1、 1 哈尔滨市档案局行政权力运行流程图行政许可权力流程图审批要件：1.申请书包括申请单位名称或个人姓名、地址、联系方式；档案名称、内容、规格、数量；申请单位或个人意见(盖章)；档案转移方式(出卖、转让)和事由；2.申请单位介绍信或个人身份证明文件及复印件；3.受让单位或个人出具的意见书；4.档案目录、档案原件。5.需要提报的其他材料。温馨服务：未通过初审，书面通知申请人（说明理由）审定：按审定标准及审查意见进行审定，同意审查意见的，在审批表上签署审定人姓名，返回受理人员；不同意审查意见的，与审查人员及时沟通，交换意见，并按原渠道退回受理人员。（时限）1天申请人提出出卖、转让或赠送档案的申请制发
2、文书：对符合标准的，进行登记并在审批表上盖章；对不符合标准的，登记后，出具“不予许可通知书”。（时限）0.5天窗口送达：通知申办人领取文书或不予许可通知书，并将相关权利、投诉渠道以书面形式一次性告知申办人。（时限）0.5天审查：符合规定的，处长在申报表上填写意见交局领导审核。对不符合规定的，说明理由，并在申报表上填写。（时限）1天哈尔滨市档案局窗口受理（初审）（时限）1天 2 行政强制权力流程图告知档案由于保管条件恶劣导致档案严重损毁和不安全的基本事实，作出代为保管或征购的行政强制措施的种类、依据及其依法享有的权利。听取当事人的陈述和申辩，当事人提出的事实、理由或者证据成立的，应当采纳。制作采
3、取代为保管档案、征购档案的行政强制措施凭证。采取代为保管档案、征购档案的行政强制措施凭证应当由当事人签名、档案行政执法人员签名及档案行政管理部门盖章。当事人拒绝签名的，档案执法人员应当在行政强制措施凭证上注明。采取代为保管档案、征购档案的行政强制措施凭证当场交付当事人。当事人拒收的，档案执法人员应当在行政强制措施凭证上注明。行政确认权力流程图申请单位（人）依照市档案局权力清单确定的6项具体行政确认事项提交申请书、证明材料、档案送审表及目录 3 行政奖励权力流程图对符合条件的申请事项责任处室在10个工作日内审核要件，提出初步确认意见市档案局相应责任处室在2个工作日按照受理标准查验申请材料，确认是
4、否符合办理条件按照有关制度要求报法制处审核和局领导审批责任处室将认定结果以有效方式通知申请人 4 按照评选奖励方案拟定授奖单位和个人名单并填报申报表，3日内申报材料2日内，实施监管的监督指导处室受理申报表并作出初审意见，局长办公会集体研究授奖名单和奖励方式，5日内10日内，市档案局制发奖励文件、颁发奖励证书行政复议权力流程图 5 报局领导审批或局长办公会研究确定，自受理之日起两个月内作出决定局法制处审理复议申请人的主体资格；并按照局行政复议制度要求认定事实、程序与文本的合法性及适用法律法规是否得当，提出初审意见行政处罚相对人或利害关系人提交的书面复议申请书局法制处制作哈尔滨市档案局行政复议决定
5、书，复议机关法人代表签字并加盖复议机关印章将决定书文本以有效方式通知申请人（单位）人局法制处作出受理决定，确定审理方式，告知申请人已受理并送达受理文书检查人员两人以上，出示证件，说明来意，告知相对人权利和义成 立 检 查 组 进 检 查 现 场现场检查发现违法行为 未发现违法行为应当进行行政处罚的行为依法应当责令改正的行为发现日后难以取得的证据请求报批 制作检查笔录制作检查笔录责令改正按照规定的日期进行复查未按要求整改 按要求整改检查结束进入行政处罚程序制作检查笔录，宣布检查结论保存证据制定计划和方案，确定检查内容、方式和时间归档行政监督检查权力流程图整理归档材料，立卷归档 6 7 行政处罚权力流程图受 理立案依法调查取证；制作档案行政处罚询问笔录审查调查报告 制发行政处罚告知书，告知当事人作出处罚的事实、理由和依法享有的权力当事人陈述、必要时进入申辩，制作陈述申辩笔录 依法听证作出行政处罚决定，下达、送达档案行政处罚决定书，填制送达回执结案归档作出行政罚款的催缴罚款，拒不执行的审请法院强制执行
