上司的日程安排ppt课件.ppt

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上司的日程安排管理系 王丽内容回顾 秘书办事的工作秘书的信息工作 秘书信息工作的基本要求 秘书信息工作的程序秘书的调研工作 秘书调研的特点 秘书调研工作的程序 秘书的时间效率管理收集 整理存储传递利用开发反馈紧 急的事 不紧 急的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd輕4 th緩ABCD时间管理矩阵运筹他人的时间运筹他人的时间上司的日程安排引入案例: 一次迟到丢失一次商机 A城天地公司经理李平与B城华新公司经理赵明就某重要合作项目安排约见,予以洽谈,时间预定在8月8日下午1:00开始,李经理让秘书张兰帮他预订飞往B城的机票,张兰查了飞机班次,觉得8日上午8:00的航班正合适,于是就订了两张。可是第二天因为天气的原因,飞机误点,到达B城时已经是下午2点多,再赶到华新公司已是3点多,由于迟到,华新公司赵经理大为不悦,认为天地公司对该项目的合作缺乏诚意,最终,天地公司失去了与华新公司合作的商机。 秘书日程安排秘书日程安排的内容是把领导或组织的每月、每周、每天的主要活动纳入计划,并下发给组织相关单位和部门。 规划 、安排领导的工作日程是秘书的一项基本工作。 控制日程,意味着与上司一

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