1、一、为做好“六枝特区郎岱山旅游扶贫度假区第一期工程项目”的招标代理工作，我公司在总结近几年经验的基础上，提出实施方案如下：采用工程总承包方式进行招标。工作流程 主要工作内容及步骤 应填写的各项记录一、签定代理合同1. 接受业主的委托2. 收集所有立项建设相关批文3. 合同审查4. 签定代理合同及授权委托书确定项目负责人1. 合同审批表二、编制和发布招标公告和资格预审文件1. 与业主商定发包方案及招标公告的内容2. 拟定招标公告及资格预审文件并经业主确认3. 拟定投标人的资格预审必要合格条件供业主选择及确认4. 招标公告和资格预审文件在招标办备案5. 办理各项必须手续6. 发布招标公告及资格预审
2、文件1. 招标公告和资格预审文件确认报告2. 输出文件审批表3. 文件资料签收表三、接受报名和发放资格预审文件（如有资格预审）1. 接受潜在投标人报名 2. 报名单经招标办确认3. 报名单交业主审核1. 潜在投标人报名单四、资格预审确定潜在投标人（如有资格预审）1. 核实潜在投标人的资格预审材料2. 合格与不合格潜在投标人名单3. 潜在投标人名单送业主审核、确认4. 配合业主可能进行的考察工作5. 发放资格预审合格通知书、结果通知书1. 确认有效的资格预审相关资料签字2. 投标申请人合格与不合格名单3. 资格预审报告（业主确认）4. 资格预审合格通知书5. 资格预审结果通知书6. 文件资料签收
3、表工作流程 主要工作内容及步骤 应填写的各项记录五、编制招标文件及工程量清单的编制1. 仔细阅读设计图纸及规范性文件2. 与业主共同拟定评标方法、报价方式、担保方式、付款方式等编制招标文件的要求3. 编制招标文件并经业主确认4. 编制的工程量清单及工程预算送业主审核及确认5. 招标文件送招标办备案1. 招标文件校审记录2. 招标文件评审报告3. 招标文件确认报告4. 招标文件输出审批表5. 招标文件备案表6. 工程量清单及预算审核表六、发放招标文件1. 向投标潜在人发放招标文件及图纸2. 收取资料成本费及图纸押金3. 提醒潜在投标人投标时 应注意的问题以防止出现不必要的“流标”1. 文件资料签
4、收表七、招标答疑（书面）1. 接受投标人对招标文件提出的疑问2. 采纳招标办对招标文件提出的修改意见3. 与业主商定回答疑问的内容4. 拟定书面答疑资料5. 答疑文件送招标办备案6. 在规定的时间内发放至投标人1. 投标人的疑问记录2. 招标办的意见记录3. 答疑文件（经业主确认）4. 文件资料签收单5. 答疑文件备案表6. 业主确认报告7. 文件输出审批表八、开标、评标1. 开标前一天抽取专家组成评委会2. 做好开标前书面资料准备3. 接标书4. 主持开标会5. 开标、收取投标保证金6. 参与评标全过程、向评委介绍工程项目的基本情况7. 完成评标报告 1. 招标人评委备案表2. 投标文件签收
5、单3. 开标记录4. 评标报告九、招标情况书面报告1. 收集有关资料2. 完成招标情况书面报告送交招标人确认盖章3. 书面报告送招标办备案 4. 征求业主对招标代理过程的意见1. 书面报告校审记录2. 输出文件审批表3. 书面报告备案表4. 评价意见表十、签发中标通知书1. 跟踪了解中标公示的结果2. 缴纳规定的交易费3. 办理发放中标通知书的手续接受未中标人的质疑，按招标文件精神给予解答1. 公示中标结果情况记录2. 文件资料签收表十一、合同备案1. 协助业主与中标人签定施工合同2. 向未中标人退回投标保证金和图纸押金、投标文件3. 收取代理服务费4. 合同送招标办备案1. 合同备案表工作流
6、程 主要工作内容及步骤 应填写的各项记录十二、整理资料1. 收集、整理、装订、移交招标代理过程中各种存档材料2. 完善各种质量记录1. 归档文件2. 相关质量记录十三、跟踪了解业主对招标过程的意见1. 针对招标代理过程中出现的问题，认真分析、总结、写出书面总结报告2. 出现流标情况开专题情况分析会，查找原因3. 了解业主对中标人履约情况的意见4. 送全套资料供业主存档 1. 招标情况报告2. 业主意见记录3. 资料移交清单前期准备阶段1、业务联系及洽谈，签订招标代理协议。2、与业主进行技术洽商，据此编制投标邀请函、招标方案、招标文件（含评标办法）招标文件的主要内容通常包括：（1）投标须知；（2
