综合办公室工作职责和要求(共4页).doc

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资源描述

精选优质文档-倾情为你奉上办公室工作职责和要求一、日常收发类1、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理,集中存放。2、接收和发送各种文件。做到当天收文,当天登记,需请示的重要文件呈处长阅批;一般性文件送副处长、发文或上报之前,必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核,并做好发文登记。3、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要信访信息性来电,要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况,做好记录并及时向处领导报告。二、会务材料类4、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求, 积极主动地起草各种文字材料,反复校对,不出差、错、漏、误现象。5、组织各种会务和活动。按照处领导的指示,及时准确发出会议通知(电话通知要做好记录);认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等;按照会议要求,准备会标、茶水、座位牌等;召集与会人员就坐并签名登记,清点人数并向主持人报告;会上认真做好会议记录,组织各种活动,要明确组织要求,讲究组织方法,确保活动取得实效。

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