1、- -摘 要期间费用是指企业日常活动发生的不能计入特定核算对象的成本，而应计入当期损益的费用。期间费用在企业会计核算中具有重要的作用,它直接影响着企业的经营成果、财务状况、现金流量。当然对企业期间费用管理并不是一味的 “紧缩”，而是要通过进一步完善期间费用预算与控制的相关措施来努力降低各种费用开支、降低经营成本，积极应对严峻形势的挑战。本文通过对期间费用概念及特点的阐述，从期间费用的预算与控制有利于企业以经济效益为中心，提高企业的管理水平的重要意义入手，着重谈了期间费用预算与控制 工作在企业中存在的五个方面的问题，说明了这些问题给企业带来的危害并分析了问题产生的原因，从企业管理人员水平、配备的
2、财务人员业务素质、期间费用预算与控制的内部制度、构塑自己的企业精神文化以及外部力量对企业期间费用管理的监管力度五个方面提出了解决问题的对策。关键词：期间费用；预算；控制高 等 教 育 自 学 考 试 毕 业 设 计 （ 论 文 ）- I -Abstract Period costs refers to the daily activities of enterprises has not included in the specific object of accounting cost, but should be included in the current profits and lo
3、sses of the cost. Period costs play an important role in the enterprise accounting, it directly affects the companys operating results, financial situation, cash flow. Of course, to the enterprise cost management during is not blindly “austerity“, but rather through the relevant measures to further
4、improve the budget and control expenses during the period of the efforts to reduce costs, reduce operating costs, coping with severe challenge. Based on the costs during the concept and characteristics of, from the budget and control expenses during the period of the help enterprises to the economic
5、 benefits as the center, improve the management level of enterprises of the important start, focused on the six aspects of the problem during the expense budget and control work in the enterprise, harm to illustrate these problems for enterprises bring and analyzes the causes of the problem, from th
6、e enterprise management level personnel, equipped with a finance professional quality, period expense budget and control of internal system, construction of its own spirit of enterprise culture and the external force on the supervision of enterprise cost management during the five aspects to put for
7、ward the countermeasures to solve the problem.Key Words：period expenses; budget；control;高 等 教 育 自 学 考 试 毕 业 设 计 （ 论 文 ）- II -目 录摘要 .IAbstract.III绪论.11 期间费用概述-21.1 期间费用的概念.21.2 期间费用的分类.21.3 期间费用的特点.21.3.1 与产品生产的关系.21.3.2 与会计期间的关系.21.3.3 与会计报表的关系.32 期间费用预算与控制的重要意义.32.1 是加强费用管理的重要手段.32.2 有利于企业加速资金周转、提高
