1、茅箭区政府采购中心竞争性谈判文件采购项目编号：茅采20171203项 目 单 位：十堰市茅箭区人民政府扶贫开发办公室谈 判 内 容：视频会议系统茅箭区政府采购中心二一八年一月四日- 1 -第一章 谈判邀请函依据政府采购计划编号茅采20171203要求，十堰市茅箭区政府采购中心受十堰市茅箭区人民政府扶贫开发办公室的委托，拟就其“视频会议系统”进行竞争性谈判采购。1、采购项目编号：茅采 20171203 2、采购单位名称：十堰市茅箭区人民政府扶贫开发办公室 3、谈判内容及预算：十堰市茅箭区人民政府扶贫开发办公室视频会议系统竞争性谈判（157638.80 元）4、项目工期：自合同签定之日起 10 个
2、工作日内5、谈判供应商条件：（1）谈判供应商须符合政府采购法第二十二条规定；（2）本项目不接受联合体。6、谈判须知：谈判供应商谈判时除需提交第五项规定的资料外，还需提交以下资料：、三证合一营业执照（统一社会信用代码，含税务登记证、机构代码证） ；、法定代表人授权委托书及受委托人的身份证；、近三个月依法缴税相关凭证（税票） ；、本季度企业注册地职工社保缴费名册（加盖社保缴费专用章） ；、谈判供应商须在“信用中国”网站上无不良信用记录并提供网站查询截图；、参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。以上所有证件必须在有效期内并年检合格（谈判时提供加盖单位公章资质证明文件复印
3、件一套） 。7、谈判响应文件递交截止时间：2018 年 1 月 10 日上午 9：008、谈判地点：茅箭区政府采购中心二楼开标室（武当路 71 号财政局院内）9、联系方式：采购单位：十堰市茅箭区人民政府扶贫开发办公室 联系人：刘 军 联系电话：18772820777 采购中心联系人：万玮娉 联系电话：0719-8796156 邮政编码：44200010.账户信息：户名：十堰市茅箭区财政局财政专户 必须备注：区行管局保证金专款存入账号：82010000000482819 开户行：农商银行茅箭支行- 2 -第二章 谈判须知一、总 则1. 适用范围1.1 本文件仅适用于本文件中所叙述的货物、服务类政
4、府采购项目。2. 定义2.1 “采购人”是指：提出采购项目委托采购机构进行货物采购的政府机构、企事业法人或其他组织，即“十堰市茅箭区人民政府扶贫开发办公室” 。2.2 “政府采购代理机构”是指：“茅箭区政府采购中心” 。2.3 “谈判供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织。如果该供应商在本次谈判中成交,即成为“成交供应商” 。2.4 “货物”是指按本文件规定，成交供应商须向采购人提供的一切货物、手册及其他资料和材料等。2.5 “服务”是指除货物以外的其他政府采购对象, 包括政府自身需要的服务和政府向社会公众提供的公共服务。2.6 “竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求
5、，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。3. 谈判供应商的基本条件:3.1 本文件第一章第五条要求；3.2 如经营、开发或承担本类项目的货物和服务，国家法律、法规有相关资质要求的，谈判供应商必须已经取得并出具相应的资质证书。3.3 谈判供应商必须具有履行合同所必需的财务、技术、人员和服务能力,并能按本文件的要求提供技术服务。3.4 谈判供应商应具有本项目采购服务的经验，并提供相关的证明文件和资料。3.5 若本项目采购的技术服务国家有强制性规范或行业标准要求的，谈判供应商必须提供能实施该种服务的认证证书。3.6 对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单
6、及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商，十堰市茅箭区政府采购中心将拒绝其参与政府采购活动（查询地址：“信用中国”网站（） 、中国政府采购网（） ） 。注：谈判供应商法定代表人或授权代表人必须持有效身份证明参与本项目谈判（谈判人员需了解相应技术）4. 谈判费用4.1 谈判供应商应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判响应文件有关的费用，不论谈判结果如何，采购人和十堰市茅箭区政府采购中心在任何情况下无义务和责任承担此类费用。4.2 根据政府采购法相关规定，本项目采购不向成交供应商收取服务费。6. 谈判的有效期6.1 谈判有效期为谈判之日算起共 60 个日历日。谈判有效期不足的，
7、其谈判文件将被- 3 -拒绝。谈判结束后，在有效期内谈判供应商不得改变谈判报价、服务期及承诺的全部义务。谈判有效期比本文件规定短的，十堰市茅箭区政府采购中心将视响应文件无效予以拒绝。6.2 特殊情况下，在原谈判有效期截止之前，十堰市茅箭区政府采购中心或采购人可要求谈判供应商延长谈判有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。谈判供应商可拒绝十堰市茅箭区政府采购中心或采购人的这种要求，其谈判保证金将不会不予退还，但其谈判在原谈判有效期满后将不再有效。同意延长谈判有效期的谈判供应商将不会被要求和允许修正其谈判，而只会被要求相应地延长其谈判保证金的有效期。在这种情况下，本须知 5（条）有关谈判保证金的
