1、项目编号：项目名称：连云港市第一人民医院*采购 1请各报名公司严格按我院要求提供商谈文件！一正本，五副本。商 谈 文 件项目编号：*项目名称：*2018 年*月*日项目编号：项目名称：连云港市第一人民医院*采购 2目 录第一章 商谈书-1第二章 商谈须知-2第三章 商谈文件格式-8项目编号：项目名称：连云港市第一人民医院*采购 1第一章 商谈书1、项目名称：*2、商谈文件编号：*3、需求方：连云港市第一人民医院6、商谈文件份数：正本 1 份，副本 2 份。7、商谈时间：*年 * 月 *日 * 时。8、商谈地点：连云港市第一人民医院地址：海州区通灌北路 182 号9、合同签订地点：连云港市第一人
2、民医院10、交货地点：连云港市第一人民医院11、合同交货期要求： 根据院方要求。12、商谈过程中，评标委员可能会将对商谈文件的有关技术或商务内容进行询问，商谈人须派授权代表予以答复。13、商谈有效期：商谈截止日后 90 日内有效。14、商谈人如对本商谈文件第四章：技术规格、参数及其它要求，需要咨 询时，请与需求方连云港市第一人民医院招标采购中心联系。联系人：李老师、苗老师联系电话：0518-8560506815、有关本次商谈活动的具体问题，可来人、来函(传真) 或电话联系。电话：0518-85605068传真：0518-85605660 邮箱:lygyyzbcg 地址：连云港市第一人民医院 6
3、 号楼 2 楼 207 室 招标采购中心邮编：222001项目编号：项目名称：连云港市第一人民医院*采购 2第二章 商谈须知、 总则1、商谈人合格条件和资质等级要求：1.1、商谈企业法人营业执照、 组织机构代码证、税务 登记证；（ 复 印 件 加 盖 单 位 法 人 公 章 ）1.2、商谈企业针对本项目的法人授权委托书（ 原 件 ）、被授权人有效身份证明（ 复 印 件 ）；1.3、产品的医疗器械 产品注册证(注册证过期的，须有国家药监局新证办理受理书或注册证延期公告) ；（复 印 件 加 盖 单 位 法 人 公 章 ）1.4、医疗器械经营（生产）许可证；（ 复 印 件 加 盖 单 位 法 人
4、公 章 ）1.5、产品的合法代理商资格证明（中文）；（ 复 印 件 加 盖 单 位 法 人 公 章 ）1.6、本项目不接受联合体商谈。说明：供货时还需提供该设备的报关单、商检证明、产品合格证等；以及负责办理该设备的机电产品进口的证明等。、 商谈文件1、 商谈文件的构成、1、 第一章 商谈书、2、 第二章 商谈须知、3、 第三章 合同、4、 第四章 商谈内容及技术要求、5、 第五章 技术规范、6、 第六章 商谈文件表式（7） 本文件及所有按本节第 4 条发出的补充资料和修改文件。2、 商谈文件的响应性商谈人应认真阅读商谈文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求，按商 谈文件的要求和规定编制商谈文
5、件，并保 证所提供的全部资料的真实性，以使其商谈文件对商谈文件做出实质性响应，其风险应 由商谈人自行承担，否则其商谈将被拒绝。3、 商谈文件的澄清3.1、商 谈 人 购 买 商 谈 文 件 后 ，若 有 问 题 需 要 澄 清 ，应 在 *年 *月 *日 *前，以书面形式（包括书面文字、传真、电报等，下同）向需求方提出，需求方将以书面形式或以商谈预备会方式予以解答，答疑中不标明问题的来源，所有 问题 的解答将以修改通知的方式书面提项目编号：项目名称：连云港市第一人民医院*采购 3供给所有商谈人。需求方对商谈人提出的问题， 认为无需回答的，将不予回 应。3.2、商谈人对本商谈文件所做出的推论、解
6、 释和结论，需求方概不 负责。商谈人由于对商谈文件的任何推论以及误解需求方对有关问题的口头解释所造成的后果均由商谈人自负。4、 商谈文件的修改4.1、在商谈截止时间前，需求方可能会以补充通知的方式修改商谈文件。4.2、补充通知将以书面方式或电子邮件方式发给所有获得商谈文件的商谈人，补充通知作为商谈文件的组成部分， 对商谈人起约束作用。4.3、为使商谈人编制商谈文件有充分的时间， 对商谈文件的修改部分进行分析、研究，需求方经批准后有权推迟商谈时间，并将此变更书面或者电话通知所有购买商谈文件的商谈人。4.4、商谈文件电子版（若提供）与文字版有差异，以文字版为准。三、商谈报价1、商谈报价应是商谈文件
