1、办公电子文档归档系统(论文)1毕业设计（论文）题 目： 办公电子文档归档系统 学 院： _ 专 业： _ 学生姓名：班级/学号:_指导老师/督导老师： _起止时间：_ 办公电子文档归档系统(论文)2摘 要根据项目部以往电子文件文档管理存在的问题，如：电子文件文档命名含糊不清、人员调动电子文件的相互交接不清、同一文件多个版本共存、最终电子版的存储位置不清楚、建立电子文档所用软件的版本高低不同，导致原本有电子版的文件，由于查找不到等原因，给我们的工作中带来了相当大的重复性、前后不一致、加大了我们的日常工作量。总结了以往经验，根据项目实际情况对电子文件的建立、完善、存储及电子文档档案的保管实行全过程
2、管理，定期性检查，由主管部门统一协调，各部门指定专门负责人员，保证电子文档管理工作的连续性。定期组织相关人员检查电子文档是否齐全，并且对电子文件进一步完善、整理、归档。办公电子文档归档系统包含以下模块：系统用户管理，文件分类管理，文件管理，职工文件管理，文件检索，文件归档，操作日志管理和普通职工的上传文档管理等。有鉴于简单操作和界面的可视化的优势。并借助于网络的优势。本系统采用Asp.Net 语言，后端采用的是 SQL Server 2000 数据库来完成办公电子文档归档系统的设计与实现,通过数据操作模块能对本系统的相关信息进行各种操作，界面直观简洁。关键字：Asp.Net；SQL Serve
3、r 2000 数据库；办公电子文档归档系统办公电子文档归档系统(论文)3Abstract Projects Ministry of electronic documents document management problems in the past, such as: electronic document document naming ambiguity, mobility mutual transfer of electronic documents is unclear, the coexistence of multiple versions of the same file,
4、 the storage location of the final electronic version unclear, the establishment of electronicdocument version of the software with high and low, resulting in the original electronic version of the file, fail to locate and other reasons, our work has brought considerable repetitive, inconsistent, an
5、d increase our daily workload. With the past experience, the establishment of electronic documents in accordance with the actual situation of the project, improve the storage and electronic document preservation of the archives of the whole process management, regular checks by the departments in ch
6、arge of coordination, each designated by the department responsible for personnel, to ensure that the electronic document management the continuity of work. Regularly organize relevant personnel to check the electronic documents are complete, and further improve the electronic file, organize, archiv
7、e.Office electronic document filing system contains the following modules: system, user management, file classification management, document management, staff, document management, document retrieval, filing, operation log management and ordinary workers upload document management.In view of the adv
8、antages of simple operation and interface visualization. With the advantage of the network. The system uses the the the Asp.Net language, the back-end is SQL Server 2000 database to complete the design of office electronic document filing system, information on the system to perform various operatio