8、退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。二、竞争性谈判响应文件的编制7. 竞争性谈判响应文件编制基本要求7.1 谈判供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。7.2 谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与十堰市茅箭区政府采购中心和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为主。7.3 谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容） ，承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。谈判供应商如对谈判文件内容有疑问并要求澄清
9、的，可用书面方式通知采购人、代理机构。采购人、代理机构对在谈判截止日前 3 天收到的要求澄清的问题，将以书面方式回复。采购人、代理机构的答复将以书面形式通知所有供应商。供应商在收到通知后，也应以书面方式告知采购人、代理机构。采购人、代理机构认为不须答复的问题，可以不作回答和解释。7.4 竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。7.5 如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。7.6 竞争性谈判响应文件的组成：（不限于以下文件,应该有的必须提供,如未提供,谈判小组有权拒绝其竞争性谈判响
10、应文件）（1）谈判书；（附件一）（2）谈判报价表；（附件二）（3）分项报价表情；附件三）（4）货物和服务清单；（附件四）（5）技术（服务）响应、偏离情况说明表；（附件五）（6）商务响应、偏离情况说明表；（附件六）（7）交纳谈判保证金的银行凭证；（附件七）（8）法定代表人（负责人）授权书；（附件八）（9）资格证明文件、资料等（附件九）（10）其他资格证明文件、资料等（附件十）- 4 -（11）无重大违法记录声明（附件十一）（12） “信用中国”网站上无不良信用记录并提供网站查询截图；（附件十二）（13）谈判供应商认为需要提供的有关资料（附件十三） 。8. 计量单位8.1 除技术要求中另有规定外，
11、本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。注：法定代表人或授权代表人必须持有效身份证明参与本项目谈判三、谈判报价要求9.1 对于本文件中未列明，而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。9.2 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作，文件另有规定的除外。四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交10. 谈判响应文件的份数和封装10.1 竞争性谈判响应文件一式三份，正本一份，副本二份，封装在一个外层信封中。若副本与正本不符，以正本为准，谈判文件必需胶装。10.2 竞争性谈
12、判响应文件的信封上应写明：（1） 竞争性谈判项目编号；（2） 竞争性谈判项目名称；（3） 谈判货物、服务名称；（4） 谈判供应商名称。（5）信封应注明采购项目名称、谈判文件的标题、编号和有 “年月日时之前不得启封”的字样，封口处加盖谈判供应商单位印章。10.3 为方便谈判时唱标，供应商应将报价一览表另附一份单独密封提交（需签字盖章） ，并在信封上标明“报价一览表”字样。若大小写金额不一致，以大写金额为准。10.4 为方便谈判时查阅谈判文件，每个包需单独制作谈判文件并单独密封。11. 竞争性谈判响应文件的递交11.1 所有竞争性谈判竞争性响应文件应于“第一章 谈判邀请函”中规定的时间前递交到十堰
13、市茅箭区政府采购中心(武当路 71 号财政局院内老二楼开标室)。12. 迟交的竞争性谈判响应文件12.1 按政府采购法的规定，十堰市茅箭区政府采购中心将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。13. 发生下列情形之一者，作为无效处理13.1 谈判供应商提交的文件未按规定格式、内容填写的或与采购项目要求相背离的；13.2 未提供的有效的资格证明文件的;13.3 未按规定时间交纳谈判保证金或谈判保证金不足的(此条视谈判文件要求)；- 5 -13.4 法定代表人（负责人）和其授权代表均未到场的；13.5 法定代表人（负责人）和其授权代表到场但未带有效身
14、份证明原件的。13.6 报价总金额超过本项目采购总预算的；13.7 供应商必须提供所投设备的具体参数值，如原文复制谈判文件中的技术规格相关部分内容作为其报价文件一部分的；13.8 报价文件有效期不足的；13.9 报价文件未按要求加盖公章的；13.10 报价文件和报价一览表无法定代表人 (负责人)签字或签字人无法定代表人(负责人)有效授权的；14.本项目不收取保证金。5、谈判的步骤14.谈判供应商授权代表及其项目相关的商务技术人员按要求参加本项目谈判过程。15. 资格性评审15.1 谈判小组验证各供应商代表或委托授权人的身份。供应商代表或委托授权人身份与响应文件不符的、响应文件未按要求加盖印章和
