采购合同管理制度(共7页).docx

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资源描述

精选优质文档-倾情为你奉上采购合同管理制度总则1、 为规范公司对采购合同的管理事宜,做好采购合同的编制、签订、修改等工作,使其符合采购管理的要求及公司的利益,特制订本制度。2、 本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。采购合同的编写1)公司采购部是采购合同的对口管理单位,负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。2)公司一次性采购物品金额高于_元,必须签订采购合同;3、采购合同的编写程序。1)选择供应商,必须是公司认可合格供应商。2)进行谈判。采购部应与合适的供应商展开谈判,谈判内容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判,并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。3)拟定草案并评审。采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案,报送总经理/分管副总进行审批。4)拟写正式的采购合同。采购部应根据各相关部门、总经理、分管副总的意见对采购合同草案进行修订,并据此形成正式的采购合同4、正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。1)合同签订双方的姓名、地址和联系方式。2)采购

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