7、（包括合同条款及需求方提供的技术资料）所确定的商谈范围内的全部工作内容的价格体现。2、商谈文件和需求方提供的技术资料和要求是对该项目最低限度的技术要求。3、根据商谈文件规定的供货和责任范围，商 谈人应对全套设备及附件备品备件等进行总报价。5、商谈报价编制要求5.1、商谈人应对需求方提供的技术资料和商谈文件中有关技术要求进行符合国家规范标准要求的审核，同时根据商 谈文件及技术要求编制出所供设备及附件、配件的规格、型号、数量和列出清单进行报 价。5.2、商谈人在设备及附件、备品备件供货上按照商谈文件规定的商务条件和技术要求进行报价，如商谈人作出偏离，应在偏离表中列出，并提供由于偏离所引起的价格差异
8、。未提供偏离的视同完全接受需求方的所有技术、商务条款。5.3、商谈人应列表说明其使用的全部设备和材料的品牌、数量、 规格、型号、品质等级、产地、生 产（或加工）厂家。四、商谈文件1、商谈人应当按照商谈文件要求编制商谈文件，商谈人应对商谈文件提出的实质性要项目编号：项目名称：连云港市第一人民医院*采购 4求和条件做出响应。2、需 求 方 与 商 谈 人 之 间 的 与 商 谈 有 关 的 所 有 往 来 通 知 、函 件 等 文 书 均 应 使 用 中 文 ，商 谈 人 随 商 谈 文 件 提 供 的 证 明 文 件 和 资 料 可 以 使 用 其 它 语 言 ，但 必 须 附 中 文 译 文
9、。除 技 术规 范 另 有 规 定 外 ，商 谈 文 件 使 用 的 度 量 衡 单 位 均 采 用 中 华 人 民 共 和 国 法 定 计 量 单 位 。3、商谈人的商谈文件应包括下列内容3.1 商谈函3.2 商谈担保3.3 法 人 授 权 委 托 书3.4 商谈单位的法定代表人资格证明书3.5 商谈单位的法定代表人委托代理人的委托书3.6 商谈人的各类注册证书3.7 售后服务承诺书3.8 商谈报价3.9 辅助资料表3.10 其它资料（如各种奖励证书等）3.11 材料封样及相关资料（如需要）4、商谈人应当使用商谈文件人第六章中所提供的文件表式填写（用不褪色的水笔或用计算机打印，如实填写和提供
10、有关资料）。如不 够用 时，商 谈可按同样格式自行编制和添补。5、全套商谈文件的纸张统一 A4 纸，个 别图表可采用其它规格，商谈文件必须标注页码。6、商谈文件的份数和签署（1）商谈人必须编制一份商谈文件“正本” 和商谈文件中所要求份数的 “副本”，并明确标明“正本”和“ 副本”。商 谈文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。（2）商谈文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印，由商谈人加盖公章和法定代表人或法定代表人委托的代理人加盖印鉴或签字。五、商谈1、商谈开始（1）需求方按商谈文件规定的时间和地点公开商谈，并邀请所有商谈人参加。项目编号：项目名称：连云港市第一人民医院*采购 5（2
11、）按商谈文件相关规定为无效的商谈文件，不予送交评审。（3）商谈程序：A、商 谈由需求方主持；B、由商谈人或其推选的代表 检查商谈文件的密封情况，也可以由需求方 检查并公证；C、经确认无误后，由有关工作人员当众拆封，宣读商谈人名称、商谈价格和商谈文件的其他主要内容。（4）需求方要求商谈人提交商谈文件的截止时间前收到的商谈文件，商谈时都应当众予以拆封、宣读。（5）需求方对商谈过程进行记录，并存档备查。2、商谈文件的有效性2.1 商谈时，商谈文件出现下列情况之一的， 应当作为无效商谈文件，不得 进入商谈：2.1.1 商谈文件未按商谈文件相关条款规定的要求装订、密封和标记的；2.1.2 未按商谈文件相
