设计 )答辩资格,成绩按不及格处理。 5.注意节约,爱护仪器设备,严格遵守操作规程和各项规章制度。 二、毕业 论文 (设计 )工作量要求 毕业 论文 (设计 )课题可分为 “ 研究论文 ” 型和 “ 毕业设计 ”或“ 毕业 创作( 设计 )” 型两类 。 学生 在 毕业 论文 (设计 )期间 应完成的基本工作量 如下 : 1.文献检索: 查阅与课题有关的近 3 5 年文献 资料 ,其中含使用计算机检索; 2.外文 阅读与 翻译:与研究课题有关的外文参考资料阅读量不少于 5 10 万印刷符 ; 译文不少于 3 千 汉字 (或

4、2 万印刷字符的外文原文的翻译 )。 外语专业的学生须完成 3 千 汉字以上的与研究课题有关的第二外语的外文资 料的翻译;上交译文时须附上外文原文。 3.文献综述 或开题报告: 认真阅读指导教师指定的 和 自选 的 与研究课题有关的有代表性的参考文献资料:理、工、农、医类 15 种以上,其他学科 20 种以上 ,写出 3 千 汉字 以上 的文献综述 或开题报告。 凡题目类型为“ 毕业设计 ” 或“ 毕业 创作( 设计 )”的,按要求撰写开题报告 ; 题目类型为“ 研究论文 ”的,按要求撰写 文献综述 。 4.毕业 论文 (设计 )正文: 字数 不少于 1.2 万 字或 1.2 万字篇幅的内容

5、,外语专业须用外语书写,不少于 6 千 个实词 ,艺术类专业基础理论方向的毕业论文字数不少于 6000 字,技能技 法(含创作( 设计 )、演出)方向的毕业论文字数不少于 3000 字 。 3 毕业 论文 (设计 )规范化要求 根据中华人民共和国国标 GB7713-87科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式,结合我校特点,对毕业 论文 (设计 )文本结构规范 要求如下: 一、毕业 论文 (设计 )文本结构规范及要求 (一)毕业 论文 (设计 )文本结构规范 毕业 论文 (设计 )文本由毕业 论文 (设计 )封面、目录、任务书、 文献综述 或 开题报告 、指导教师审查意见、评阅教师评语、答辩

6、会议记录、中外文摘要、正文、参考文献、致谢和附录组成。 1封面 2目录 3 毕 业 论文 (设计 )任务书 4 文献综述 或 开题报告 5指导教师审查意见 6评阅教师评语 7答辩会议记录 8中外文摘要 9 正文 (以 理工类 毕业设计 为例 ): 前言 选题背景 方案论证 过程 (设计或实验 )论述 结果分析 结论或总结 10参考文献 11致谢 12附录 注: 1 文科及其它学科,可根据学科特点,参照上述结构制定统一的正文结构规范。 2外文参考资料原文、译文单独装订成册。 (二)对以上内容的要求 1 毕业 论文 (设计 )封面由教务处统一 要求 , 由 学生按要求填写, 指导教师 负责 把关。

7、 2毕业 论文 (设计 )目录一般要列出二级标题,并标明对应的页码。 3毕业 论文 (设计 )任务书、指导教师审查意见 由指导教师 按要求详细填写。 4 文献综述或开题报告 的有关要求见 “ 毕业论文文献综述撰写要求 ” 或 “ 毕业 设计 开题报告撰写内容及要求 ”。 5评阅教师评语 由 评阅 教师 按要求详细填写。 6答辩会议记录 由 答辩委员会秘书按要求详细填写。 7中外文摘要含题目、 学生、指导教师 及所在 单位(院 系或工作 单位)署名、 摘要、关键词。 题 目下方正中为学生 和 指导教师 及所在 单位署名。 中文摘要字数应在 400 字左右,外文摘要另起一页,与中文摘要内容相对应,

8、关键词 应能正确地反映文章的主题内容 ,以 3 8 个为宜。 8 正文 (以理工类 毕业设计 为例) : (1)前言 : 应简要地说明本课题的目的、意义、范围、前人研究情况及其与本课题的关系。前言不要4 与摘要意思雷同,也不要成为摘要的解释。前言是作者注意力的焦点,应认真撰写,注意精炼。对前人的工作应只讲与本课题有关的主要结论,并指出文献来源。 (2) 选题背景:说明本课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的技术要 求; 阐 述本课题 的 国内外 研究现状、 发展 趋势 及存在的 主要 问题,本 课题研究 的指导思想 与技术路线等 。 (必须具有该部分内容,字数不少于 2000 字)