15、签字的，谈判小组有权拒绝该供应商参加谈判。15.2 谈判小组根据谈判文件规定的供应商资格条件、评定成交的标准等事项对供应商提交的响应文件进行评审，资格性评审不符合谈判文件要求的响应文件按无效文件处理，不进入谈判，并告知有关供应商。16. 第一轮谈判16.1 谈判小组按已确定的谈判顺序，与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。16.2 谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。16.3 十堰市茅箭区政府采购中心对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。16.4 响应文件的澄清和说明16.4.1 谈判小组可
16、要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。16.4.2 谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人（负责人）或其授权代表签字或者加盖印章。16.4.3 供应商可以对参加谈判项目的采购需求提出优化建议，并以书面提交谈判小组。16.5 谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定谈判供应商符合谈判文件要求的，该谈判供应商即为合格的供应商。16.6 第一轮谈判后，合格的供应商超过三家的，谈判小组可
17、根据采购项目的特点、采购人的实际需求及与各供应商的谈判情况对谈判文件作出实质性变动，并进行下一轮谈判，- 6 -或直接进入最后报价。变动后的谈判文件至少有 3 家供应商满足。16.7 合格的供应商不足三家的，谈判小组、采购人在降低采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款后进行下一轮谈判。否则，本次谈判终止，重新开展采购活动。17. 谈判文件修正17.1 谈判小组可根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分。17.2 谈判小组将谈判文件的修改结果以书面形式通知参加谈判的供应商。1
18、7.3 谈判供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知，对原响应文件进行修正，并将修正文件签字（或盖章）后密封送交谈判小组。逾时不交的，视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效应。17.4 对无法详细描述需求，需要供应商提供设计或者解决方案的项目，谈判小组可以根据采购人对需求确认情况，进行多轮谈判，直至采购人代表最终确认需求为止。18. 第二轮谈判18.1 谈判小组就修正后的谈判文件与谈判供应商分别进行谈判。18.2 第二轮谈判结束后，实质性响应谈判文件及变动后谈判文件要求的供应商超过或不足三家的，按照上一轮谈判程序办理，以此类推。19. 最后报价19.1 谈判小组对谈判文件中能够详细列
19、明采购标的的技术、服务要求的，在谈判结束后，所有继续参加谈判合格的供应商应在规定时间内提交最后报价。19.2 谈判小组对谈判文件中不能详细描述和列明采购标的的技术、服务要求，需通过谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的，在谈判结束后，谈判小组按照少数服从多数的原则投票推荐 3 家以上合格供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。19.3 如果出现相同最低报价，谈判小组将要求相同最低报价的谈判供应商再次报价，直至确定只有一个最低报价为止。19.4 谈判供应商的报价均超过了政府采购预算或报价未超过采购预算的供应商不足三家的，谈判活动终止。19.5 最后报价文件应密封，并在规
20、定的同一时间内提交。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。六、确定成交供应商办法20. 谈判小组从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出三名以上成交候选人，也可按事先授权直接确定成交供应商，并编写评审报告。21. 采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。七、发布成交公告及质疑22. 十堰市茅箭区政府采购中心在成交供应商确定后，在财政部门指定的媒体上公告成交结果。公告期为 3 个工作日。- 7 -23. 如果供应商认为采购文件使自己权益受到损害的，可在收到采购文件起 7 个工作日内以书面形式向