9、ns through data manipulation module, the interface is intuitive and simple.Keywords: Asp.Net; Sql Server 2000 database; Office electronic document filing system办公电子文档归档系统(论文)4目 录第 1 章 绪论 .51.1 选题的依据及意义 .51.2 可行性分析 .51.3 课题研究的内容 .6第 2 章 相关技术与开发工具 .82.1 Asp.NET 简介 .82.2 Asp.NET 的安全性 .102.3 SQLserver 2
10、000 简介 .102.4 T-SQL 语言介绍 .112.5 系统环境介绍 .11第 3 章 系统需求分析 .123.1 需求分析概述 .123.2 后台整体功能模块分析 .12第四章 系统数据库设计 .144.1 数据库介绍 .144.2 数据库设计概述 .144.3 概念结构设计 .154.4 逻辑结构设计 .164.5 物理设计 .194.6 数据库的实施 .194.7 数据库的运行及维护 .20第 5 章 系统的设计与实现 .205.1 系统后台设计要达到的目标 .205.2 系统总体设计分析 .205.3 系统详细功能模块的设计与实现 .215.3.1 用户登录 .215.3.2
11、系统用户管理 .245.3.3 文件分类管理 .255.3.4 上传文件 .285.3.5 文件管理、检索 .305.3.6 职工文件管理、检索 .215.3.7 文件归档 .235.3.8 数据库备份 .235.3.9 操作日志管理 .235.4 系统测试 .34第 6 章 结论与展望 .356.1 结论 .35第 7 章 致谢 .36第 8 章 参考文献 .37办公电子文档归档系统(论文)5第 1 章 绪论1.1 选题的依据及意义 根据项目部以往电子文件文档管理存在的问题，如：电子文件文档命名含糊不清、人员调动电子文件的相互交接不清、同一文件多个版本共存、最终电子版的存储位置不清楚、建立电
12、子文档所用软件的版本高低不同，导致原本有电子版的文件，由于查找不到等原因，给我们的工作中带来了相当大的重复性、前后不一致、加大了我们的日常工作量。总结了以往经验，根据项目实际情况对电子文件的建立、完善、存储及电子文档档案的保管实行全过程管理，定期性检查，由主管部门统一协调，各部门指定专门负责人员，保证电子文档管理工作的连续性。定期组织相关人员检查电子文档是否齐全，并且对电子文件进一步完善、整理、归档。办公电子文档归档系统包含以下模块：系统用户管理，文件分类管理，文件管理，职工文件管理，文件检索，文件归档，操作日志管理和普通职工的上传文档管理等。有鉴于简单操作和界面的可视化的优势。并借助于网络的
13、优势。本系统采用Asp.Net 语言，后端采用的是 SQL Server 2000 数据库来完成办公电子文档归档系统的设计与实现,通过数据操作模块能对本系统的相关信息进行各种操作，界面直观简洁。1.2 可行性分析可行性活动的主要目标是：进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。可行性研究的目的就用最小的代价在尽可能短的时间表内确定问题是否能够解决。通过调查分析，新系统设计方案有以下三个可行性：2.1.1 技术可行性本系统采用基于 B/S 系统结构，Asp.Net 语言，数据库开发平台选用 SQL SERVER 200
14、5，这两种语言简单，易懂，因此，在技术上是可行的。办公电子文档归档系统(论文)62.1.2 经济可行性采用办公电子文档归档系统可取代传统信息管理的业务流程，减少人工开支，节省资金，并且可大大提高信息量的取得，缩短信息处理周期，提高信息管理的效率，具有用户使用更简单、界面更直观、权限分配更合理等优点大大减少管理成本。2.1.3 营运可行性本系统操作简单，易于理解，只需通过简单培训，上手较快，一般只要懂一些网络维护基础知识的人都可胜任。面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可维护性”为标准，在着眼于当前实用的基础上，为将来系统的扩展，升级留有余地。本系统的开发应能在较长时
15、间内满足学校的发展需要。故本系统还满足以下这几个标准：（1）标准性：系统的软硬件选型都应该采用工业化标准，这样既可以保证系统运行质量又可以分享在此标准上的每一次技术进步。（2）兼容性：系统的所有软硬件理论上都应有的兼容性，用以保证软硬件的可互换性。（3）高效性：由于学校信息的日积月累，信息每次处理的信息量不断增加，因此系统对信息的处理能力，响应能力都应是快速而有效的，在软件编制过程中应充分考虑到这一点。（4）可维护性：系统软件设计时应采用结构化模块设计，以便于开发和维护，也有利于根据情况随时进行功能调整。同时在系统开发时应该充分考虑到用户的日常维护，使之能简便易行。通过可行性分析研究，认为新系
16、统的开发方案切实可行，可进行开发。1.3 课题研究的内容办公电子文档归档系统包含以下模块：系统用户管理，文件分类管理，文件管理，职工文件管理，文件检索，文件归档，操作日志管理和普通职工的上传文档管理等。管理员模块：办公电子文档归档系统(论文)7系统用户管理：包括给员工信息及给员工分配帐号、密码。文件分类管理：按文件类型进行文件分类，和后面的文件上传相关联。文件管理：上传单位文件信息，包括名称、类型、内容简介、上传格式、上传人员及时间等。对文件进行修改，删除。职工文件管理：管理职工上传的文件，属性同上。文件检索：通过类别、名称、时间等信息检索文件。支持模糊查询。数据库备份。文件归档：将文件按照档
17、案管理的模式建立卷宗，并形成档案目录。 （解释：按条件查询后把相关数据输出到 excel） 查阅操作日志：本模块对系统运行日志操作，具有“日志操作”权限的用户可以进入本模块。可以进行查看日志记录等操作。普通职工模块：登录及帐号密码管理。查看文件信息，下载文件。上传文件，属性同管理员模块文件检索：通过类别、名称、时间等信息检索文件。支持模糊查询。办公电子文档归档系统(论文)8第 2 章 相关技术与开发工具2.1 Asp.NET 简介ASP.NET 是由微软公司推出的用于 Web 应用开发的全新框架，是.NET 框架（即.NET Framework）的组成部分，它从现有的 ASP(Active S
