商务信函的翻译1 1 商务信函的篇章结构 商务信函一般由以下几部分构成,并按照如下结构组成完整的篇章 一、 必须部分:即在一般情况下不可缺少的部分,包括: (一) 信头 (Letterhead) (二) 封内地址 (inside address) (三) 称呼 (Salutation) (四) 信的正文 (Body of the Letter) (五) 结束礼词 (Complimentary Close) (六) 签名 (Signature) 2 2 二、 根据实际需要而增加的部分,包括 (一) 经办人姓名 (Attention Line) (二) 事由或标题 (Subject or Caption) (三) 查号或编号 (Reference Number) (四) 附件 (Enclosure) (五) 再启 (Postscript) (六) 抄送 (Carbon Copy Notation) 3 3封内收信人地址 Name of person addressed Title of person addressed Name of organization Street number