21、政府集中采购机构提出质疑.如果供应商认为采购环节使自己权益受到损害的，可以在各采购环节结束 7 个工作日内以书面形式向政府集中采购机构提出质疑。如果供应商认为成交结果使自己权益受到损害的，可以在结果公告期限届满之日起 7 个工作日内以书面形式向政府集中采购机构提出质疑。十堰市茅箭区政府采购中心将依法给与答复，并将结果告知所有当事人。24.书面质疑函需法定代表人（负责人）签字并加盖单位公章，并附相关证据材料，同时将质疑函电子文档传至电子邮箱。未按规定提出的质疑将不予受理或未在规定时间前提出质疑后期将不再受理。书面质疑函应当包括下列主要内容：质疑人的名称、地址、电话等；质疑人法人（负责人）签字（签
22、章）和单位公章，以联合体形式参与投标的，则必须联合体各方共同签署、盖公章；具体的质疑事项及事实依据；明确的请求和必要（合法来源）的证明材料；提起质疑的日期。特注：未按上述程序规定的必备内容进行质疑的，集中采购机构将不予以受理。八、签订合同25. 成交供应商在收到成交通知书后，三十日内与采购人签订供货服务合同。九、适用法律26.采 购 当 事 人 的 一 切 活 动 均 适 用 于 中 华 人 民 共 和 国 政 府 采 购 法 及 相 关 法 规 。第 3 章 采购项目技术规格、参数及要求1、采购项目需求一览表：序号 货物名称 技术规格及要求 数量1 阵列型专业会议音箱 4 只2 专业会议功放
23、 1 台3 话筒处理器(处理消叫、回音、 滤波功能） 1 台4 电源管理器 1 台5数字音频管理中心(带解码、调音台，处理器，反馈，矩阵，混音，视频矩阵等功能）1 台6 数字会议系统主机 1 套7 全数字主席单元具体参数请见“二、详细技术要求”1 只- 8 -8 全数字代表单元 5 只9 数字音频连接盒 5 只10 延长线缆 1 根11 视频会议终端 1 套12 液晶电视机 1 台13 液晶电视壁挂件 1 套14 HDMI 高清线 1 套15 桌面信息插座 1 套17 专业机柜 1 个18 音频线缆 1 批19 辅材 1 批二、详细技术要求此项目谈判货物安装于视频会议室，主要用于远程视频会议的
24、声音及图像的传输，同时兼顾本地会议的需求，要求音视频图像及声音传输稳定，本地会议声音清晰，无啸叫。（一）阵列型专业会议音箱的详细技术要求：两分频线性音柱扬声器 箱体:木质 PVC 单元配置：低頻 1x4单元 高頻 1x1“寸球頂高音额定功率：30W频率范围：100Hz-20kHz(3dB)声压级： 101dB灵敏度： 86dB标准阻抗：8接线方式：2x 接线柱（二）专业会议功放的详细技术要求（提供原厂三年售后服务及网站产品介绍截图）额定输出功率/连续平均功率/ 1KHz/总谐波失真：1% 立体声（4）：PA-680:6X120W 立体声（8）：PA-680:6X80W 频率响应（8）：（ -1
25、0dB） 20Hz20KHz0.25dB 信噪比： 20Hz20KHz 8 负载,A 计权 105dB 阻尼系数：（ 8/ 1KHz ）PA-680:300 转换速率： PA-680:25V/s- 9 - 输入灵敏度：（ 8）+2.2dBu(1.0Vrms) 保护电路：输入浪涌限制,散热器和变压器温度保护,输出短路保护,输出直流保护,输出过载电流保护,主保险丝保护,开关机哑音保护,射频干扰保护 冷却方式：直流温控变速风扇，空气前后流动。面板指示：电源工作模式，削波/压限，信号保护 信号和工作模式：独立单声道模式。（三）数字音频管理中心(带解码、调音台，处理器，反馈，矩阵，混音，视频矩阵等功能）
26、的详细技术要求（提供原厂三年售后服务及网站产品介绍截图）产品特色： 集八路混音、多路外部音源输入口（模拟、光纤、同轴、非平衡） 、参量均衡、混响效果、高清解码、DSP 数字音频处理等多功能一体的音频前级处理设备，内置 HIFI 级噪声处理模块，输出的音源信号干净、清晰，适合应用在娱乐、政企、影音等多功能音频系统中。 保留传统混音器的功能 支持八路 MIC 电平LINK 电平输入，支持+48V 幻象供电，每一路 MIC 电平增益可以独立调整，同时支持轮替发言模式、优先发言模式、讨论发言模式； 自带 4 路可选立体声输入；一路环路输出监听口，支持单独调整监听电平的增益大小； 可单独平衡输出八路混音
27、电平信号；具备 15 段参量均衡的音色调整功能； 可通过内部基板上设定的八路混音电路的奇数口或偶数口，独立输出至相关录音设备的单独录音，从而达到理想的特殊应用效果。 自带 3 进 1 出 HDMI 高清输入输出功能；支持输入 1080P 或 1080i 高清信号； 具备 2 路直插口输入，可接入无线话筒、有线话筒等信号，支持 15 段参量均衡调整；自带六通道 DSP 专业 5.1 的音频输出口，通道输出支持参量均衡、话筒直达声电平、音乐声电平、混响电平、混响时间、限幅参量和分频类型；可根据不同的音源输入独立调整音乐均衡、话筒混音均衡、非平衡输入均衡参数；八级话筒啸叫处理电路，适合专业或非专业人员在现场的调音使用；主机面板人性化设计，可独立调整每路音源输入的电平信号、效果音量和模式切换等；支持 USB 通信和 WIFI 模块通信功能；话筒混音电路支持多机扩展功能，支持 RS232 通信发码功能；配合本司智能控制终端可在触摸屏上完成模式切换、各种音量大小的调整功能；支持各种话筒、音源信号直接输入到音乐中心，并输出到六通道功放，组成 5.1 音频系统，实现会议、电影、K 歌功能的 HIFI 级音频扩声系统。技术参数：输入抗阻： MIC:4300 AUS:50K输出抗阻：（平行）MIC:15K LINE:220输出抗阻：（不平行）LINE:1K