9、 (3) 方案论证:说明设计原理并进行方案选择,阐明为什么要选择这个设计方案 (包括各种方案的分析、比较 )以及所采用方案的特点 等 。 (4) 过程 (设计或实验 )论述:指作者对自己的研究工作的详细表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。 (5) 结果分析:对研究过程中所获得的主要的数据、现象进行定性或定量分析,得出结论和推论。 (6) 结论或总结:对整个研究工作进行归纳和综合,阐述本课题研究中尚存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。 9参考文献:为了反映文稿的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度以及向读者提出有关信息的出处,正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右

10、上角用标明,中序号应与 “参考文献 ”中序号一致,正文之后则应 列 出参考文献,并列出只限于作者亲自阅读过的最主要的发表在公开出版物上的文献。 10致谢:简述自己通过本设计的体会,并对指导教师以及协助完成设计的有关人员表示谢意。 11附录 :包括与论文有关的图表、计算机程序、运行结果,主要设备、仪器仪表的性指标和测试精度等。 12文字要求:文字通顺,语言流畅,无错别字,一般情况下应采用计算机打印成文。若手写则要求书写工整。 13图纸要求:图面整洁,布局合理,线条粗细均匀,圆弧连接光滑,尺寸标注规范,文字注释必须使用工程字书写。提倡学生使用计算机绘图。 14曲线图表要求:所有曲线、图表、线路图、

11、流程图、程序框图、示意图等不准徒手画,必须按国家规定标准或工程要求采用计算机或手工绘制。 15外文翻译:外文翻译要求准确、流畅, 内容包括: 标题 , 标题下方正中为外文作者名 、译者名(格式: 著, 译), 外文翻译成中文的内容 。 二、毕业 论文 (设计 )的排版格式规范 1原则上 毕业 论文 (设计 )均按以下要求排版、打印。 2 版面尺寸: A4(21.0 29.7 厘米 );版芯位置 (正文位置 ):上边界 3.5 厘米、下边界 3.0 厘米、左边界 3.0 厘米、右边界 2.5 厘米、装订线位置定义为 0 厘米。 3 页眉与页码:页眉从第 1 页开始设置,距边界 2.8 厘米,采用

12、五号宋体居中,奇数页页眉为论文的一级标题文字,偶数页页眉为论文的题目;页码采用页脚方式设 定,采用五号宋体、用“第页(共页)”的格式,处于页面下方、居中、距下边界 2.2 厘米的位置。 4 目录:“目录”用小二号黑体,居中;一级标题顶格,小四号黑体;二级标题缩进 2 个汉字符,小四号宋体;标题文字与页码之间用点线,页码居右对齐。 在目录中先依次列出毕业 论文 (设计 )任务书、文献综述 或 开题报告 、 指导教师审查意见、评阅教师评语、答辩会议记录、 中文摘要、外文摘要(页码用 I、 II、 III、标注);然后列出 正文 (包含一级、二级标题 )、参考文献 、致谢、附录 等 ( 页码 用阿拉

13、伯数字标注)。 5 中外文摘要:论文题目 用小二号黑体加粗,居中; 学生、指导教师 及所在 单位(院 系或工作 单位)在题目下隔一行,居中,格式: 学生 : , 学院(系),另起一行居中,格式: 指导教师 : ,5 工作单位, 署名 采用小四号仿宋体;摘要内容空两个汉字符由“ 摘要 ”引出,用小四号宋体、两端对齐方式排列;关键词另起一行空两个汉字符由“ 关键词 ”引出。外文摘要另起一页,论文标题用小二号,其它部分用小四号,字体用 Times New Roman 体、左面对齐方式排列。 6 正文内标题: 正文另起一页,论文题目用小二号黑体加粗,居中,前后段间 距 1 行或 12 磅。理工农医类专

14、业正文标题采用阿拉伯数字标引(阿拉伯数字与标题文字之间空一个汉字符,不加标点符号,如一级标题 1 ;二级标题 1.1 ;三级标题 1.1.1 1.1.2 1.1.3 ),一级标题用小二号、二级标题用三号、三级标题用小四号,字体用黑体加粗、顶格排列、前后段间距 0.5 行或 6 磅; 文科类专业正文一级标题采用中文序数 (如一、二、三、 )标引、小二号黑体加粗、距左边正文边框两个汉字排列;二级标题采用两边加圆括号的中文序数 (如(一)(二)(三) )标引、三号黑体加粗距左边正 文边框两个汉字符;三级标题采用阿拉伯数字 (如 1. 2. 3. )标引、小四号黑体加粗距左边正文边框两个汉字符。 各级

15、标题中的英文字母和阿拉伯数字采用半角 Times New Roman 字体。各级标题与正文前后段间距 0.5 行或 6 磅。 7 正文文本: 宋体小四号、标准字间距、行间距为固定值 22 磅、所有标点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用半角 Times New Roman 体的要求排版,每段首行缩进两个汉字。 8 文中 图、表、公式: 所涉及到的全部图 、表 ,不论计算机绘制还是手工绘制,都应规范化,符号 、代号 符合国 家 标准 。 图以文中出现先后按“ 图 1(空两格)图名、图 2(空两格)图名 ”(楷体五号加粗)随文排。表格以出现先后按“ 表 1(空两格)表名、表 2(空两格)表名