8、资金利用率.32.3 有利于企业提高产品竞争力.42.4 促进企业形成有机的控制系统.42.5 推动企业制度不断完善.43 在对期间费用的预算与控制过程中存在的问题及产生的原因.43.1 期间费用预算与控制的过程中存在的问题.43.1.1 预算与控制制度不健全.43.1.2 内部控制薄弱、缺乏监督机制、未能有效执 行.53.1.3 未能形成自己的企业精神文化.63.1.4 单位外部监督不力.63.2 期间费用预算与控制的过程中问题产生的原因.73.2.1 私营企业缺乏高素质的会计人员.73.2.2 私营企业主缺乏对期间费用财务管理的重视.74 解决措施.84.1 提高会计人员素质.84.2 提
9、高水平加强重视.84.3 加强制度的制定与执行.84.3.1 根据企业实际情况健全期间费用的预算与控制制度.84.3.2 加强内部控制、分析差异、实施监督、保障切实执行.11高 等 教 育 自 学 考 试 毕 业 设 计 （ 论 文 ）- III -4.3.3 构塑自己的企业精神文化.114.3.4 加强外部力量对企业期间费用管理的监管力度.11结论.13参考文献.14致谢.15高 等 教 育 自 学 考 试 毕 业 论 文0绪 论现代企业之间竞争主要表现为核心竞争力的竞争，成本优势是核心竞争力的主要表现，要想在竞争中取胜，必须不断的降低成本，获取成本优势。产品成本的高低取决于产品的直接成本、
10、制造费用、期间费用的支出，在追求成本优势的过程中企业往往更侧重于直接成本和制造费用的控制，对直接造成企业资源的减少，作为一种资源耗费的期间费用，往往容易被管理者忽视，这些费用是随着时间推移而发生的与当期产品的管理和产品销售直接相关，而与产品的产量、产品的制造过程无直接关系，即容易确定其发生的期间，而难以判别其所应归属的产品，因而是不能列入产品制造成本，而是在发生的当期从损益中扣除。当同类型企业制造成本水平差不多时，期间费用支出的大小，将起决定性作用，能对期间费用的支出严格控制，使其降到同类型企业平均水平以下，对提高产品在市场上的竞争能力，将是至关重要的。因此对私营企业期间费用的预算与控制进行研
11、究已经势在必行。通过对期间费用全面分析，加强预算与控制工作，达到企业利益最大化。期间费用预算与控制加强了对费用的管理，对各项期间费用的开支实施严格的预算、审批制度，费用的支出控制在计划之内，以达到费用最小化、效益最大化的目的。对期间费用的预算与控制可以加速企业资金周转，提高资金利用率。例如，应收帐款控制不严，造成资金回笼困难。导致资金周转缓慢，增加不必要的费用支出，造成资金的损失。对应收账款进行预算与控制，确定其信用额度及信用期限，及时回笼资金，避免不必要支出 ；有利于企业提高产品竞争力。在激烈的市场竞争中，产品价格的高低，是决定一个企业产品占有市场份额的一个重要因素。同类型企业制造成本水平是
12、差不多的，如果将期间费用的支出控制到同类型企业平均水平以下，对提高产品在市场上的竞争能力，将是至关重要的；企业期间费用预算管理工作可以明确有关部门和员工的费用控制责任，能够正确评价部门和相关人员工作业绩、落实奖罚措施从而推动企业制度的不断完善。在企业期间费用预算与控制管理工作的开展过程中，能够促进企业上下各部门形成一个有机的费用预算控制系统。增强职工的凝聚力，形成一个精诚合作的群体，使企业在市场竞争中立于不败之地。高 等 教 育 自 学 考 试 毕 业 论 文1正 文当前，期间费用的研究多针对普通的企业，虽然在研究上颇有深度和广度，但有些费用、问题和方法对私营企业并不适用；而从对私营企业研究的
13、方面来看，多集中于私营企业的经营管理、业主素质、未来发展等问题，即使涉及私营企业的内部控制、财务控制、会计控制等方面，也多侧重于成本和制造费用的控制，对期间费用控制的讨论大多不够深入，甚至一带而过；有些研究对私营企业的个例进行分析，不具有广泛的代表性。因此有必要对私营企业期间费用的预算与控制展开分析与研究。1 期间费用概述1.1 期间费用的概念 财政部会计资格评价中心编著的初级会计实务中对期间费用的定义是：“企业日常活动发生的不能计入特定核算对象的成本，而应计入当期损益的费用。”包含这样两种情况：一是企业发生的支出不产生经济利益，或者即使产生经济利益但不符合或者不再符合资产确认条件的，应当在发