12、关条款规定加盖商谈人印章或未经法定代表人或其委托代理人签字或盖章的，由委托代理人签字或盖章的，但未随商谈文件一起提交有效的“ 授权委托书”原件的；2.1.3 商谈文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的；2.1.4 商谈人未按照商谈文件的要求提供商谈保证金的。3、需求方将有效商谈文件，送评标委员会进行评审、比 较。六、评审1、需求方将根据项目特点组建评标委员会（以下简称评委会），其成员由专家按五人以上单数及规定的比例共同组成，并独立开展评标工作。评委会对商谈文件进行审查、 质疑、评估、比 较。2、对商谈文件的初审2.1 资格后审(按合格条件进行资格后审)3、评委会将审查每一份商谈文件是否对商谈文件提
13、出的所有实质性要求和条件作出响应。实质 上响应的商谈是指与商谈文件要求的全部条款、资质、条件和 规格相符，没有重大偏差或保留的商谈。所谓 重大偏差或保留是指影响商谈文件规定的范围、质量和性能；或限制了需求方的权利或商谈人义务的内容，而纠正这些偏差或保留将会对其他实质上响应项目编号：项目名称：连云港市第一人民医院*采购 6要求的商谈人的竞争地位产生不公正的影响。评委会判定商谈文件的响应性只根据商谈文件本身的内容，而不寻求外部的证据。4、如果商谈文件实质上没有响应商谈文件的要求，评委会将予以拒绝，将其作 废处理。商谈人不得通过修改或撤销不合要求的偏差或保留而使其商谈成为实质上响应的商谈。5、评委会
14、将根据商谈文件，审查并逐项列出商谈文件的全部商谈偏差。商 谈偏差分为重大偏差和细微偏差。法律、法规规章和商谈文件未 规定作为重大偏差的，一律作 为细微偏差。6、有下列情形之一的，评标委员会应当否决其商谈：6.1、商谈文件未经商谈单位盖章和单位负责人签字；6.2、商谈联合体没有提交共同商谈协议；6.3、商谈人不符合国家或商谈文件规定的资格条件；6.4、同一商谈人提交两个以上不同的商谈文件或者商谈报价，但商谈文件要求提交备选商谈的除外；6.5、商谈报价低于成本或者高于商谈文件设定的最高商谈限价；6.6、商谈文件没有对商谈文件的实质性要求和条件作出响应；6.7、商谈人有串通商谈、弄虚作假、行 贿等违
15、法行为 。7、商谈文件中有含义不明确的内容、明显文字或者计算错误， 评标委员会认为需要商谈人作出必要澄清、说明的，应当书面通知该商谈人。商谈人的澄清、说明应当采用书面形式,并不得超出商谈文件的范围或者改变商谈文件的实质性内容。评标委员会不得暗示或者诱导商谈人作出澄清、说明，不得接受商谈人主动提出的澄清、说明。8、商谈人的商谈文件出现错误时，按下列原 则进行8.1 文字与图表不符，以文字为准；8.2 单价与总价不符，以单价为准；8.3 大写与小写不符，以大写为准；8.4 正本与副本不符，以正本为准；8.5 折扣数与折扣率不符，以折扣率为准。9、评委会将按上述原则将商谈人的商谈文件中的错误加以修正
16、。修正后的结果应经商谈代表签字认可，并对商谈 人具有约束力。如果商 谈 人不接受修正后的结果， 则其商谈将项目编号：项目名称：连云港市第一人民医院*采购 7被拒绝。10、评委会将允许修正商谈文件中不构成重大偏差的、微小的、非正 规的、不一致的或不规则的地方，但这些修改不能影响任何商谈人相应的名次排列。11、评审标准和方法：（一）经初步评审合格的商谈文件，评委会将对其技术部分和商务部分作进一步评审和比较。（二）评审采取综合评估法。12、需求方根据上述评审要素，综合评价出优选方案，确定商谈人对商谈内容是否被选中。最低的商谈报价不作 为被选中的必要条件。13、评审过程的保密13.1 商谈后，直到宣布
17、结果人为止，凡是与 审查、澄清、评价和比较商谈的有关资料以及建议等，均不得向商谈人或与评审无关的其它人员透露。13.2 商 谈 人 试 图 影 响 评 审 或 授 予 合 同 方 面 的 任 何 尝 试 ，可 能 导 致 该 商 谈 人 的 商 谈 被 废 弃 。14、商谈的澄清14.1 为有助于对商谈文件的审查、评价和比较，需求方有权要求商谈人对商谈文件中含义不明确的内容进行澄清；14.2 商谈人有责任按照需求方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清，有关澄清的内容应以书面形式提交，但不得对商谈内容进行实质性修改；商谈人可向需求方及评委会就所投技术方案及产品特点作简要介绍；14.3 在确定商谈结果之前，商谈人不得与需求方就商谈价格和商谈方案等实质性内容进行谈判。项目编号：项目名称：连云港市第一人民医院*采购 8第三章 商谈文件格式
