办公室环境管理概述ppt课件.ppt

l 办公室环境管理1一 办公室环境的构成办公室的环境分为软环境和硬环境。软环境办公室的工作氛围、人际关系、秘书人员的素质等。硬环境办公室的空气、光线、声音等。2l （一）构成办公环境的要素l 空气。要有良好的通风、温度要适宜。室温2025度。l 光线。光线应充足。自然光为好，光线不应引起计算机屏幕的反射。l 声音。保持肃静、安宁的气氛。应有一定的吸音、静音设施。l 绿化。34l （二）办公室布局类型l 布局的作用l 能形成效率的工作流程；有利于员工的工作分配；有利于工作顺利完成。开放式布局l 全开放式一个完整敞开的大空间，包含单个工作位置的组合。工作位置的组合按工作运转流程和信息的流程来安排的。每个工作位置有办公桌、电话等设备5678910封闭式布局l 传统式办公室。按办公职能设置分割的若干个相对独立办公室，组成一个个小办公室。 11121314