14、生时确认为费用，计入当期损益。二是企业发生的交易或者事项导致其承担了一项负债，而又不确认为一项资产的，应当在发生时确认为费用计入当期损益 【1】 。1.2 期间费用的分类 期间费用包括销售费用、管理费用、财务费用，其中销售费用指企业在销售商品和材料、提供劳务等过程中发生的费用，且与销售有关的差旅费以及与专设销售机构相关的固定资产修理费用等后续支出也计入销售费用；管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营发生的各种费用，企业生产部门和行政管理部门发生的固定资产修理费用等后续支出，也计入管理费用；财务费用是指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用，包括利息支出（减利息收入）、汇兑损益以及相关的
15、手续费、企业发生的现金折扣等。1.3 期间费用的特点1.3.1 与产品生产的关系高 等 教 育 自 学 考 试 毕 业 论 文2期间费用的发生是为产品生产提供正常的条件和进行管理的需要，而与产品的生产本身并不直接相关；生产成本是指与产品生产直接相关的成本，它们应直接计入或分配计入有关的产品中去。1.3.2 与会计期间的关系期间费用只与费用发生的当期有关，不影响或不分摊到其他会计期间；生产成本中当期完工部分当期转为产品成本，未完工部分则结转下一期继续加工，与前后会计期间都有联系。1.3.3 与会计报表的关系期间费用直接列入当期损益表，扣除当期损益；生产成本完工部分转为产品成本，已销售产成品的生产
16、成本再转入损益表列作产品销售成本，而未售产品和未完工的产品都应作为存货列入资产负债表。因此也可把生产成本称为可盘存成本，把期间费用称为不可盘存成本。按照配比原则，当会计上确认某项营业收入时，对因产生该项营业收入的相关费用，要在同一会计期间确认。如产品生产过程中发生的直接材料、直接人工和制造费用等生产成本理应将其成本化，待产品销售时与销售收入相配比。期间费用由于它不能提供明确的未来收益，按照谨慎性原则，在这些费用发生时采用立即确认的办法处理。例如企业支付的广告费，究竟在今后哪个会计期间将获得收益。难以确定。即使期间费用与将来的某些会计期间的收益确有联系，但却不可能预期未来收益的多少，经此作为分摊
17、期间费用的依据。因此为简化会计工作，将期间费用立即确认较为合理。此外，期间费用直接与当期营业收入配比，从长期来看，由于各期的发生额比较均匀，对损益的影响不大。2 期间费用预算与控制的重要意义期间费用在企业会计核算中具有重要的作用,它对企业的经营成果、财务状况、现金流量都有着直接或间接的调整作用，期间费用预算与控制是不断降低企业期间费用、增加盈利的重要途径。企业要想创利就必须加强内部管理，强化期间费用的预算与控制工作。2.1 期间费用预算与控制是加强费用管理的重要手段高 等 教 育 自 学 考 试 毕 业 论 文3通过对各项期间费用的开支实施严格的预算、审批制度，针对已发生的或可能发生的各项费用
18、差异进行分析，有效地把握费用的最终形成，保证目标费用的实现，以达到降低费用、提高效益的目的。2.2 有利于企业加速资金周转，提高资金利用率有利于企业加速资金周转，提高资金利用率，加强对财务费用的控制，降低利息支出，就必须加速资金周转，以减少借入资金的数额，优化资本结构 【2】 。 2.3 有利于企业提高产品竞争力在激烈的市场竞争中，产品价格的高低，是决定一个企业产品占有市场份额的一个重要因素。而产品价格的高低取决于产品的直接成本、制造费用、期间费用的支出，同类型企业制造成本水平是差不多的，如果将期间费用的支出控制到同类型企业平均水平以下，对提高产品在市场上的竞争能力，将是至关重要的。2.4 促
19、进企业形成有机的控制系统在企业期间费用预算与控制管理工作的开展过程中，能够促进企业上下各部门形成一个有机的费用预算控制系统。只有这样 ，各部门才能够分担费用控制责任，不断改善管理，提高工作效率，降低费用开支。2.5 推动企业制度不断完善期间费用控制是落实经济责任制明确各具体部门及岗位的责任与权利。有效的期间费用控制系统，能够明确有关部门和人员的责任，从而能够正确评价工作业绩、落实奖罚措施、推动经济责任制度的不断完善。由此可见，对期间费用的预算与控制，有利于企业以经济效益为中心，提高企业的管理水平，形成以财务部门为中心、将期间费用置于财务部门严密的控制之下的内部环境 3。 所以建立期间费用的预算
20、控制体系具有必要性。3 在对期间费用的预算与控制过程中存在的问题及产生的原因3.1 期间费用预算与控制的过程中存在的问题3.1.1 预算与控制制度不健全高 等 教 育 自 学 考 试 毕 业 论 文4（1）部分企业并未建立科学合理的预算与控制制度。对预算控制体系没有足够的重视程度，对资金需求没有长远且合理的计划，一旦遇到意外事件便不能从容应对。例如，在财务费用上存在的问题，如果资金的使用没有计划，例如企企业主往往认为现金越多越好，现金闲置，未参加周转；而有些企业恰恰相反，大量购置不动产，无法应付经营急需的资金，陷入财务困境；如果应收帐款控制不严，造成资金回笼困难。一方面是没有严格的赊销政策，二