18、erver Pages,活动服务器页)结构体系上跨出了一大步，是对传统 ASP 技术的重大升级和更新。ASP.NET 是建立在.NET 框架的公共语言运行库上的编程框架，可用于在服务器上生成功能强大的 Web 应用程序。微软公司的.NET 框架是继 ActiveX 技术之后，于 2000 年推出的用于构建新一代 Internet 集成服务平台的最新框架，这种集成服务平台允许各各系统环境下的应用程序通过因特网进行通信和共享数据。目前，因特网服务平台亟待解决的重要问题是系统间的互通性问题，一些相关协议如 XML（extensible Markup Language,可扩展标记语言） 、SOAP（S
19、imple Object Access Protocol,简单对象存取协议）等，.NET 平台将对这些协议提供支持，其意义可与当年 Windows 平台推出的意义相提并论，微软公司将其称为“.NET 战略” 。也就是说，.NET 的最终目的就是让用户在任何地方、任何时间，利用任何设备都能访问所需的信息、文件和程序。用户不需要知道这些文件放在会地方，只需要发出请求，然后只管接收即 sk ,而所有后台的复杂性是完全屏蔽起来的。同时，对于开发人员来说，更容易建立 Web 应用程序和 Web 服务，进一步简化对应用程序的开发。.NET 框架具有两个主要组件：公共语言库和.NET Framework 类
20、库。公共语言运行库是.NET 框架的基础。从层次上来看，.NET 框架包括三个主要组成部分：公共语言运行时（Common Language Runtime,CLR 或称公共语言运行库） 、服务框架（Services Framework）和两类应用模板。两类应用模板包括传统的 Windows应用程序模板（Windows 表单）和基于 ASP.NET 的面向 Web 的应用程序模板（Web 表单和 Web 服务） ，其结构如图所示。办公电子文档归档系统(论文)9机器代码编译各种.NET 应用于程序逻辑JIT 编译中间语言（IL）代码Visual Studio .NET 是用于快速生成企业级 ASP
21、.NET Web 应用程序和高性能桌面应用程序的工具。Visual Studio 包含基于组件的开发工具（如 Visual C#、Visual J#、Visual Basic 和 Visual C+），以及许多用于简化基于小组的解决方案的设计、开发和部署的其他技术。Visual Studio 支持 Microsoft .NET Framework，该框架提供公共语言运行库和统一编程类；ASP.NET 使用这些组件来创建 ASP.NET Web 应用程序和 XML Web services。MSDN Library 也包括在内，它包含这些开发工具的所有文档。Asp.NET 为开发人员提供了生成企
22、业级 Web 应用程序所需要的服务、编程模型和软件基础结构，同其他 Web 开发平台相比，Asp.NET 具有下面三大优势。（1）支持编译型语言程序员通过 C#语言，开发的 Asp.NET 程序被编译成中间语言,具有平台无关性，由于 Asp.NET 页面在执行前会被编译，所以 Asp.NET 的性能得到了很大的提高。（2）程序代码与页面内容的成功分离通常的动态网页开发，往往是在一个网页上混合多种脚本语言。比如在 HTML脚本语言上可以嵌入 JavaScript 或 VBScript 等客户端脚本语言，也可以同时嵌入 Asp.Net 或 JSP 等服务器端脚本语言。这种多语言混合的 Web 开发
23、模式通行已久，但是它的代码可读性很差，程序代码同页面内容混合在一起，程序员要在多种语言的思维上频繁切换。Asp.NET Web 集成了“所见即所得”的 HTML 编辑器，为开发人员开发 Web 页提供了方便的图形化支持。（3）引入服务器端控件Asp.NET 中的服务器端控件会生成发送给浏览器的 HTML 代码，显示控件，它们还能生成隐藏的 HTML 元素来存储它们当前的状态。在提交页面时，这些信息办公电子文档归档系统(论文)10就会传送回服务器，控件将自动处理这些信息，改变 HTML，显示控件。2.2 Asp.NET 的安全性如图所示，所有 Web 客户端都通过 Microsoft Inter
24、net 信息服务 (IIS) 与 Asp.NET 应用程序通信。IIS 根据需要对请求进行身份验证，然后找到请求的资源（如 Asp.NET 应用程序） 。如果客户端已被授权，则资源可用。Asp.NET 是一个已编译的、基于 .NET 的环境，把基于通用语言的程序在服务器上运行。任何 Asp.NET 应用程序都可以使用整个 .NET Framework。当创建 Asp.NET 应用程序时，开发人员可以使用 Web 窗体或 XML Web services，或以他们认为合适的任何方式进行组合。每个功能都能得到同一结构的支持，使您能够使用身份验证方案，缓存经常使用的数据，或者对应用程序的配置进行自定
25、义。2.3 SQL server 2000 简介Microsoft SQL Server 2000 中文版是基于客户端/服务器模式的新一代大型数据库管理系统（DBMS） ，它在电子商务、数据仓库和数据库解决方案等应用中起着重要的核心作用，可为企业的数据管理提供强大的支持，对数据库中的数据提供有效的管理，并采用有效的措施实现数据的完整性及数据的安全性。SQL Server2000 是一个全面的、集成的、端到端的数据解决方案，它为企业中的用户提供了一个安全、可靠和高效的平台用于企业数据管理和商业智能应用。WEB 客户端Asp.NET应用程序 IIS.NET FrameworkWindows Server 2003 系列操作系统
