Excel数据输入详解ppt课件.ppt

上传人:晟*** 文档编号:10111180 上传时间:2022-01-06 格式:PPT 页数:21 大小:428.50KB
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资源描述

Excel 数据输入n 概述n 数据输入是很实际的问题,许多工作人员不得不面对它。针对不同规律的数据,采用不同的输入方法,不仅能减少数据输入的工作量,还能保障输入数据的正确性。n 如果不了解掌握不同类型数据的输入方法,某些人要几天才能输入完成的数据,但有的人几分钟就完成了,而且数据不会出错!一、 Excel 的数据类型1 、Excel 的常见数据类型n 数字型、日期型、文本型、逻辑型数据n 数字表现形式多样:货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式 二、简单数据的输入1 、数据输入的一般过程(1 )选定要输入数据的单元格。(2 )从键盘上输入数据。(3 )按Enter 键后 2 、输入数值 (1 )正数的输入:+234 ,13,333,333 ,12E3(2 )负数的输入: -234 ,(234) ,-12e2(3 )分数的输入: 2 2/3, 0 3/4(4 )货币数据的输入: ¥123 ,$21二、简单数据的输入3 、输入文本 n 字符文本应逐字输入n 数字文本以 开头输入,或用=“ 数字” 方式输入。n 输入文本32 ,可输入: =“32” 或输入:

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