16、 ”(黑体五号加粗)随文排。图表中文字用宋体五号、不加粗,英文字母和阿拉伯数字采用半角 Times New Roman 体。公式序号以出现先后按“ (1)、( 2)、 ”编排在公式行顶右。 9 参考文献:位于正文结尾后下隔 2 行,“参考文献” 4 字居中,采用四号黑体;具体参考文献目录按五号宋体、两端对齐的方式排列,行间距为固定值 18 磅。 正文中应按顺序在引用参考 文献处的文字右上角用标明,中序号应与 “参考文献 ”中序号一致。 参考文献的著录,按著录 /文献 题名 /出版事项顺序排列 ,格式如下 : 期刊论文 序号作者 (多个作者用“,”隔开,下同 ) 题名 J 期刊 名称 ,出版年

17、(不带“年”字,下同) ,卷次 (期号 ):起止页码 专著 序号作者 书名 M 版 次 (第 1 版不标注) 译者 (对译著而言 ) 出版地:出版者,出版年:起止页码 论文集析出文献 序号作者 题名 A 见(英文用 In):主编 论文集名 C 出版地:出版者,出版年:起止页码 学位论文 序号作者 题名 D 保存地点:保存单位,年份 报告 序号作者 题名 R 保存地点:保存单位,年份 技术标准 序号 发布单位 标准代号 ( 标准序号 发布年) 标准名称 S 出版地 : 出版者,出版年 报纸文章 序号作者 题名 N 报 纸 名(外文报名可缩写,缩写后的首字母应大写),出版年月日,期号:版序 专利

18、序号专利申请者 专利名 P 国别,专利文献种类,专利号 , 公布日期 各种未定义类型的文献 序号作者 文献名 Z 出版地:出版者,出版年 : 起止页码 10 致谢:另起一页 ,用小三号、黑体、居中,致谢内容按正文文本要求排版。 11 附录:附录另起一页,必须按正文中出现的顺序编号排列,并用 3 号黑体靠左对齐方式注明“附录”字样,附录内容按 毕业 论文 (设计 )正文文本要求排版。 12外文翻译:按照 毕业 论文 (设计 )正文文本要求排版。 注:用外语撰写的 论文 可按对应语种的学术论文的格式、由所属院 (系 )提出 相应的要求 ,但版面尺寸6 和基本格式应与上述要求一致。 三、毕业 论文

19、(设计 )文档资料的形式审查与装订要求 1 各院 (系) 毕业 论文 (设计 )工作领导小组,根据规范化要求负责组织本单位毕业 论文 (设 计 )的形式审查工作。 2 毕业 论文 (设计 )的形式审查应在 评阅教师评阅 前完成,凡形式审查不合格者,应令其返工,直到达到要求为止。 3 通过形式审查的毕业 论文 (设计 ),由学生本人将毕业 论文 (设计 )成果资料按规范化顺序进行整理,并按以下要求装订好后交回 各院 (系) 毕业 论文 (设计 )工作领导小组 , 由毕业 论文 (设计 )工作领导小组 安排评阅教师评阅 。 毕业 论文 (设计 )装订顺序及要求: (1) 幅面:以 A4(21.0

20、29.7 厘米 )为基本幅面; (2) 装订位置:左面竖装,装订位置距左边界 0.8 1.0 厘米; (3) 毕业 论文 (设计 )文本装订顺序:封面、目录、任务书、 文献综述或开题报告 、指导教师审查意见、评阅教师评语、答辩会议记录、中外文摘要、正文、参考文献、致谢、附录 等 。 (4) 外文翻译资料装订顺序:外文翻译的译文及原文 , 单独装订成册。 7 毕业 论文 (设计 )任务书 (学生将下达的任务书复印粘帖于此处 ) 院(系) 专业 班级 学生姓名 指导教师 /职称 1. 毕业 论文 (设计 )题目: 2. 毕业 论文 (设计 )起止时间: 年 月 日 年 月 日 3毕业 论文 (设计 )所需资料及原始数据(指导教师选定部分) 4毕业 论文 (设计 )应完成的主要内容 8 5毕业 论文 (设计 )的目标及具体要求 6、完成毕业 论文 (设计 )所需的条件及上机时数要求 任务书批准日期 年 月 日 教研室 (系 )主任 (签字 ) 任务书下达日期 年 月 日 指导教师 (签字 ) 完成任务日期 年 月 日 学生(签名) 9 毕业 论文 (设计 ) 题目名称: _ 题目类型: _ 学生姓名: _ 院 (系 ): _ 专业班级: _ 指导教师: _ 辅导教师: _ 时 间: _至 _

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