21、方面是加收期过长，又缺乏有力的催收措施。这样使得应收帐款迟迟不能兑现或造成呆帐，导致资金周转缓慢，造成资金的损失；如果开支过大，重钱不重物，浪费严重。一味地追求豪华舒适的办公条件，再加上一些名誉性的花销，将宝贵的资金用在消费而不是用在生产上。不少私营企业的管理者对原材料、半成品、固定资产等的管理不严，保管不当，出了问题也无人查找，资产损失浪费严重。（2）责任指标的制定不够公平合理。科学合理的预算方案应该是依靠实际但又高于实际的方案与计划，但是许多企业在预算的编制上往往是依据历史数据和经验来制定控制标准，没有深入市场进行准确的调查研究，一方面没有考虑到未来的市场规模及其与之相适应的管理工作要求，
22、另一方面容易造成越勤俭度日的管理人员 ，越容易面临严峻的指标压力，方法虽然简单，但是脱离企业实际。这样就产生了控制指标与实际管理要求的脱节，与企业的经济目标严重脱离，给今后管理费用的控制工作埋下了隐患。制度的制定过于刚性。企业期间费用预算事实上是一种计划预案，一般情况下是不作调整的。但是对于企业来说，市场和生产经营条件是不断变化的，这些都是企业期间费用预算编制的基础，如果基础发生变化，企业期间费用预算势必要做出相应的调整。但是在实际操作过程中，企业整个年度都不对企业期间费用预算做出调整，预算应当刚柔兼济，这样过于刚性的预算容易脱离实际而失去指导作用。 （3）考评体系不够健全。预算考评是对企业内
23、部各级责任部门或责任中心预算执行结果进行的考核和评价，是管理者对执行者实行的一种有效的激励和约束形式。预算考评是预算控制过程中的一部分，因为预算执行中和完成后都要适时进行考评，所以它既是一种动态考评，也是一种综合考评。预算考评在整个利润预算管理循环过程中是一个承上启下的环节。它的健全与否直接影响预算与控制工作的效果，从而影响员工工作的信心和动力。企业中往往会出现部门包办的现象，期间费用预算管理工作与企业利润和企业生产经营战略目标息息相关。然而很多企业却把期间费用预算管理工作的责任全部交给财务部门。形成了财务部门一手包办的工作局面。企业是一个有机统一的、互相联系的整体，由于缺乏基层相关业务部门的
24、协助，未对编制出来的期间费用预算与控制制度进行有效的考评，难以反映出企业生产经营和基层相相关业务高 等 教 育 自 学 考 试 毕 业 论 文5的真实需要。造成基层业务部门的抵触与排斥，使得编制出来的预算在企业基层难以得到支持与配合。 （4）责权未能有效结合，奖惩机制不能发挥作用。由于权责分解，没有完善的奖惩机制，私营企业往往存在这种现象，制定了很完善的规章制度，对费用进行预算与控制，最终却因为各种原因未能对其绩效进行实际考核，造成企业预算归预处，控制归控制，考评归考评，预算与控制不能与考评真正结合起来。企业领导者对其下属只规定责任，不会告诉其企业的长远及近期目标，更不会为实现责任目标授予相应
25、的权利和资源使责任的落实与权利的行使相脱节，奖惩没有实实在在的依据，使预算与控制失去了应有的效果和意义。 3.1.2 内部控制薄弱、缺乏监督机制、未能有效执行内部控制是为实现经营管理目标、组织内部经营活动的各职能部门之间对业务活动进行组织、制约、考核和调节的方法、程序和措施。有了预算不加以控制，那预算也会流于形式，所以能否加强内部控制是确保目标实现的重要手段。内部控制有时候可能会出现偏差，如果不及时纠正，内控的可靠性会受到质疑，一切努力都付之东流。任何完美的预算都需要去遵照执行。然而从实际情况来看，一些企业还普遍存在执行不严的情况。原因主要是企业的管理层不够重视，财务部门在预算执行的监督上也缺
26、乏有效的措施。例如在一些企业内预算执行部门的差旅费、接待费往往都已超出，如果严格按照预算管理是不能报销的，但是在预算执行部门向企业领导汇报，领导又做出特别批示后就能够报账核销。这种预算执行部门先斩后奏，企业领导和财务部门又不严格遵照预算管理办理，致使企业期间费用预算管理工作难以开展，形同虚设 5。3.1.3 未能形成自己的企业精神文化著名的经济学家阿里德赫斯指出：“一个成功企业的重要特点之一是有很强的凝聚力，让员工充满认同感和归属感。”会让员工仿佛被一种神奇的魔力所驱使，又仿佛被一种强烈的欲望所诱惑，由此激发出炽热的忠诚，并转化成一种巨大的原动力和生产力，从而让无形的精神催生出丰硕的成果，这种无形的精神便是企业的文化，是一种深入人心的信念，为企业成员提供行事的准则及规范。山东万杰集团董事局主席孙启玉总结出企业的一个生存规律：“一年的企业靠运气，三年的企业靠领导，五年的企业靠制度，百年的企业靠文化。” 私营企业的寿命普遍较短，大约只有 5 年，正是因为没有积淀出自身的企业文化而走向衰亡。由于缺少企业文化的指引，私营企业的控制机制无法和自身的企业文化达到有机结合，客观上使得期间费用控制的观念
