个人办公环境及办公室安全的管理ppt课件.pptx

上传人:晟*** 文档编号:10273844 上传时间:2022-01-10 格式:PPTX 页数:28 大小:562.46KB
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资源描述

A、个人办公环境的管理个人办公环境即个人办公区,它是秘书人员主要的工作环境,需由本人亲自布置和维护,良好的工作环境,能够提高工作效率。一、办公桌的布置 办公桌的大小要适中,能够放置日常办公用品,有充裕的空间进行工作。 (1)电话的放置1、办公桌表面的布置 (2)参考书籍的摆放应放在办公桌上伸手即可拿到的地方。若条件允许,也可以购买或者制作一种能转动的桌面,这样在很小的空间里,也能够很方便的摆放各种书籍。 (3)文具用品盒的摆放可在右上角摆放一个多层的文具用品盒,用来放置文具、纸张等办公用品。 在办公桌的抽屉里,信封、公文纸、订书机、复写纸、胶水和涂改液等要摆放整齐。 还需注意胶带纸或者其他胶质材料,容易使抽屉内的物件粘在一起,应妥善放置。2、办公桌抽屉的整理印泥要倒置放好,这样能使印泥上层浸透墨水等。要经常收拾和整理抽屉,及时清除没有价值的物品,是抽屉里面的物品井井有条。注意:秘书人员应及时整理办公桌,保持桌面的整洁。对于办公桌上出现的开水杯烫出的白色痕迹,可以用图案笔蘸取茶水擦拭。二、办公桌的整理和维护 秘书人员一般使用旋转椅,旋转椅课调整方位,便于工作,有助于缓解疲劳。 注意: 办

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