项目工程部资料管理办法(共9页).doc

上传人:晟*** 文档编号:10154673 上传时间:2022-01-07 格式:DOC 页数:10 大小:128KB
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精选优质文档-倾情为你奉上工程资料管理办法为了规范工程项目部文件、施工资料收集、整理、归档工作,确保项目部工程资料能够达到验收的标准,特制定本办法。(以业主要求为准).适用范围本办法适用于江西东旭市政公司所有工程项目部资料的管理。.资料分类按来源一般分为外部来文、内部文件两类:2.1.1外部来文:由公司、分公司、监理、甲方等传来的文件,如公司行政文件、监理公司工程联系单等。由此再细分为:甲方、监理来文(包括各种报验报检文件的批复件)。政府部门来文。公司来文。.2内部文件:由项目部自己产生的文件:会议纪要。通知、制度。专业专项文件(比如现场计量单、苗木检疫证、各种材料合格证等)。 发文存档主要是保留一个备份文件,按发文方向,一般分为:2.2.1 内部行文备份件:普通行政呈请文件。专业报批文件。2.2.2 外部行文备份件:联系函。专业专项报批文件(各种报验报检文件)、签证单等。.管理职责及处理流程项目部资料管理应遵循统一归划、分级管理、专人负责的原则。项目部资料原则上由资料员集中统一管理,编制有效文件清单

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