精选优质文档-倾情为你奉上活动执行表任务分工主要工作要求及内容说明负责人完成时间备注一、前期准备(一)前期准备的宣传类1、活动策划书初步完成。2、正式发文获取其他单位的支持和配合,进行书面文件及电话、面约等宣传方式。3、宣传制作宣传程序:确认宣传的文字和标语,海报、展板、X展架、条幅、电子屏等活动宣传材料的数量和制作筹备;热气球、彩旗,悬挂条幅、张贴海报、电子屏;邀请领导和嘉宾莅临现场,邀请函制作进行派发;路标制作及摆放;座位签(牌);背景幕布的文字确认、尺寸、设计、悬挂;准备好提示板,现场活动注意事项及活动流程、活动信息须知等。4、 活动场地保证活动能够如期开展要之前就审批好场地。5、现场秩序维护现场安保人员计划与安排。情况制止,如吃东西、大声聊天等。7、展览门口(气拱门或花篮布场)6、制作8、演示文稿(PPT)座谈会演示文稿事先准备好,投影仪和电脑。考虑到现场播放出
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