7、）招标工程的技术要求和设计文件；（3）采用工程量清单招标的，应提供工程量清单；（4）投标函的格式及附录；（5）拟签订合同的主要条款；（6）评标的标准与方法；（7）要求投标人提交的其他资料。3、办理招标备案手续，向管理部门提交以下资料：（1）拟招标项目的立项批文、规划许可、报建证明、建设资金来源及落实证明等。（2）招标方案，包括：项目概况、招标内容、招标方式、招标活动时间安排等。（3）代理招标委托合同、招标代理机构资质证书、营业执照。（4）拟发布的招标公告。招标投标阶段4、管理部门审核后，发布公告或是预审公告。5、按招标文件要求接收资格预审资料或投标文件。6、业主、招标代理机构按投标邀请函预定标
8、准对投标人进行资格预审（也可不做资格预审） ，确定预审合格名单，编写资格预审报告。7、投标人资格核准后，发放资格预审合格通知书（如有资格预审） 。8、招标代理机构向业主通报发标情况。9、接收、汇总、整理投标人提问，组织业主等有关单位进行回答，编制招标答疑文件。如果需要，也可以组织召开面对面的现场勘查和投标答疑会。10、发放招标答疑文件，并办理招标答疑文件备案。11、与业主进行开标前洽商，依据招标文件拟定开标会程序，编制开标、评标文件，确定业主评委名单及评标专家抽取原则。12、招标代理机构进行开标准备工作：制作会标、评标文件，邀请有关部门，准备有关设备，做好一切准备工作。13、开标（1）投标截至
9、时间前，接受投标人投标，并做好投标文件的接收记录。（2）接待贵宾、专家，并登记签到。（3）主持人、招标人、监标人、唱标人、记录人就座主席台，贵宾、各投标人及其他人员就座台下。开标会议基本程序如下：主持人宣布开标会议开始介绍参加开标会议的单位和人员招标人致词宣读投标人名单宣读公证、唱标、记录人员名单宣布评标原则、评标办法检查投标人提交的投标文件和资料，并宣读核查结果宣读投标人的投标报价、工期、质量等主要内容宣读评标期间的有关事项宣布休会，进入评标阶段评标定标阶段14、开标会结束以后，随即进入评标阶段。（1）组建评标小组，并推举评标小组组长。（2）阅读招标文件、评标办法，掌握评标关键内容。（3）阅
10、读投标文件，进行投标文件的符合性鉴定。（4）商务标和技术标的评审。（5）询标、综合评审。（6）编写评标报告。评标报告应包括以下内容：评标定标方法；对投标人的资格审查情况；投标文件的符合性鉴定情况；投标报价审核情况；对商务标和技术标的评审、分析、论证及评估情况；投标文件问题的澄清（如有时，即询标情况） ；中保候选人推荐或结果情况15、招标人依据招标文件及评标报告的规定，在 30 日（自开标日）内定标，确定中标人。16、招投标结果备案，并在制定地点或媒体办理中标结果的公示。17、办理招标投标情况书面报告及相关资料备案，核准后，发放中标通知书和未中标通知书。18、签订合同。19、合同备案。20、招标
11、投标工作结束。二、公开招标工作计划及时间安排序号 工作内容 时间（工作日） 备注1、双方签署招标委托代理协议；2、招标人提供本项目前期相关资料； 1招标人提供本项目前期相关资料，包含本项目技术资料、投标人的资格条件、主要评分因素、合同条款的关键内容。项目前期准备编写招标文件并获得招标人的书面确认 1招标代理机构根据招标人提供的相关资料编写招标文件。1向项目归属地标办提交备案资料，进入招标程序 1-3计划批文、建设工程规划许可证、代理公司营业执照及资质证书复印件、全部合同原件等资料2 招标公告及文件送甲方及标办审核 23 项目归属地公共资源交易中心备案 1-3计划批文、建设工程规划许可证、代理公司营业执照及资质证书复印件、全部合同原件等资料4 制订并发布招标公告 55 发售招标文件 5该两项可同时进行6 现场勘察（如有） 17 提交质疑文件 18 答复质疑文件 19 开标评标定标 1 自招标文件开始发出之日起不少于 20 日10 发布中标公示 3办理相应的公示手续于网上公示，网上公示不少于 3 个工作日11 办理招标备案 112 办理并发布中标通知书 113 完善备案档案，并移交 1综合合计所需时间（资格后审）：约 35-38 个工作日，具体所需时间按项目特点而定。
