l 第一章 日常应用文 第三节第三节 介绍信介绍信一、一、介绍信的概念介绍信的概念 介绍信是介绍本单位的人外出联系工作、洽谈事宜、参观学习或出席会议等而写的专用书信。 证明身份 说明来意 主要有两种形式,普通手写式介绍信和专用填写式介绍信。l 普通介绍信一般不带存根,内容包括称呼、正文、结尾、署名和日期,并注上有效日期。l 专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝,同时编有号码。二、介绍信形式专用填写式介绍信范例二、介绍信写作步骤(一)标题 两种常见写法 注:单位名称用全称或规范式简称1 只写“文种名称”,即“介绍信” 2 发文单位+文种名称,即“XX单位介绍信” (二)收文单位/收文人称呼l 两种情况 1 若需写收文单位,应用全称或规范式简称 2 若需写收文人,应写礼貌性尊称(三)正文正文1写明办事者的姓名、身份、人数等情况2 3写明恳请用语和谦敬用语。说明需要对方联系洽谈的事宜。请协助/请接洽 此致敬礼(四) 落款l 注明单位、成文日期,并加盖单位公章。有时还需注明介绍信的有效期。例文例文 介绍信XX市XX公司: 兹介绍我研究所副研究员、高级工程师XX等